◎ 文/徐晓霞
企事业单位管理会计信息化发展的主要路径探讨
◎ 文/徐晓霞
随着科学技术的发展,我国已经逐步成为一个信息化国家,信息技术对人们的生活及工作都有着十分重要的作用。在我国科学信息技术推动下,不断体现出信息技术与管理会计的密切关联性,通过两者的有机融合,使企业、事业单位的财务会计发展到自动化的管理方式,提高了生产效率。本文分析了企业、事业单位信息化管理会计的现状及存在的一系列问题,并提出有效的改善措施。
管理会计;企事业单位;信息化发展
在会计领域当中有两个极为重要的分支,其中一个就是管理会计。管理会计属于企业、事业单位的内部管理活动,并利用有关信息将企业、事业单位的业务活动与财务有效的结合起来,这种有机结合可在各个企事业单位决策、规划、评价以及控制等各大方面充分发挥作用。
(一)云计算实现了管理会计的运用
对于企业管理而言,云计算能够有效的扩展了其时空范围和提供实现管理会计的平台。传统的方式不能做到实时控制、集中控制,但是在网络平台上就能完全实现。
(二)提高计算机的性能和终端应用的智能化为发展管理会计打下牢固的基础
应用计算机大幅度提升了管理会计数据处理的能力,能够对复杂的数据进行运算,并处理大量的数据。而更多的软件工具出现,能够充分解决数据统计、计算、分析、决策等工作问题。最近几年来,终端设备的智能化发展,得到了人们广泛的运用。
(三)数据库给管理会计提供决策和支持
大数据、数据仓库的广泛运用,能够有效的改变传统的决策模式,且数据仓库还能够有效的提高财务决策的准确度和效率。
(一)各大企业、事业单位获取决策数据的方式还停留在手工的层面上
在很多局部细微的环节方面和某些决策的数据依然是通过手工的方式取得,或者就是利用数据库的数据显示获得,这样就使单位决策模型的运行还是手工运行的阶段,导致大数据的支撑力度不够。
(二)单位使用的信息化工具较为单一
单位在进行财务工作的时候,几乎都是利用统计的软件或者电子表格的软件等来建立财务决策模型以及财务的分析工作。决策模型中需要用到的数据不能和其他会计信息的系统共享,就无法确保决策的科学性和有效性。
(三)企业、事业单位管理会计的应用受到局限,仅用于决策的环节
大多数的单位管理会计还未能形成一个有机系统,仅由一些互相独立的决策模型来构成。计算机的技术应用在数据的分析和计算当中,有效的处理了大量数据,使数据处理的精度、速度不断提高了,进而提高了工作效率。
(一)标准化转变为开放化
为了能够充分的适应各种管理模式以及决策环境的多变性,管理会计的信息系统一定要具有非常高的灵活性及开放性。其具体表现有以下三个方面。首先,客户可以拥有控制流程和决策的权利,能够构建和组织管理会计相关流程。其次,各大企业、事业单位的管理会计信息系统要能够充分支持异构网络,并且还包括了各个数据库。最后,管理会计应该具有很强的维持性以及扩展性,使其能够有效控制和支持整个动态管理。
(二)改善管理会计发展的内外部环境
各企业、事业单位管理会计信息化发展外部环境包含了政治环境、社会环境、经济环境以及技术环境等,而法律环境就是其中最重要的一部分。对法律环境的改善,加快企事业的市场经济发展,全面改善其转变,并健全其相关的法律法规,使之形成适合于企业、事业单位的管理会计信息化良好发展的培养基础。而企事业管理会计的内部环境则包括了企业人才的培养、企业文化的传承以及企业资金的保证等。发展企事业的管理会计信息化,将其内外部环境有效融合,使企事业管理会计的信息化作用在一个良好、健全的环境下得以实现,进而促进各企业、事业单位管理会计信息系统的有效运行。
(三)开发信息化系统的技术平台
就目前各大单位管理会计的实际应用情况来看,其管理会计的工作几乎都是利用一些单一的工具开展工作,虽然已经利用了电子表格的软件以及统计的软件进行工作,但是从实际的工作效率来看,这些软件的实际功能也仅仅只是报表的应用、报表的数据分析等,这就导致了其带来的决策结果具有偶然性和零散性。而平台化就是财务工作人员在云计算机的基础平台之上,对各种决策的资源进行充分的整合,使之成为一个开放的、系统的信息化平台。
管理会计的信息化发展给各大企业、事业单位的财务工作带来了极大的影响,推动着管理会计的进一步发展,并对传统的会计工作提出了新的挑战。各企业、事业单位必须重视管理会计的信息化发展,有效的将管理会计与计算机应用技术相结合,充分发挥管理会计在信息化环境下的优势,为企业、事业单位的财务工作做贡献。
[1]韩金财.试论企事业单位管理会计信息化发展路径[J].山西财经大学学报,2014,36 (s2):50-51.
[2]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014,10(21):119-122.
(作者单位:九江市财政局)