◎ 文/张 旭
职工福利费会计核算问题之我见
◎ 文/张 旭
企业职工的福利费会计核算及管理是在企业会计与会计学原理的有机结合的基础上进行的,主要针对我国企业的特殊性,灵活运用职工福利费会计核算知识,有效控制与落实企业的职工福利费会计核算方案,实现企业制定的目标。无论从哪个角度来看,职工福利费会计核算及管理都对企业的运营活动具有积极意义。本文将详细探讨企业职工福利费会计核算及管理的重要性和主要措施。
职工福利费;会计核算;问题
新会计准则现在已经开始实施,在企业中,职工的福利问题与职工福利费会计核算是密切相关的,职工福利费会计核算直接能够关系到职工的切身利益,而且又涉及到员工的纳税问题,因此引起了广泛地关注。在对职工的福利费进行职工福利费会计核算的时候,企业内部应该制定完善的规范,使财务人员在核算的时候有章可循,从而能够维护企业员工的切身利益,从而能够使职工的工作积极性提高,促进企业的发展。
从会计从业人员的角度来说,素质普遍较低是我国目前会计行业面临的主要问题,而会计人员又是企业会计工作的核心,这也容易导致企业在职工福利费会计核算及管理方面出现问题。特别是这种跟“钱”打交道的工作,会计从业人员的素质高低、专业知识丰富与否、以及是否具有会计行业相关证书,等等,这些都直接影响着企业的经营状况与未来发展的规划。
从会计监管的角度来说,职工福利费会计核算及管理是关系到企业的核心利益,尤其在采购方面,容易滋生企业内部腐败,一旦在职工福利费会计核算上出现问题,又找不到相关责任人,易发现相互推卸责任的不良现象。
企业职工福利费的核算与其他财务的核算还是存在一定的差别的,在职工福利费用的核算过程中,尽量不出差错,否则会影响员工的工作积极性,直接导致企业的生产效率的降低,企业的竞争归根结底是人才的竞争,只有给职工良好的待遇,职工才能为企业作出更多的贡献,本文从三个方面说明职工福利费会计核算及管理在企业的重要性。
(一)控制职工福利费会计核算,量入为出
会计核算是企业进行经营活动最需要考量的因素,而会计核算管理便是在企业经营的前提下,控制职工福利费会计核算,优化职工福利费会计核算方案,减少不必要支出,为企业在进行一系列经营活动的时候,保驾护航,量入为出,避免企业出现严重坏账的情况。
企业的资金投入增长迅速,但是投入与收益之间,并不是完全呈正比关系。而发展比较好的企业,也不是当年资金投入最多的,反而是在职工福利费核算中做的比较好的企业,这类企业能够留住人才,得到更好的发展,并拥有良好的口碑。
(二)为企业的战略布局提供必要的数据
职工福利费会计核算管理可以对企业的整体经营状况进行详细的分析,也就是所谓的职工福利费会计核算分析,它的作用并不亚于控制企业成本的会计核算,因为它往往可以为企业的战略布局提供必要的分析数据。尤其是在当下的大数据时代,获取企业职工福利费会计核算管理的数据,通过详细的分析,并得出正确结论。因此,职工福利费会计核算分析已经成为提升企业经营水平的主要方式之一,通过对企业中人员的管理,从而提高企业的经营水平。
(三)帮助企业走可持续发展道路
当今社会,“可持续发展”常常用在社会活动、经济活动之中,那么企业的经营活动自然是属于经济活动。所以,企业在经营过程里,同样需要走可持续发展道路。而加强职工福利费会计核算及管理便是走可持续发展道路的方式之一,减少职工福利费会计核算的失误,提高会计管理的水平,能够提高职工的工作积极性,使企业从中获益。而最终目的是帮助企业走可持续发展道路,避免误入歧途。
既然会计职工福利费会计核算管理对企业具有相当的重要性,那么我们又将如何地发挥这种作用呢?本文通过整理大量资料,通过四个方面阐述如何发挥其在企业中的作用。
(一)审时度势,从整体的层面全面分析影响职工福利费会计核算管理的因素
切实提高企业的市场竞争力,尤其是企业在进行职工福利费会计核算管理的时候,不要一昧追求生产与经营活动的利润,而是要站在职工的立场上思考问题,让职工能够得到更好地待遇。
企业还要严格依照职工福利费会计核算目标管理,控制生产经营活动,企业要想做到会计职工福利费会计核算的高效核算及管理,便需要在会计核算上进行创新,鼓励创新,分析企业在会计核算过程中对职工福利费会计核算的影响,才能确保职工福利费核算的准确性,从而提高职工的工作积极性。
(二)从企业管理者的角度来讲,首先要从思想上改变管理方式,重视决策职工福利费会计核算,制定合理的职工福利费会计核算管理模式
特别在当前激烈的市场竞争背景下,企业为了做大做强,往往忽视职工福利费会计核算管理中心这个重要战略决策。一个发展良好的企业,它的职工福利费会计核算管理制度都是比较完善的,也就是企业要把目光放在企业内部的管理中,及时调整自身的管理模式,不断提高职工福利费会计核算管理的科学性与合理性。只有这样,才能及时发现并解决决策中的失误,才能使职工福利费会计核算管理在企业经营中得到更高效的利用,能够提高职工的工作积极性。
(三)充分利用高科技手段,提高企业职工福利费会计核算与管理的效率
二十一世纪以来,整体的科技水平得到空前地提高,尤其是互联网行业蓬勃发展,极大地冲击了传统行业。但同时也不能忽视科技的发展对职工福利费会计核算及管理带来的好处。具体表现在多式多样的职工福利费会计核算管理软件。而相对的是,我国大部分中小型企业的管理水平还处在原始的阶段,不仅耗时费力,而且效益得不到保证,还容易出现很多不必要的错误。所以,在如何发挥职工福利费会计核算及管理在企业的作用时,企业要更加重视对相关管理软件的应用和开发,提高管理效率,使职工福利费会计核算管理更具有实用性与易用性,而不仅仅是停留在严重落后的手工企业会计管理。
(四)运用相关的法律制度加以约束
国家也出台了与职工福利费会计核算相关的法律,在《企业会计准则》中指出,如果没有规定计提基础的计提比例的,企业应该根据以往的数据进行分析,应该合理的分析职工的薪酬,当实际发放的金额超过了预计的金额的时候,应该对职工的薪酬进行补提,如果实际支出的金额比预计的金额少,那么应该冲回多提应付职工薪酬。在新会计准则中也明确指出,企业应该按照以往年份的福利金额,确定提取的比例,企业在对职工的福利费用进行核算的时候,应该先不进行计提,直接按照职工福利费会计核算发放,或者是按照以往年份的福利费用的开支情况提取金额,然后再支付金额后,再采取转账的方式,对职工的福利费用进行支付。职工在年末的福利费用的余额可以根据企业原计提的比例进行冲回。
在当前竞争激烈的行业竞争中,如何充分发挥职工福利费会计核算及管理在企业经营活动的作用,这是具有重要意义的。从根本上来讲,改善企业自身的管理能力以及水平是首要任务,紧接着是健全企业内部的会计管理制度,完善企业职工福利费的会计核算,提高核算的准确性,提高核算的效率,从而能够确保职工的切身利益的实现,提高职工的工作积极性。
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(作者单位:中山中瑞建筑装饰工程有限公司)