◎ 文/王曰芹
探讨现阶段医院物资会计存在的问题和解决措施
◎ 文/王曰芹
随着当今世界医学的不断进步,医院在减轻患者痛苦、延长人们的寿命和提高生活质量方面做出了有目共睹的贡献。医院的财务管理对现阶段医院的发展来说至关重要,本文对医院财务物资会计方面出现的问题及其解决方法加以探讨。
医院;物资会计;问题;解决方法
在科学技术的不断进步以及计算机普遍使用的今天,会计电算化早已进入了医院的财务管理工作中。随着会计制度的进一步完善,医院的财务工作也将越来越正规,然而不可否认的是,现阶段,医院财务工作也存在着很多问题,下文重点对医院物资会计存在的问题及解决措施进行分析。
(一)会计工作不规范
一些医院中的会计工作还停留在初始阶段,整个医院的会计工作的流程过于简单:记账、算账和报账。会计从业人员开具的凭证书写不完整、开证的手续不规范,这就为相关人员利用会计工作的漏洞套取医院的资金埋下了相当严重的隐患。会计工作制度和操作流程的不规范使得医院财务管理的系统性、严谨性、真实性和合法性都大打折扣。
(二)医院物资会计的制度存在的问题
当前许多医院中制定的制度也相当完善,但是这些制度往往只限于挂在墙上,而没有严格实施。医院财务部门下属机构工作重叠,权责不明等问题也极大地制约着医院财务工作的有序进行。在一些医院中院领导未对工作人员背景进行深入考察导致财务工作人员同财务管理工作岗位不匹配等问题也十分的突出。另外,医院财务的监督管理机制的不健全也会使医院的财务管理部门对某些机构财务管理的失控。
(三)医院中从事财务方面的人员自身素质问题
由于历史的原因,医院财务管理人员的素质普遍不高,这些人员在医院中的资历很老,他们所熟悉的会计工作方法早已被当前先进的技术和方法所替代。由于在医院工作多年所形成的思维方式和工作方法根深蒂固,所以对这些人员进行会计专业的再培训成效往往不大。在医院的财务工作中,工作人员法制观念不强、不按照规章制度办事的情况时有发生。
(四)医院财务部门监管制度的缺失
医院完备的监管制度的建立是医院财务工作顺利进行的保障。但是就目前来说,虽然我国当前审计机构的发展十分的迅猛,但是真正具有高端专业会计素养的审计人员并不多。所以即使是聘请外部审计机构对医院财务进行审计也未必能显现出良好的效果。医院内部的财务机构容易因受到领导的压力而弄虚作假,财务管理人员不能坚持职业操守的现象使得医院的财务工作漏洞百出。所以建立一支能够坚持原则的财务管理监督和审计队伍势在必行。
(一)规范的财务制度的建立
医院财务工作的正常运转是建立在相应的完整和健全的财务制度上的。虽然财务制度的建立仅仅是基础性工作,但是其重要性却是不言而喻的。具体说来,医院要对财务管理岗位实行责任制,对财务工作的每一步都具体到某一个人负责。并且实行定期换岗,这样每隔一段时间医院财务工作人员之间就会进行相互检查,在一定程度上敦促了工作人员严格依法办事。医院的物质控制制度涉及到多方面的问题,医院领导要以身作则、严于律己,严格制定相关的制度并保证这些制度的实施效果。
(二)医院内部会计事务稽查制度的建立和完善
医院有必要改变以往待发现财务问题之后才对相关会计事务进行核查的状况。因为这种事后补救的方法容易使医院财务工作人员心存侥幸,认为即使自己做一些假账审计和稽查部门也不会发现。殊不知,大多数会计人员都是因为当初侥幸心理作怪才踉铛入狱的。医院可以通过设置相应的会计稽查岗位来防范会计工作人员工作中的不规范行为,力争将财务工作人员的违法意识消灭在萌芽阶段,并对医院财务工作人员形成一定的震慑。
(三)重视财务人员素质的提高
医院应当从实际情况出发,制定科学的培训内容,定期对财务管理人员进行相应的培训,以提高财务管理人员的专业技能和业务素质。另外,医院还应当积极地引进会计人才,调整财务管理岗位工作人员的年龄组成和技术结构。人才的引进不仅能提高医院物资会计工作效率,还会为医院的财务管理带来新的方法、制度和思路,支持医院的财务工作向现代化和科学化方向迈进。
(四)审计监督体系的建立
在医院的内部审计方面,医院领导要保证医院内部的审计部门充分发挥其作用,对医院财务的收支情况进行审计。另外,医院领导还可以根据医院的需要专门设立审计机构,由相关的领导全权负责,不受其它个人和部门的任何干扰,保证监督部门能严格的按照相关规章制度对物资会计开展监督管理工作。对外部监督体系来说,医院应当运用社会力量,建立一个拥有高等会计专业技术人才的财务监督管理团队,团队成员由业务素质高、专业技能强的拥有注册会计师资格证的人员来组成。通过内部监督和外部监督双重监督来对物资会计工作的开展进行全方位管控,从而达到提高物资会计管理水平的目的。
本文对当前医院物资会计工作中存在的问题和相应的解决措施进行了简单的探讨。由于各个医院的物质会计管理情况各不相同,所以文中所介绍的方法难免具有一定的局限性,希望广大同行积极的批评指正。
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(作者单位:临沂市人民医院)