◎ 文/程顺华
现代管理环境下的企业集团财务管理模式
◎ 文/程顺华
随着我国市场经济体系的不断完善,我国传统的企业集团财务管理模式已经不能适应激烈的市场竞争,很多企业的财务管理模式存在着一些问题,严重影响着企业集团的正常发展,分析并解决这些问题,是当前很多企业集团工作的重点。
现代管理环境下;企业集团;财务管理模式
在我国市场经济体系逐步完善的大背景下,我国企业集团的财务管理模式对企业的竞争力和经济效益有着至关重要的影响。尤其在我国加入世界贸易组织的十余年时间里,我国的企业集团面临着世界经济大潮的冲击,传统的财务管理模式的弊端已经显现,企业集团唯有进行财务管理模式的改革,才能使企业适应新形势下经济竞争的考验,使企业得到更好的发展。现代管理环境的管理模式有非常多的创新,有些是集权式财务管理模式,有些是分权式财务管理模式,还有些对管理模式进行了更深层次的创新,综合了集权模式和分权模式的共同优势,形成了混合型财务管理模式,现代管理环境使得企业集团面临着不小的考验,企业集团必须深入的分析财务管理模式创新为企业集团带来的考验,促进财务管理工作的提高。
(一)企业集团的财务管理模式存在各自为政的现象
由于企业集团规模庞大,很多企业集团的下属部门并没有进行统一的财务管理,而是仅仅由各部门单独进行财务管理,例如,一些大型房地产企业集团,由于机构庞大,部门众多,而不同部门之间的财务管理方式并不相同,财务信息的核算工作采用不同的核算方法,财务管理的配套设施也不尽相同,导致最终制作出的财务信息报表存在差异,企业集团的高层领导人无法从各式各样的财务报表中准确了解企业集团的经营发展现状,并对问题制定出解决措施。目前,我国一些企业集团对下属子公司缺乏足够的股权控制,还有的企业集团的股权模式较为特殊,这些企业集团在财务管理工作中难以科学的设置管理机制,对财务管理人员的岗位要求设置不明确,使得企业集团难以对下属子公司的财务运行情况获得充分的了解,并进行有效的监督管理。
(二)企业集团没有做好财务管理权力分配工作
有些企业集团没有科学的做好权力分配工作,集团企业的财务管理模式大致分为集权式管理模式和分权式管理模式两种,有些集团企业没有下放财务管理权力,所有下属子公司的财务管理工作全部由集团公司总部进行处理,企业集团的子公司几乎不拥有财务管理权力,这种财务管理模式被称作集权式财务管理。还有的企业集团将财务管理权力下放给下属子公司,集团总部仅仅对子公司的主要财务运行决策进行影响,这种财务管理模式被称作分权式财务管理模式。目前,我国很多企业集团的分权管理模式缺乏科学性,很多下属子公司掌握着很大的财务管理权力,却没有真正行使好这一重要权力,而集团公司总部缺乏足够的干预下属子公司财务管理工作的权力,造成很多企业集团的下属公司财务管理工作质量低下。
(一)创新企业集团财务管理模式
企业集团应该组织全体财务管理人员对财务管理模式的改良进行探讨,充分征求企业集团所有工作人员的意见,并参考世界先进国家的财务管理经验,制定出新的财务管理制度。要在制度中规定企业集团下属子公司要定期将财务管理信息提交给企业集团总部,以便集团总部的领导人和决策机构能够及时了解下属子公司的财务运行情况,并给予下属公司相应的帮助和指导。要规范企业集团下属公司的财务信息报表,所有的下属公司必须使用企业集团总部规定的统一格式的报表,将下属公司全部的财务信息详细的记录在报表内,使企业集团的领导人能够从报表中直观的了解下属公司的财务信息,以便参考信息制定企业未来发展战略。例如,以房地产为主的多元化企业集团,由于下属部门众多,业务种类繁杂,财务信息统计较为多样,企业集团总部要充分考虑每一个下属机构的实际情况,制定出科学的财务信息报表,报表要涵盖每一个下属机构的财务信息范围,以便企业集团的全部下属机构,都能够在报表中完整的体现本部门的财务管理信息,为企业集团总部提交完美的财务信息报表。企业集团还要尝试着动态的财务信息监督机制,对集团下属机构的财务运转情况进行随时的监督,以便及早发现问题,将问题解决在萌芽状态,避免企业集团出现较大的经济损失。
(二)科学处理企业集团集权和分权的关系
1.根据企业的规模确定管理模式
企业集团要根据本企业的实际情况选择企业的财务管理模式,如果企业集团的下属机构拥有完善的财务管理机制,且集团总部不太方便直接影响下属机构的财务管理工作,则可以考虑使用分权式财务管理模式。如果企业集团的下属机构财务管理能力较差,不能单独胜任财务管理工作,而企业集团总部比较容易对下属机构进行直接的财务管理,企业集团就要使用集权式财务管理模式。目前,我国很多企业集团公司普遍存在着财务管理权力较为分散的状态,因此,企业集团应该在选择财务管理模式时优先考虑选择集权式财务管理模式。但是无论采用何种模式,企业集团都必须对财务管理细节进行规范,只要企业的每一个财务管理机构都能够严格按照规范行使职责,企业的分权模式和集权模式的优势就能够同时发挥积极作用。企业集团的领导人要采用灵活多变的方法应对复杂的财务管理工作,根据实际情况选择对企业现阶段经营发展有利的财务管理模式,并根据形势的变化随时做出转变。企业集团还要对企业产权进行明确的划分,明确企业的产权法人,确立企业集团财务管理工作的重要地位,并且保证集团总部能够有效地控制集团全部资产,为财务管理模式的改良打下坚实的基础。
2.加快转变企业管理模式
要加强企业的内部控制制度,为科学的处理集权与分权的关系打下基础。要对企业集团的资金运转情况进行全程的监督,企业要组建专门的财务管理监督机构,聘请具备专业监管能力的工作人员担任重要职务,并且定期组织监督机构的工作人员进行专业技能培训,使工作人员获得足够的科学的监督能力。企业要聘请经验丰富的监督工作人员作为培训活动的讲师,并且为学员创造良好的交流借鉴的机会,使每一位监督人员能够以科学的方式对企业的资金运行全过程进行密切的监督,切实保证企业对资金的运行情况具备严格的掌控。
3.科学的进行监管人才的选拔和任用
企业的领导人和决策机构要加强对企业内部管理机制的重视,在监管机构的人事安排方面,要使用科学的方式进行专业监管人才的选拔与任用。首先,在监管机构人才招聘的过程中,要任命企业监管机构的主要领导人和经验丰富的工作人员作为招聘工作的面试官,不仅要考察应试者是否具备企业财务监管方面的理论知识,还要考察应试者是否具备相关监管工作的工作经验。要将有一年以上财务活动监管经验的应试者作为优先录用的对象,切实提高企业财务活动监管机构的工作人员的整体素质。企业管理模式的转变应该首先考虑集权模式和分权模式的优势,如果企业的规模较小,领导机构便于直接对下属分支机构进行领导,则要考虑优先选择集权模式。如果企业的规模较大,企业的领导层不便于直接领导全体工作人员,则要采取分权模式。企业要根据产业规模和员工数量的情况进行管理模式的选择,切实提高企业的管理质量。
我国的企业集团的财务管理工作是决定企业集团竞争力的主要因素,分析当前我国企业集团财务管理领域的问题,并处理好企业集团总部与各下属机构的权力配置关系,提高企业集团财务管理人员对新时期财务管理外部环境的认识,并对财务管理模式进行创新,对企业集团提高财务管理水平具有十分重要的意义。
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(作者单位:广东利海集团有限公司)