多元化出版下的期刊编目工作

孙保珍（国家图书馆 北京 100081）

期刊作为连续出版物之一，由于其传播信息速度快、内容新等特点，成为一种十分重要的信息资源，也是各图书馆的重要馆藏文献类型之一。随着改革开放的进一步深入及市场经济的充分发展，我国期刊的出版工作得到了飞速发展，全国期刊的出版总量从1978年的930种增长到了2012年的9 849种，增长了10多倍[1]。在几十年的期刊出版发展过程中，一号多刊的情况时有存在，尤其在近些年，随着期刊出版单位体制改革的开展，企业化的走向加剧了各期刊编辑部之间的竞争，加之市场化的价值取向，使期刊出版的动态性加强[2]，多元化的出版现象更加凸显。以国家图书馆收藏的期刊为例，目前其收藏的中文期刊约1万多种，其中，正式期刊（即获得国家新闻出版广电总局批准出版的期刊）9 292种，在这些正式期刊中，约270余种存在多元化的出版现象，其中尤以教辅、文化、时尚等方面的社科类期刊居多[3]。

多元化的出版情况加大了期刊编目工作的难度，给编目人员带来了困惑。笔者结合平时工作中遇到的一些疑难问题及其处理情况，谈谈对期刊多元化出版下编目工作的几点体会，以期提高期刊编目工作的质量。

1 多元化的出版现象

中国标准连续出版物号（以下简称刊号）是由国际标准连续出版物号（International Standard Serial Number，简称ISSN）和国同人统一连续出版物号（CN Serial Number，简称CN）两部分组成。刊号是期刊的标识代码，除表明期刊的正式出版物地位外，还表明一种期刊区别于其他期刊的唯一性。例如，《中华人民共和国国家标准:中国标准连续出版物号》中规定：中国标准连续出版物号采用一个号对应一种连续出版物的基本原则[4]。中华人民共和国新闻出版总署（以下简称新闻出版总署）颁布的《期刊出版管理规定》中第33条规定“一个国内统一连续出版物号只能对应出版一种期刊，不得用同一国内统一连续出版物号出版不同版本的期刊。出版不同版本的期刊，须按创办新期刊办理审批手续”[5]。这明确规定了我国期刊的出版是一号一刊、一号一版，但其实际出版情况却并非如此，而是出现了一号多刊、一刊多号、刊号出书等多元化的现象。

1.1 一号多刊

一号多刊是指两种或两种以上期刊同时或先后共用一个刊号出版。在一号多刊的期刊中一号多版的数量是最多的。一号多版是指出版单位用同一个刊号针对不同的阅读群体出版的一种期刊的不同版本。这种形式的期刊一般是有着相同的正题名、不同的从属题名，有的在从属题名中有“XX版”的标识。例如，《赤峰学院学报·哲学社会科学版》、《赤峰学院学报·作文教学研究》、《赤峰学院学报·教育与教学研究》用同一个ISSN1673-2596、CN 15-1341出版；《实践·思想理论版》、《实践·党的教育版》用同一个ISSN 1004-0692、CN 15-1002出版。这类情况在新闻出版总署网站上按照刊号搜索，查到的期刊名称只有一个，即《赤峰学院学报》、《实践》。

一号多刊的另一种情况是原来的期刊停刊后，其刊号被用来出版新的期刊，如《公共关系》在2002年停刊后，相继用其刊号（ISSN 1001-0653、CN 61-1188）出版了《新财路》和《新视界》。

1.2 多号一刊

多号一刊是指一个期刊名称不变，而在不同的时期使用不同的ISSN、CN出版。这种情况的出现主要是由于我国对刊号实行总量控制的管理模式及繁琐的申请程序造成的。这类期刊非常普遍，也比较复杂，主要分为两种情况。一种情况是：一些期刊在刊号未申请下来时，因急于出版，就先用别的期刊的刊号，在出版几期后再改用新的刊号。另一种情况则是直接套用别的期刊的刊号，而且不同时期用不同的刊号。这些期刊多为异地出版，同种期刊的编辑团队未变，出版影响力也不小，但没有独立的刊号，期刊名称在新闻出版总署和ISSN中国国家中心都查不到，而用别的期刊的刊号出版发行，如《中国红木古典家具》先后用过的ISSN有1008-7443、1814-5876、1006-656X，且2004—2005年以国际标准书号（以下简称书号）（International Standard Book Number，简称ISBN）962-962-141-X出版。这种套用别的刊号的期刊出版地大多集中在北京、上海、广州等一线城市。

1.3 书号出刊

期刊与图书是不同的文献类型，二者的出版有着不同的标识代码。图书的出版号为国际标准书号，期刊的出版号为中国标准连续出版物号。文献的出版应该是各用其号，即书用书号、刊用刊号。但在实际工作中，我们接触到不少用书号出版期刊的情况。例如，上文所说的《中国红木古典家具》，2004年创刊使用书号出版，一直到2005年第2期才开始以刊号出版。还有的期刊从开始就一直用书号出版，如《法律工作手册》于2000年创刊，每年12期，到目前为止一直用书号出版，但其又有着期刊的发行渠道，其邮发订购号为52-62，有着期刊的特征标识，即有连续的卷期标识和固定的出版频率。

1.4 刊号出书

用刊号出书，一般都是该期刊编辑部将已在本刊物不同时期发表过的同类型专题文献进行集结，一次性出版，并附有新的题名信息。例如，《灵动的光影——2006年至2012年度优秀摄影作品专辑》使用《金融队伍建设》的ISSN 1003-6659、CN 21-1272/F进行出版。也有的则直接用刊号出版专著，如《日本刀探究》使用《轻兵器》的ISSN 1000-8810，CN 11-1907/TJ号进行出版。

2 多元化出版下的著录工作

期刊的编目工作包括新刊的编目和日常的数据维护。出版状况复杂，而其多元化出版的情况大多不是在创刊时就有的，而是在其出版了一段时间之后才逐步显现出来的。所以对于期刊的编目人员来说，难点不是新刊数据的制作工作，而是持续的数据维护工作。如果维护工作没有及时跟进，等到发现问题时再处理往往困难重重。因为它不仅涉及到书目数据的拆分、合并、改名等一系列问题，还涉及到馆藏数据的挪移工作[6]。如果遇到的数据较复杂，维护工作花费的时间、人力成本是新编一条期刊数据的若干倍甚至更多。因此保证期刊的数据质量，使读者能够准确利用图书馆资源的往往不是一年新增多少条数据，而是费时、费力且又无法量化的期刊数据维护工作。

期刊出版的多元化加大了期刊编目工作的难度，不同的出版情况需要采用不同的著录方式，下面将上述几种出版类型在实际编目工作中遇到的问题及不同的处理情况做简要探讨。

2.1 一号多刊的编目工作

一号多刊属于违规出版，编目人员首先要对其出版情况进行鉴别。笔者在实际工作中最大的感受就是应从期刊的标识系统、出版频率等方面来鉴别，这是期刊编目的必备字段。从期刊的标识系统，再依据到刊的实际情况，可以判断它的出版情况，确定它是否有另外的版本或期刊。

对于一号多刊的出版情况，其编目工作如何处理，是应该做一条数据还是做多条数据，需要具体问题具体分析。其主要分为以下几种情况：（1）如果是各刊有着相同的卷期标识，即期刊的总卷期编号相连续，则可以做一条数据处理，出版情况在相关字段作附注说明[7]；（2）如果是各自有独立的卷期标识且比较规律，编目人员能遵从相关的编目规则及数据格式将其出版情况揭示清楚，则应分别做数据[8]，如《赤峰学院学报·哲学社会科学版》、《赤峰学院学报·作文教学研究》、《赤峰学院学报·教育与教学研究》应做3条数据，三者之间无需建立关联；（3）有的期刊看似有一条标识系统，但出版情况比较复杂，用一条数据无法将其出版情况完整地揭示出来，则可根据其实际出版情况，分阶段进行处理。例如，《糖烟酒周刊》于2004年出版，内容为酒类、烟草、食品3个版，出版期刊的总卷期编号一直连续，至2009年还一直规律地出版，用一条数据就能揭示清楚。自2010年起，烟草及食品这两个版是每月出版一次，酒类为不定期出版，一年中有的月份为半月刊，有的月份为旬刊，这3个版本的期刊的总卷期编号按月份混和编排，没有规律性。这种出版变化给馆藏管理带来了混乱，也无法在原来数据中将其揭示清楚，所以只能将原来的数据做停刊处理，然后为3个版本分别新建编目数据，做分辑著录。新建的3条数据，分别用相应的连接字段与原来的数据进行关联，其出版信息在315字段（附注项）中描述。这样处理，书目数据和馆藏情况就一目了然，具体操作如下所示：

例 1：原刊： 2001#$a糖烟酒周刊$b期刊207#0$a2004,no.1(2004,1,4)-2009,no.52（2009,12） = 总508-813 430#1$12001#$a华糖商情446#1$12001#$a糖烟酒周刊$i酒类446#1$12001#$a糖烟酒周刊$i烟草446#1$12001#$a糖烟酒周刊$i食品新刊一： 2001#$a糖烟酒周刊$i酒类$b期刊207#0$a2010，no.1（2010，1）- = 总814-315##$a半月刊或旬刊不定期出版315##$a本刊与《糖烟酒周刊·食品》和《糖烟酒周刊·烟草》总期交替出版431#1$12001#$a糖烟酒周刊新刊二： 2001#$a糖烟酒周刊$i食品$b期刊207#0$a2010，no.1（2010，1）- = 总815-315##$a本刊与《糖烟酒周刊·酒类》和《糖烟酒周刊·烟草》总期交替出版431#1$12001#$a糖烟酒周刊新刊三：2001#$a糖烟酒周刊$i烟草$b期刊207#0$a2010，no.1（2010，1）- = 总817-315##$a本刊与《糖烟酒周刊·酒类》和《糖烟酒周刊·食品》总期交替出版431#1$12001#$a糖烟酒周刊

又如，《实践》于1958年创刊，并一直在出版发行，是一个创刊比较早的期刊。2004年另一种期刊《党的教育》的农村版和城市版合并，使用《实践》的刊号，并以《实践·党的教育版》为名出版，有独立的卷期标识。《实践·党的教育版》出版了1年之后，在2005年《实践》为了与其区别，改名为《实践·思想理论版》进行发行。《实践·思想理论版》由于其卷期标识延用了《实践》一刊，因不影响期刊的记到及加工，以前的编目人员对于数据的处理是延用《实践》的数据，只在304字段里作了题名附注说明。这样的数据处理方式无法体现《实践·思想理论版》的真实情况。笔者认为应该为《实践·思想理论版》新建数据，即将原来的数据《实践》拆分为两条数据，即《实践》与《实践·思想理论版》，并将这两条数据进行前后关联，形成继承关系。而《实践·党的教育版》按文献信息源照实著录，不用与《实践》或《实践·思想理论版》进行相关的说明，可按同一正题名“实践”下两个不同的分辑名“党的教育版”和“思想理论版”进行著录。揭示两个不同版本的正在出版发行的期刊，不仅可以更好地揭示期刊的出版信息，也更利于期刊的馆藏管理和读者的查询工作。

例2：原数据描述: 2001#$a实践$b期刊207#0$a1958,no.1（1958,7,1）-1966,no.6（1996,6,1） = [总1]-94$a1977,no.1（1977,7）- = [总95]-304##$a2005年起有小标题：思想理论版315##$a休刊:1966，7-1976 441#1$1011##$a1004-0692$12001#$a实践$i党的教育版拆分成两条数据之后的描述：前款目： 2001#$a实践$b期刊207#0$a1958,no.1(1958,7,1)- 2004,no.11/12 （2004，11） = [总1]- 520/521 315##$a休刊:1966，7-1977，6 440#1$12001#$a实践$i思想理论版后款目： 2001#$a实践$i思想理论版$b期刊207#0$a2005，no.1（2005.1）- = 总522-430#1$12001#$a实践用同一刊号出版的《实践·党的教育版》的数据描述：2001#$a实践$i党的教育版$b期刊207#0$a2004，no.1（2004.1）- = 总1-436#1$12001#$a党的教育$i农村版436#1$12001#$a党的教育$i城市版

2.2 多号一刊的编目工作

期刊的编目只是采访、编目、记到、下架、装订中的一个环节，多号一刊的情况不是编目一个环节就能及时发现的，而往往是在其他工作环节中发现问题并反馈给编目人员，或是编目人员在做数据维护时才能发现。发现刊号变化时的一期也许不是刊号的第一次变更，这就需要编目人员往前筛查，从刊号发生变化的第一期开始，将已变更过的刊号根据编目规则进行修改，并在3--字段作附注说明。

例3：011##$a2095-4492$y1671-1645 091##$a36-1321/G0 091##$a36-1293/G8 2001#$a幸福家庭301##$a本刊自创刊起至总第9期起，其ISSN号为1671-1645，CN 号为CN36-1293/G8

2.3 书号出刊的编目工作

用书号出版的期刊在编目时，如按专著进行著录，则需要为每一期建一条书目数据，这造成相同题名下的文献数据量庞大，给读者的检索、查询带来不便。因为其有着累计出版的卷期号、固定的出版频率，因此以期刊的编目规则为其建立数据记录更为合适。对此类以书号出版的期刊的数据处理，由于010字段是个非常重要的检索点，如果每期的书号都作为检索点进行著录，那么该刊的数据量将无限延长。笔者以为，可以在010字段著录最早的一个ISBN，其他的ISBN则在3--字段里进行附注说明，而无需多次重复著录010字段。

例4：010##$a7-5326-0892-1$dCNY6.00（2002）011##$a1000-6125$dCNY6.00（2003）091##$a31-1007 2001#$a辞书研究301##$a本刊2002-2006年用ISBN号出版，每期一个ISBN

2.4 刊号出书的编目工作

在现行的期刊出版发行中，偶尔会有用刊号出版的专著文献。这类文献上印有ISSN、CN等期刊的标识，但却没有期刊的文献特征，即非连续性，其出版装帧与图书相同，但又没有ISBN及CIP（Cataloguing In Publication，图书在版编目）数据信息。因其用刊号出版，且内容与所用刊号的期刊的内容有着或多或少的关系，所以这些文献往往划归到期刊中进行编目。例如，《灵动的光影——2006年至2012年度优秀摄影作品专辑》，是一批金融从业人员的摄影作品的集结[9]；《金融队伍建设》编辑部于2012年底使用《金融队伍建设》的ISSN、CN进行出版，并按辽宁省期刊增刊刊号取得了出版许可证；还有《日本刀探究》一书[10]，使用《轻兵器》的ISSN和CN进行出版。在对这类文献编目时，不能简单地在原刊的书目数据里进行附注说明，特别是在馆藏管理方面不能简单地按增刊来处理。如果只是在原刊的数据中进行简单的描述，则无法揭示文献信息内容，不利于读者查找文献，更不利于馆藏管理。因此，为了更好地揭示文献内容，笔者以为，要综合图书和连续出版物的著录特点，用图书和连续出版物的一些必备字段（如011、091、215等字段）进行混和著录，并用488字段与原刊进行相关的连接。具体数据如下所示：

例5：011##$a1003-6659 021##$aCN$b辽宁省期刊增刊出版许可证[2012]字第67号091##$a21-1272/F 1001#$a20130315d20122012m##y0chiy50######ea 2001#$a灵动的光影$e 2006-2012年度优秀摄影作品专辑

215##$a161页$c画册$d30×25cm 488#0$1011##$a1003-6659$12001#$a金融队伍建设例6:011##$a1000-8810$d精装091##$a11-1907/TJ 100##$a20110908d20112011k##y0chiy50######ea 2001#$a日本刀探究$4f许耀华编著215##$a109页$c图像$d26cm 488#0$12001#$a轻兵器

这样的处理既能反映图书的特点，也有期刊的具体特性，既较好地揭示了文献内容，又便于馆藏管理与读者服务。

3 结 语

编目是图书馆基础业务工作的核心部分之一，是为读者提供文献信息服务的基础[11]。数据质量的高低不仅影响图书馆对文献的典藏管理，还影响着读者对文献的检索与利用。虽然《中国文献编目规则》规范了对期刊著录信息变动后的数据处理方法，使编目人员在处理期刊数据时有了统一的标准和依据，但随着期刊多元化出版现象的日益凸显，编目人员面临着新的挑战。对于期刊多元化出版现象是用一条数据还是多条数据来揭示文献的出版情况，在很大程度上取决于编目人员的自身素养及实践经验，这就需要期刊编目人员在期刊的出版发生变化时要及时跟进，从读者的角度出发，投入更大的精力，更耐心、细致地把期刊的数据情况揭示清楚，提高数据质量，为读者快速、准确地查找文献提供更好的服务。

[1]中国出版年鉴社.中国出版年鉴2012[Z].北京:中国年鉴出版社,2012:1022-1023.

[2]苏 萍.中文期刊著录问题解析[J].图书馆工作与研究,2010(3):104-107.

[3]贺 玢,韩明杰.在期刊多版化趋势下做好期刊编目工作的几点建议[J].农业图书情报学刊,2008(9):50-53.

[4]中华人民共和国国家标准:中国标准连续出版物号(GB/T9999-2001)[EB/OL].[2013-07-10].http://222.143.36.7/szb/html/4028809d197014760119702d05750003/2008051517121631.html.

[5]期刊出版管理规定[EB/OL].(2008-04-28)[2013-07-10].http://www.gapp.gov.cn/news/1675/110683.shtml.

[6]陈玉霞.期刊编目实践工作的几点思考[J].情报探索,2008(3):108-109.

[7]吴静珍.期刊编目工作分析[J].晋图学刊,2009(4):62-63.

[8]蔡丽萍.期刊著录中常见问题分析[J].晋图学刊,2004(5):60-61.

[9]崔秀峰.灵动的光影:2006至2012年度优秀摄影作品专辑[M].辽宁:金融队伍建设杂志社,2012:7.

[10]许耀华.日本刀探究[M].北京:轻兵器杂志社编辑出版,2012:2.

[11]连 杰,陈 茹.编目工作及其思考[J].武警工程学院学报,2003(4):71-73.