日本图书馆界对RDA的研究

2014-12-31 09:14国家图书馆北京100081
图书馆建设 2014年2期
关键词:编目书目规则

崔 健(国家图书馆 北京 100081)

随着数字化文献的出现及计算机网络编目的普及,原有的AACR2〔Anglo-American Cataloging Rules,2nd Edition,《英美编目条例》(第2版)〕难以适应数字化环境及全球化的需求。《资源描述与检索》(Resource Description and Access,简称RDA)在此背景下应运而生,经过多年的研究和测试,终于于2013年第一季度在美国、英国、加拿大、德国和澳大利亚五国的国家图书馆正式实施。亚洲的日本国立国会图书馆从2013年4月1日起对原采用AACR2编目的外国出版的图书等也开始使用RDA进行书目著录。据称NACSIS-CAT(National Center for Science Information Systems-Catalog,日本国立情报学研究所综合书目数据库系统)也将同时采用RDA进行编目。本文将回顾一下日本图书馆界对RDA的研究。

1 日本图书馆协会目录委员会

日本图书馆协会的前身“日本文库协会”成立于1892年3月,当时由25名图书馆员组成。经过120年的发展,目前已经拥有约7 000名会员,是代表日本图书馆的综合性全国组织。其目的是推进各类型图书馆(公共图书馆、大学图书馆、中小学图书馆、专业图书馆、公民馆图书室、国立国会图书馆、其他的读书机构、信息提供机构)事业的发展,对群众读书和信息资料的利用给予支持,致力于文化发展和学术振兴[1]。

日本图书馆协会下设6个部会和24个委员会。其中,目录委员会是专门研究目录规则的机构。日本标准的目录规则是《日本目录规则》(Nippon Cataloging Rules,简称NCR),由日本图书馆协会维持管理。NCR最初的版本是1952年版,后来经历了1965年版、新版预备版(1977年)和1987年版,现在使用的是1987年版改订3版。在RDA编制过程中,目录委员会一直紧密跟踪RDA发布的草案,不断与NCR做详细的比较与分析。2010年RDA正式发布后,目录委员会做出决定,参照RDA修订NCR,并于2013年3月宣布即将发布“新NCR第一次案”(修订草案)。通过查询目录委员会网站的议事录可以看到,在2005年11月的每月例会上出现了RDA的讨论议题,从此几乎每月的议题中都离不开对RDA的研究、探讨。可以说目录委员会是日本研究RDA最权威、最专业的学术机构。RDA日文版本的修订和翻译等工作都是由目录委员会完成的[2]。

2 日本图书馆研究会情报组织化研究小组

日本图书馆研究会位于大阪,成立于1946年11月,已经有半个世纪的历史。《会则》第2条阐述了其目的是“促进图书馆学的研究和普及发展,加深会员间的相互了解”[3]。该会的特征是超越公共、大学、中小学图书馆的图书馆类型限制,组建全国规模的学术性研究团体,使图书馆与研究者合为一体,推进其研究活动[3]。

日本图书馆研究会组织各种研究会,有近200人参加的大会,也有在小会场多次举办的研究例会,形式、规模各异。参会者不论是否是会员,只要对内容感兴趣都可以参加。根据地域或研究课题,会员自发组织研究小组进行研究活动。7人以上的研究小组经过理事会的认可可以获得研究经费,同时需要递交研究报告,在大会上汇报研究成果[4]。

情报组织化研究小组是14个研究小组中的一个,成立于1957年,前身是整理技术研究小组,在研究小组中历史最悠久。其研究领域为资料、信息的组织化,重视理论和实践两方面,扎扎实实地进行研究活动是这个小组的传统,2008年1月改名为情报组织化研究小组[5]。在日本该小组对RDA的研究所取得的成果是比较突出的,具体如表1所示。

3 大学图书馆支援机构

大学图书馆支援机构(Institute for Assistance of Academic Libraries,简称IAAL)是面向大学图书馆及其利用者进行研修和业务支持的事业组织,其建立的目的是推进大学图书馆的持续发展和学术研究教育,2007年6月20日在东京取得认证资质[6]。IAAL的RDA活动如下所示。

3.1 2012年8—10月 协助NACSIS-CAT做RDA调查

表1 近年来情报组织化研究小组关于RDA的每月研究会记录

NACSIS-CAT是揭示日本各大学图书馆馆藏文献的综合联机编目和服务系统,现有书目数据561.6万条、馆藏数据6 135.9万条,是日本最大的综合书目数据库[7]。2012年8—10月IAAL与国立情报学研究所共同合作,完成了NACSIS-CAT实现RDA的调研工作[8]。

3.2 主办RDA讲座

在新的目录规则RDA即将于2013年在美国国会图书馆、荷兰国家图书馆、不列颠图书馆、德国国家图书馆等实施的背景下,IAAL面向图书馆编目人员于2012年底至2013年上半年进行了4次有关RDA的宣讲会(见表2),内容涉及RDA的背景、编目业务的动向、RDA在世界范围内的实施情况等[9]。

3.3 协办RDA讲座

IAAL于2012年底开始分别在东京、福冈、札幌、大阪四地作为协办机构举办了多场RDA宣讲会(见表3)。东京举办了3场,参加人数为120~150人;福冈举办了两场,参加人数为60人;札幌举办了1场,有25人参加;大阪举办了两场,参加人数70人。2014年,IAAL预计在京都举办两场讲座,2014年秋计划在仙台举办1场讲座[10]。

4 与图书馆业务有关的公司对RDA的研究

4.1 Toccata

Toccata是为读者在计算机上对公共图书馆和大学图书馆收藏的音乐、影像资料进行检索而提供装备和产品的有限公司。其业务范围包括以下几个方面:(1)在线目录数据库中心(提供网络目录系统、在线编目培训、网络综合目录);(2)制作和出售公共图书馆、大学图书馆视听资料的MARC(Machine-Readable Catalogue,机器可读目录)数据;(3)出售图书馆用视听资料和附加服务;(4)构建目录系统;(5)提供展位、书架、家具、建筑等咨询服务。

Toccata于2011年3月18日对新唱片部分使用了RDA进行编目。2011年5月10日,Toccata通过实例比较了RDA与AACR2对个人名称标目的区别。2012年3月23日,为迎接一年后RDA在世界范围的应用,Toccata开始使用RDA制作部分书目记录。2013年10月5日,该公司员工乌海惠司在东京音乐大学图书馆做了RDA的讲座[11]。

表2 IAAL举办的RDA讲座

表3 IAAL协办的RDA讲座

4.2 LIVRESQUE

LIVRESQUE成立于1995年7月7日,目前有62名员工。其按业务内容分为技术服务部门和公众服务部门。其中,技术服务部门主要负责制作书目数据,按照NDC(Nippon Decimal Classification,日本十进分类法)、DDC(Dewey Decimal Classification,杜威十进分类法)、NLMC(National Library of Medicine Classification,美国国立医学图书馆分类法)等分类法进行分类标引,对古书、汉籍、外语资料及汉语、朝鲜语、俄语等语种图书的书目进行数据制作,对影像、音频资料、乐谱等特殊资料进行数字化;公众服务部门主要负责日常借阅、还书,参考咨询、选书收书,图书整理、书库管理、图书修复、藏书检查等。

LIVRESQUE在书目数据制作中可以采用各种MARC格式(如MARC21等)针对不同的图书馆系统制作相应的书目数据。2007年,LIVRESQUE开始制作被美国议会图书馆所收藏的日文图书的书目数据。2012年,LIVRESQUE配合美国国会图书馆新采用的系统,能够对所有图书(日文和外文图书)进行MARC21、RDA的著录[12]。

5 图书馆专家

5.1 渡边隆弘

渡边隆弘,帝冢山学院大学人类科学部信息传媒专业教授,日本图书馆研究会编集委员长,日本图书馆协会目录委员会委员。他发表的论文有《新目录规则(RDA)的收获:从机械可读性的角度来看》、《“国际目录原则备忘录”发展过程的各论点:从草案变迁谈起》、《规范控制的现在和将来》、《书目控制和目录服务》、《目录法的再构筑》、《最新目录规则的改订动向和问题点——以电子资料为中心》、《信息环境变化下目录规则的研究》等[13]。

5.2 和中干雄

和中干雄,曾任国立国会图书馆关西馆馆长,现为大阪学院大学国际学部教授,日本图书馆情报学会委员,日本图书馆研究会委员。他发表的论文有《RDA的最新状况和目录法的课题整理》、《RDA:WEB世界的目录规则(解说)》、《FRBR和目录法的动向》、《RDA元素集和RDA词汇》等[14]。

5.3 古川肇

古川肇,近畿大学兼职讲师,日本图书馆协会目录委员会委员。他发表的论文有《未来的记述规则——从AACR3第1部案到RDA第1部案》、《未来的书目记录规则——从RDA第1部案到RDA部分A案》、《未来的书目记录和规范记录规则——RDA全体草案的完成》、《书目记录和规范记录规则的建立——RDA的完成》、《RDA的评价》等[15]。

6 结 语

日本已经积极融入国际化的编目潮流,对外文图书采用RDA进行编目。这和日本图书馆界的多年探索和努力是密不可分的,自从RDA提出以来,日本全国性的权威机构——日本图书馆协会目录委员会就紧紧跟踪其发展、细致研究其理论,并把它和日本国内使用的编目标准NCR进行比较,并参照RDA修订NCR,于2013年3月正式发布了新修订案[16]。日本图书馆界的经验对我国图书馆界应用、研究RDA有深远的影响。

RDA虽然没有以国际标准的面目出现,但可以把它看作一部国际标准,随着其在世界范围内逐渐被应用,也必将对我国的编目界产生巨大的冲击。我国的编目工作早已融入世界编目体系中,因此也必须顺应世界编目工作的潮流,积极地探索RDA,并尽早使用。结合本文论述,笔者提出以下几点建议。

6.1 常设编目工作管理机构

日本图书馆协会已有百年以上的历史,下设多个委员会,涵盖了图书馆事业的方方面面,为图书馆的成长和发展做出了巨大的贡献。目录委员会自2005年起每月例会上都会对RDA进行探讨,反复研究,形成最终的意见。而目前我国的编目界缺少这样的领导机构,编目规则的制定与修改都只有临时性的编辑委员会,编目规则一经颁布即完成使命,至于规则的实施推广、疑难解答、沟通反馈等都缺乏有效的管理机制。由于没有常设的指导机构,造成编目规则在实际应用中不规范、不统一。因此,常设编目工作管理机构对于编目工作的规范化、制度化、常态化都是刻不容缓的[17]。

6.2 相关领域的广泛关注

RDA在日本受到了图书馆界和相关公司的广泛关注和高度重视。日本境内多个城市组织RDA的宣讲会,扩大其认知度,帮助编目人员尽快熟悉和掌握。而在我国,目前只有国家图书馆在2012年7月初举办了一次RDA理论与实践培训班。学者对RDA的网上认知调查显示,目前RDA在中国的认知程度较低,在RDA的实施和接受态度上,被调查者普遍站在了中立的角度[18]。国内的西文编目机构很多还没有开始套录RDA。因此,RDA在国内的普遍使用仍需要做很多工作,前进的道路上困难会很多,但这是新标准走向成熟的必经之路,任何一个新事物的产生都伴随着困难与挫折,我们需要积极开展用户体验及培训,大力宣传和推广RDA。

6.3 专家学者的引领

RDA从2004年9月宣布启动编制到2010年6月最终发布再到2013年3月全面实施,其中过程一波三折,倾注了无数专家学者的心血,是一部庞大的巨著。它不仅能够在图书馆界使用,也能够在博物馆和档案馆等机构使用,能为各种类型的资源提供描述与检索。这样的国际性标准在各国需要有相应的编目专家进行深入研究,日本从事RDA研究的专家除了上面介绍的3位,还有很多,除了撰写学术文章,他们还承担了RDA的课题或培训等,为RDA在日本的普及起了很大的作用。可喜的是,我国的编目界也出现了专门研究RDA的专家,如国家图书馆的顾 、高红主任,华东师范大学图书馆研究馆员胡小菁老师等。相信在不远的将来我国的图书馆编目事业在学者们的带领下一定会早日与国际接轨。

[1]日本 书馆协会について[EB/OL].[2013-09-19].http://www.jla.or.jp/jla/tabid/221/Default.aspx.

[2]日本 书馆协会目录委员会[EB/OL].[2013-09-19].http://www.jla.or.jp/committees/mokuroku/tabid/184/Default.aspx.

[3]日本 书馆研究会概要[EB/OL].[2013-09-19].http://www.nallib.jp/profile/profile.html.

[4]日本 书馆研究会:大会研究会等[EB/OL].[2013-09-19].http://www.nal-lib.jp/events/index.html.

[5]情报组织化研究グル一プ[EB/OL].[2013-09-19].http://josoken.digick.jp/.

[6]IAAL法人概要[EB/OL].[2013-09-19].http://www.iaal.jp/about/about.html.

[7]NACSIS-CAT 源数据利用指南[EB/OL].[2013-09-19].http://www.lib.cau.edu.cn/rw/10.pdf.

[8]NACSIS-CATにおけるRDA的要素[EB/OL].[2013-09-19].http://www.iaal.jp/rda/others/20131026josoken.pdf.

[9]IAAL RDA讲习会[EB/OL].[2013-09-19].http://www.iaal.jp/rda/kyozai01/0101resume.pdf.

[10]IAALのRDAに する活动履 [EB/OL].[2013-09-19]. http://www.iaal.jp/rda/index.html.

[11]Toccata Corporation Website[EB/OL].[2013-09-19].http://www.toccata.co.jp/.

[12]LIVRESQUE有限会社[EB/OL].[2013-09-19]. http://www.livresque.co.jp/index.html.

[13]渡边隆弘(帝 山学院大学)[EB/OL].[2013-09-19].http://www.tezuka-gu.ac.jp/public/libsci/watanabe/watanabe.html.

[14]和中干雄(大阪学院大学)[EB/OL].[2013-09-19].http://www.osakagu.ac.jp/faculty/teacher/is/wanaka.html.

[15]古川肇国立国会 书馆サ一チ[EB/OL].[2013-09-19].http://iss.ndl.go.jp/books?any=%E5%8F%A4%E5%B7%9D%E8%82%87&except_repository_nos[]=R100000038&except_repository_nos[]=R100000049&except_repository_nos[]=R100000073&ar=4e1f&filters[]=1_2.

[16]编制中的新《日本目录规则》[EB/OL].[2013-09-19].http://catwizard.net/posts/20130420221536.html.

[17]蔡惠霞.RDA对我国文献编目工作的启示[J].图书馆学刊,2012(3):37-39.

[18]李 恺.国内RDA认知度调查结果[J].数字图书馆论坛,2012(8):18-27.

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