仓储管理信息系统的开发与设计

郑相权

(中航飞机西安分公司,陕西西安 710089)

仓储管理信息系统的开发与设计

郑相权

(中航飞机西安分公司,陕西西安 710089)

本文主要介绍的就是仓储信息系统的开发与设计,并详细的介绍了设计过程中的模块功能,同时也对数据库的设计进行了一系列的分析。

仓储管理 信息系统 设计和开发

目前,在各行各业物资流通的过程中,仓储物流有着十分重要的作用,同时仓储物流也是现阶段物流系统当中的核心所在。在对其进行管理的过程中,将会伴随着有仓库订货、货物出库以及货物管理等仓储信息的出现,并且所含有的信息量也是十分的大以及信息的内容也相对复杂。为了能够使仓储物流信息管理能够得到提高,因此,物流的企业必须要对其管理信息的系统进行完善,以此来使仓储物流管理的效率能够得到提升,同时也能够使企业的效益得到增加。

1 关于信息系统的设计

1.1 对功能模块进行设计

在仓储物流中,其功能主要就是根据仓库作为中心来进行开展,所以,仓储管理的信息系统主要是仓库活动的信息处理以及系统分析,其中包括了货物的入库、出库以及管理等所组成等动态总系统,并且主要是由计算机软件来共同的构成。一个完整的仓储管理信息系统应该有着仓储业务当中的货物出库和入库管理为主的业务管理模块、为经营管理人员所设立的数据统计以及挖掘等模块、为客户所设立起来的查询模块以及基础信息的模块等。

一是产品采购管理模块,主要是负责对产品采购订单的管理以及查询;二是产品销售管理模块,主要是负责产品的销售以及退货管理;三是仓储管理的模块,主要是负责产品的入库、出库以及存放的管理;四是数据挖掘模块;主要是负责管理人员对数据检索利用、挖掘分析以及统计的管理;五是系统的设置模块,主要是对企业的人力资源进行管理;六是信息管理模块;主要是对客户、产品信息的管理以及供应商和老客户的信息查询等。

1.2 业务的流程

在仓储物流管理的过程中,必须要根据其业务的特征来对每个岗位上的职工进行科学、合理以及高效的工作模式,并且也要注意每个不同岗位之间的相互配合、促进以及制约。通过科学的业务流程设计,以此来保证仓储的作业能够有着十分高效以及克服各种各样管理过程中存在的漏洞。

2 关于数据库的设计

在对仓储管理信息系统的数据库进行设计的过程中,必须要根据其功能的要求来对数据库进行设计,同时,根据使用人员的功能需求我们可以知道,在数据库当中记录的信息主要包括了物资的基本资料、仓库的基本信息以及仓库操作过程中的基本信息等相关内容。

2.1 对信息表的设计

在仓储管理的过程中,物资的信息主要是有名称、编号、种类以及生产厂家等主要内容,同时物资的编号也应该要根据设置作为主键,根据上述来对物品的列表进行合理的设计,也能够更好的方便物资的基本信息。与此同时还必须要对物资基本信息当中的种类和生产厂家等建立起单独的表报,并且在表格中还要体现出物资的名称和代号,要把生产厂家的代号设置成为主键,在客户的表格当中主要有着客户的代号、名称以及联系人的电话,要把客户的代号设置成为主键,同时还要注意表格和表格之间必须要条理清晰。在每个表格之间其外键设置的关系主要是物资表格当中的生产厂家代号和生产表的主键进行相互关联、物资表格当中的生产厂家和物质种类表之间的主键进行相互管理、物品列表当中的客户代号和客户表之间的主键要进行相互关联。

2.2 仓库在操作过程中的信息表设计

针对仓库操作的信息表而言,它在一定程度上应该包括以下几个方面:一是应用记录产品出库、产品入库以及产品库内进行移动操作产品的的出库表、入库表和库内移动表。针对产品的出库表而言,应该在一定程度上记录物资的相关编码、产品进行出库的时间以及产品经手人,主键设置指的就是物资编码和产品出库时间这两者之间的联合,针对产品入库表而言,应该对物资的编码以及产品出库的时间进行记录,同时也在一定程度上对产品的存放地点和经手人进行有效的记录,并且把物资编码和产品进行入库的时间这两者进行联合设置为主键;针对产品库内移动表而言,它主要指的就是对物资编码、移动过程中的时间、产品原存放的地点以及新存放地点、产品经手人进行相应的记录,并且在一定程度上把物资编码以及产品移动时间这两者进行联合设置为主键。二是主要是用来对工作人员去留的情况进行记录。在这个表格中应该包括人事变动的内容、变动人员的姓名以及代号等内容,并且要将操作设置成为主键。三是主要是用来记录仓库当中物品储存的表格,在表格中应该有物资的编号、产品的入库时间以及存放的地点等,要把物资的编号设置成为主键。

2.3 对仓库的基本信息表进行设计

在仓储的管理过程中,仓库的基本信息主要是包括以下两点:第一点主要是用来记录仓库库存的信息表。在信息表当中应该要对货物的存放地点、货架号,或夹层以及行列是否为空等内容进行记录,把货物存放的地方设置成为主键。第二点主要是用来对工作人员的基本信息进行记录。在表中应该对工作人员的姓名、代号、身份证号码以及联系电话等信息进行记录,同时要将工作人员的代号设置成为主键。

2.4 对用户的登录信息表进行设计

在对数据库进行设计的过程中,还包括了用于记录用户登录信息的信息表。在登录的信息表中要对用户的用户名以及密码进行记录,并且把用户的登录名作为主键。为了能够更加安全,在对系统的登录界面进行设计之前,应该要采用MDS加密的算法来对用户的登录密码以及数据进行保密。

3 结语

在仓储管理过程中,其产品以及产品供应链的同质化和销售渠道的同质化时代,必须要对物流进行重视,从而在物流信息当中获取生产经营的利益,并且这已经成为每个企业的战略发展目标。在仓储管理的过程中,其信息化的系统主要是作为仓储企业来对业务和管理货物的一个操作系统,同时也能够为仓储企业提供出更加有利的决策以及信息分析的智能化系统,这个系统有着十分高效化、信息化以及专业化等优势,并且具有着比较好的发展前景。

[1]周让.配送中心仓储管理信息系统的研究与设计[D].西南交通大学,2006(24):120-123.

[2]王芳新.物流配送中心仓储管理信息系统设计研究[D].大连海事大学,2007(24):142-145.

[3]潘金峰.仓储管理信息系统的开发与设计[J].金融经济,2012(24):163-166.