行政单位财务精细化管理的具体措施探析

2014-12-16 16:25唐婷婷
2014年32期
关键词:行政单位精细化管理财务

唐婷婷

摘要:要让行政单位内部的精细化财务管理更好的得以展开,首先需要明确精细化财务管理的任务,这样才能够让各项工作更好的得以落实。同时,应当进一步优化财务管理的方法,这对于提升管理实效性很有帮助。此外,提升管理人员的专业化素养也很有必要,这样才能够让行政单位的精细化财务管理收获更好的管理成效。本文对此进行了分析研究。

关键词:行政单位;财务;精细化管理;措施

对于行政单位而言,财务管理是一项非常重要的工作,这将会很大程度影响单位的经营绩效。随着财务管理的不断发展与演进,精细化财务管理慢慢被许多企业与行政单位所认识,这种管理模式与管理理念不仅更为细致全面,往往也能够收获更好的管理成效。

一、弄清细化管理的概念

考虑到财务管理的重要性,在行政单位管理的过程中,应对财务管理引起足够的重视,并注重财务管理的实效性。从目前行政单位财务管理的实际出发,单纯依靠传统的财务管理手段难以达到预期的目的,只有结合财务管理实际,优化财务管理手段,采用财务精细化管理的方式,才能满足行政单位发展需求,达到提高财务管理质量的目的。

财务管理工作涉及到行政单位生产经营的每一细节,财务管理是一项综合性管理职能的工作。随着行政单位的规模越来越大,财务管理精细化的工作难度也越来越大,实施财务管理的工作不仅仅是财务部门的职责,同时需要各部门的大力配合和共同合作,各部门应当积极配合将精细化管理结合到每一项经济业务,从财务管理的大角度来处理和确定自身工作。在精细化财务管理的统筹管理角度下,加强财务部门和其他各部门的工作职能。这同样需要行政单位健全的制度和監管机制,使财务工作做到有规可依。

所谓精细化管理,主要是指在管理过程中对于每一个细节都要进行认真细致地研究,强调管理过程的全面性和有效性,强调管理过程的针对性。对于财务管理而言,财务精细化管理的概念主要是对财务管理过程中的细节进行足够的关注,并提高财务管理行为的有效性,使行政单位的每一个管理环节内都能够体现精细化管理的作用。基于这一考虑,财务精细化管理实际上是对财务管理的全面细化,强调了管理层次的降低,以及对管理效果的要求。因此,在财务精细化管理过程中,应弄清楚精细化管理的概念,保证财务精细化管理得到全面推行。

二、明确管理任务

在展开行政单位的财务精细化管理时,首先需要明确管理任务,只有这样才能够让财务管理工作更好的得到落实。与普通的财务管理的展开形式不太一样,精细化财务管理往往更为细致,涉及到的方面与内容也更为庞杂。但总体来说,精细化财务管理的最终目标落在要最大限度的为单位创造经济效益。正是因为如此,精细化财务管理所涉及的管理内容也更多具体。

一方面,做好单位内部各项成本开支的管理仍然是财务管理的根本,这也是杜绝不必要的成本浪费的基础。针对这部分管理内容应当着重落实如下要点。首先,各个相关部门要编制更为详尽的部门预算开支,在财务管理的过程中要监督这些预算是否很好的得到落实。另一方面,对于单位内部的预算管理方案的编制应当更为合理,既要避免不必要的成本浪费,应有的开支也要很好的控制在成本预算范畴内。另一方面,对于企业内部的固定资产与流动资产要有更为合理的管理,这同样是行政单位财务管理的重要组成,这部分管理的落实情况也是精细化管理成效的直观体现。对于固定资产要定期进行核算,如果是大型机械或者是设备等要定期进行养护维修,这样才能够保障固定资产的安全稳定。对于流动资产也要有很好的管理,每一笔开支都要有详细记录,账目要规范透明。这样才能够真正将精细化管理落到实处。

三、优化管理方法

精细化财务管理比起传统的财务管理模式而言更为细致,涉及到的管理内容也更为繁杂,想要让各项管理工作都很好的得到落实,这需要在管理方法与管理理念上得到优化。首先,企业内部要建立一套完善健全的财务管理体制,对于财务部门各部分工作的展开流程要有明确限定,这样才能够让管理工作更为规范同时也更为高效的展开。其次,对于资金的审批管理流程要进一步细化,资金管理不仅是行政单位财务管理的重要内容,这也是精细化财务管理质量的体现。要让资金审批的流程更为细致也更为合理,这样才能够让每一笔资金都更好的发挥其用途。此外,针对资金的具体使用环节,可以展开重点控制,例如对于单位内部的采购成本、生产成本以及人力成本等,这通常是单位最主要的开支来源,也是财务管理的绝对重点。对于这些重点部分可以采取有针对性的控制模式。这样才能够进一步提升财务精细化管理的实效性。

四、提升管理人员专业素养

想要让财务精细化管理更好的得到落实,这同样需要进一步提升管理人员的专业化素养。财务管理是一项十分专业的工作,尤其是对于财务精细化管理而言,这需要管理人员不仅具备丰富的财务知识,还需要他们具备一定的法律意识,并且掌握当下的最为先进实用的管理模式与管理理念。这是对于管理人员提出的较高的要求,需要财务人员不断完善自身的专业化素养以及实际的工作经验。企业内部可以定期展开针对财务部门人员的专业化培训,可以深化他们对于专业知识的掌握程度,并且让他们具备更好的问题解决的能力。同时,也应当引入一些更为先进的财务管理工具与管理模式,应当更好的借助计算机展开财务精细化管理,这往往能够收获更好的管理成效。

结语:想要让行政单位内部的精细化财务管理更好的得以展开,这首先需要明确精细化财务管理的任务,这样才能够让各项工作更好的得以落实。同时,应当进一步优化财务管理的方法,这对于提升管理实效性很有帮助。此外,提升管理人员的专业化素养也很有必要,这样才能够让行政单位的精细化财务管理收获更好的管理成效。(作者单位:江苏省盐城市环保所)

参考文献:

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