石东磊 张龙
要想使得企业人员才能得到充分的发挥,那么企业就必须在较深层次上管理好人力资源,具体来说就是要做好调配和培训员工的各项工作。
一、人员调配工作
1.人员调配工作的原则
人员的调配工作与职工的个人利益以及对企业工作效率有很大的关系,在实施过程中必须小心谨慎,而且要把以下几条作为基本原则来遵循。
(1)因事设人。诸葛亮说道“为官设人者治,为人设官者乱。”其实这里所说的官就是我们现在所说的职务或者说工作,这句话的意思就是在以职务对能力和素质的要求为主,以此为基础选择合适的人担当这个职务,也就是要做到因事设人。
(2)用人所长。对很多员工来讲,英雄无用武之地是他们最大的烦恼,而能发挥自己的业务专长则是他们最大的心愿。所谓因材施用,就是研究各类人才的不同特长,使其各展所长、各得其所。
(3)协商一致。对人事进行调配的范围是相当广的,对某人进行岗位调动时,在对领导调入、调出的同时很可能还要涉及其他四五个人的工作需要进行调动。所以,在进行人事调动时就必须把深入而又细微的思想工作做好,并且及时进行沟通,获得各方的意见,尽量能够达到协商一致,让每一方都能够满足。
2.确定人员调配的重点工作
(1)人员调配需要依据岗位、职位的要求进行。无论是组织所处的具体环境,还是组织的目标和任务,它们都是处在一直的变化中,所以,为了适应这种变化,无论是岗位,还是结构,或者是需要的具体人员都发生着相应的变化。如果想要能够适应这种变化的情形,就必须对人员进行调配。
(2)用人所长。每个人都有自己的长处或短处,当然才能各异。只要把人才放在最适合他的位置上,就能够达到扬长避短的目的,使他所具有的能力可以最大限度的发挥,倘若在这些岗位的人都非常优秀,相应的人才都是最好的,那么企业一定会快速发展。
(3)调整不称职的人员。人和事在进行搭配的过程中,总有一个最佳的状态,这个状态不是恒定的,而是处于一种不断的变化之中,如果某个岗位上的压力和内容都在不断的增加,那么有些人就不再适应这份工作,那么为了避免影响企业的费用控制工作,就应调配到其他适合的职位。
(4)把成绩突出的人员向更高的管理岗位提拔。对工作人员来说,晋升对他们能够产生最强的激励作用,这样不但能够使他们具有工作的积极性,还能够使他们的责任心得到极大的增强,最大限度的避免出现随着经验和能力的增加所产生的对自身所做工作的不满以及厌倦心理出现。
(5)要通过人员调配是改善组织气氛。采用人员调配的方法能够纠正班组、科室当中的不正之风;对于很难进行合作而且进行结党营私的人员,如果采用通过采用做思想工作的方式都不能产生很好效果的,就需要利用强制手段进行调离,这种办法对人际气氛的改善以及对工作环境进行优化来说还是比较有效的。
(6)改革内部工资
企业当中的管理人员通过竞争方式上岗,在对机构以及岗位进行调整过程中,全部的员工都拥有选与不选的权利。在对员工进行增减的过程中,在主业上要强调员工的精干能力,在副业上也要对员工进行不断的规范,利用竞争当中的海选挑选出来最合适的,经过企业相关人员的同意根据需要采取竞争的方式决定上岗的人选,在针对主业进行人员的分流和裁减的过程中,主要使用竞聘的方式决定继续留下工作的人。
在岗位设置上要科学合理,完成了定员定岗以及岗位测评以后,就需要在企业内部建立基本工资制度,其以岗位工资为主,通过岗位来确定薪资,还需要充分的考虑劳动力市场的所具有的价格机制,以此为基础确定出最合适的工资标准和差距,要对一些关键和稀缺,以及技术的工作岗位的工资进行一定程度的增加,此外,还要适当的增加在前线工作的员工的工资。
二、加强人员岗前培训
为了使员工提高自己的技能,提高工作效率,要对企业的工作人员做相关的专项培训,通过采取短期培训的方法来提升能力,适应新工作和新制度,也为了能够使用相应的新设备。
1.确立培训工作在企业中的关键地位
在企业当中,相关负责人要充分的认识到对员工进行培训的重要性和长远价值,对很多的企业来说,进行培训仅仅是一项软任务,在理论上都认识到它的重要性,但是在实际工作中将其当成了次要的工作,甚至在忙碌的时候完全忽略了这个问题。有些企业,认为培训见效慢,效益不高,目光短浅,只考虑眼前利益,认为搞培训太费钱,不合算。企业培训工作正常开展的主要障碍便是这些错误的认识和目光短浅的做法。“十年树木,百年树人”,如果不具备深远的眼光,那么就不会做好培训工作,在人力资源管理工作当中那就更加做不好。想要引起职工对培训工作的足够重视,阳光供热必须在内部加大对培训工作重要性的宣传。
2.制定培训计划
培训不是一时的权宜之计,而是一项经常性的、长期的、战略性的工作,因此阳光供热必须根据自身的实际情况进行长远的规划,不仅需要规划参加培训的具体人数,还要规划相应的标准以及要求、进行培训所需的经费,此外还要针对培训规划相应的培训师和方法,以及培训内容和目标等,不仅如此,也要规划培训当中需要用到的实验仪器的落实以及对人员的调配等问题。
3.建立健全培训组织
在工业企业中,工人以及管理人员的培训事务主要由人事科和劳资科分别进行负责。把“加强领导,统一管理,分工负责,通力协作”作为每个部门需要遵循的准则,此外还要把分级培训做好。在一方面可以在企业当中进行培养以及挖掘,一方面可以从企业内部培养和挖掘,在另一方面也能够聘请外部的培训老师对企业人员进行培训。在一些大型企业当中,就算是管理人员也需要进行和承担相应的培训,这样不仅能够使得培训效果得到提升同時还能够对管理人员自身起到不断的提升和锻炼的效果。
4.严格培训考核
这里所说的考核不仅是对受训者进行的考核,同时还包括了对培训者进行相应的考核,之所以要培训他们,主要是为了提高他们的培训水平,使他们进行的培训得到改善,而对受训者进行考核是为了督促他们尽全力完成对培训者的培训。因此,对于员工来说,培训不仅是他们拥有的权利还是他们应尽的义务,在员工要转正的过程中可以采用培训进行,也可以用来评定相应的职称等。