王征 卢卉
摘 要:会计信息化是企业加强会计控制的主要手段,是实现信息共享、提高工作效率及降低财务人员工作强度的基础措施。在社会经济不断发展及信息技术逐渐完善的形势下,会计信息化是企业市场发展的主要趋势,如何打造会计信息化是促进企业可持续发展的关键。本文主要分析会计信息化概念及意义,研究会计信息化存在的几点问题,并提出几点对策。
关键词:会计信息化;问题;对策
目前,传统手工模式已无法适应信息时代及企业现代化发展需求,企业必须借助信息技术完善及充实财务工作,将信息技术融入会计工作中,构建现代化信息操作模式及信息系统,满足企业建设及发展[1]。会计信息化概念及意义、存在的几点问题、对策是以下重点研究的。
一、会计信息化概念及意义
1.概念
会计信息化是信息技术和会计操作相互融合的过程,利用信息技术实现会计工作与信息技术的整合。将互联网、计算机等作为工作基础,在软件系统中处理会计信息,包括信息整理、存储、处理、传递、应用等,从而实现会计信息传递及沟通,为企业财务处理及生产经营提供准确信息。
2.意义
(1)提高人员工作效率。传统手工模式具有工作量大、工作繁杂等特点。会计人员需要大量时间来进行会计凭证整理、记账及编制等工作,工作效率较为低下。开展会计信息化后,各项操作均能在计算机中完成,大大提高人员工作效率。
(2)减轻人员工作负担。计算机网络具有快速、准确、及时等优点,开展会计信息化后,能节省传统手工消耗的较大人力及时间,从而减轻人员工作负担,工作强度有效降低,工作压力明显缓解。
(3)提高财务分析时效性。传统手工模式虽能实现财务分析,但手工记账对财务分析限制较大,因此,分析时效性受到较大影响,呈相对缺乏状态。开展会计信息化后,财务分析可以在计算机网络中进行,从根本上提高了时效性。
二、会计信息化存在的几点问题及分析
1.重视程度不足
现阶段,很多企业领导对会计信息化重视不足,没有正确认识会计信息化对财务工作及企业发展的必要性。少数企业领导认为会计信息化对自身企业发展无积极意义,继续延用传统手工模式,导致人员工作压力日益增大,工作效率较差,会计工作停滞不前。
2.会计与业务未实现一体化
现阶段,大多数企业受资金、业务链及人员等因素限制较大,出现人员缺乏、管理意识不足、业务链脱节及资金短缺等现象,导致企业内仅有财务部门实现了信息化,生产及业务等部门未相应改革,企业内部业务数据、会计数据无法实现数据库共享,供应商及客户之间也未实现联网,形成“各自为战”现象,造成工作效率低下,影响会计信息化开展[2]。
3.复合型人才匮乏
现阶段,会计处理方面存在大量手工记账式人才,但信息化复合型人才相对匮乏。具体表现为年龄稍大的人员具有丰富的工作经验,工作能力较强,但缺乏信息化知识及技术,无法开展会计信息化;较年轻的人员能熟练掌握信息化知识及技术,开展信息化的能力较强,但缺乏相应的工作经验,实践性及应对能力较差。总体来说,会计人员综合素质有待提高。
三、如何打造企业会计信息化
1.加强重视及制度完善
企业领导必须贯彻科学发展观,正确认识会计信息化对企业发展的意义,加强对该工作的重视程度,消除不良认识,加强内部宣传,促使全体员工提高自身信息化意识。鼓励各个部门之间相互协作及配合,推动会计信息化。
针对会计信息处理、操作及保护等工作,制定相应的控制制度,对现有制度进行完善,实行权责分配制,对各个部门的各自责任及权利明确作出规定,使各个部门之间互相合作、互相制约,促进经营生产顺利、正常运行。做好风险评估,定期进行内部财务审计、财务预算、自我评价及控制等,对内部财务控制情况进行有效管理及监督,保证会计报告的可靠性、真实性。
2.实现会计业务一体化
会计信息化目的是促进企业生产、财务和业务一体化。实现信息流、物流及资金流之间的相互统一。为了实现这一目标,必须实现会计与业务的一体化,从而实现企业整体资源的管理及规划。会计业务一體化包括采购管理、库存管理、销售管理、会计核算、资金管理、应收账款及应付账款管理、财务分析、成本管理等方面[3]。将会计信息的相关系统列入企业整体信息系统中,借助信息化软件,促进各个子系统数据的重组及交换,实现数据共享。
3.加强人员培训及引进
将人员素质培训及复合型人才引进作为会计信息化基本内容,全面提高现有人员的综合素质,加强队伍建设。定期对现有人员进行培训,加大资金投入,实现对主要岗位人员的长期、脱产培训,有效提高人员的基本素质及工作能力,使人员尽快适应会计信息化。定期向人员普及信息化知识及计算机技能,促使其成为合格、熟练、优秀的操作人员。按照企业发展情况及工作要求,从高等院校积极引进高素质专业化人才,对信息化系统设计、分析部门研发队伍进行充实,提高会计信息化的建设水平。
四、结束语
会计信息化是新形势下会计处理的主要发展趋势,信息技术的快速发展及变革为会计信息化提供有力保障。如何打造会计信息化是企业发展较为关键的问题。笔者查阅了相关资料和文献,结合会计信息化概念意义及存在问题,提出几点开展会计信息化的对策,供学者参考。
参考文献:
[1]吕学典.实施网络会计,搭建会计信息化平台[J].中国管理信息化(综合版).2012,15(12):55-56.
[2]杨明月.浅析会计电算化和会计信息化[J].时代经贸(中旬刊).2013,13(11):69-70.
[3]张普玮.我国会计信息化的发展及其对内部控制的新要求[J].人口与经济.2013,17(11):41-42.
作者简介:王征(1985- ),男,辽宁辽阳人,研究生在读;卢卉(1994- ),女,天津静海人,学历:本科在读