血库管理系统的设计及应用

2014-12-14 06:56
中外医疗 2014年3期
关键词:收费处血库库存

杨 文

中国人民解放军第181 医院,广西桂林 541002

1 血库管理系统的应用背景和实际意义

某医院承担着全市的医疗、教学、科研、预防保健及康复任务,该医院是一所大型的综合性医院,患者流量大,对于血液的消耗很大。如果血库没有连接到互联网,发血时往往是通过病区把申请单交到医院住院部的收费处,登记后再把处方交回给血库进行发血。这样做的缺点在于,住院部的收费处不能第一时间知道血库是否具备该种型号的血液,也不能知道是否有足够的血量以便提供。所以只能先记录血清领单。这样一来,会常常发生因血量不够而导致的重复冲销血单的操作过程,浪费了大量的人力财力[1]。通过传统的手工管理方式,发血的效率极低,并且血量积压严重,很难核对。更对统计工作造成大量的困难。

随着科学水平的逐渐提高以及计算机发展的不断成熟,血库管理系统的重要功能已经逐步被人们熟知并信任。它已经日渐进入人们的生活并在人类社会的各个领域发挥着不可取代的重大作用。通过计算机系统对血库进行管理,人们可以感受到它具有原始的手工管理无可比拟的特点[2]。先进的血库管理系统能够解决上述传统血库管理的种种弊端,有效保护患者利益,提高医院的服务水平。

采用先进的血库管理系统还具有多重的实际意义,针对以下5个方面,笔者不难看出血库管理系统的裨益。

①病人血库管理系统可以提高发血工作效率,降低在发血工作中可能发生的错误,有效保护患者及其家庭的利益;另外可以改变传统发血过程中患者往返于住院收费处和血库的现象,简化发血手续,加快治疗进程。

②医院管理者使用血库管理系统后可以有效保障血库发血的及时性和准确性,加快工作效率的同时可以更大程度的减少发血过程中各个环节可能出现的错误,从而避免医疗纠纷或者医疗事故的发生,提高管理效率。

③住院收费处传统发血方式中,住院收费处不能及时知道血库是否有某一型号的血,量够不够,只能先对血清领单记帐。导致经常由于库存不够而重复冲销血单的操作,费时费力,加重工作负担,使用血库管理系统后,可以有效避免该种情况的发生,从而减轻住院收费处的工作负担。

④血库传统工作方式单凭血库工作人员人工操作,导致血库发血效率低,血积压多,核对起来非常困难,而且统计工作是个大难题。另外在发血过程中还存在交叉配血错误的可能,使用血库管理系统后可以优先提高血库工作效率,避免发血过程中可能发生的错误。

⑤血库管理系统开发商凭借其技术优势,另外在医院的协作下,可以轻松完成开放该血库管理系统的工作,在获得良好的经济利益的同时,也赢得了良好的社会声誉。

2 血库管理系统的功能概要

(1)利用计算机接口技术,将所有涉及输血业务的设备接入局域网自动采集各仪器的数据。所有数据采集并列进行并实时送往网络服务器。

(2)血库记帐,并提供发血清单;可以查阅各病区备血请求。

(3)可以查询病人用血帐户。

(4)库存明朗化,统计报表输出。

(5)血液管理系统应包括“血液入库”,“库存查询”以及“返回血站”和“报废管理”三部分。

(6)信息录入便捷,支持条形码扫描功能,对于血液种类,血型和血袋号的信息可以直接通过扫描来完成输入。

(7)支持库存查阅功能。

(8)报废及返回血站血液管理功能。

(9)自动报警功能,输入血型编号,若输入不正确或血型不对,系统会提示输入错误,重输血型编号。

⑩数据库功能。该数据库可实现4个功能。分别为日常工作管理、结果查询管理、报表统计管理和系统维护管理。第一,日常工作管理:①计费系统及划价系统:该系统主要包括血液的成本费以及输血时所需的检查费,这样一来可省去患者往返缴费的麻烦。②结果检验记录系统:该系统主要提供检查结果以及血液型号的输入、修改与查询。患者的检查结果都被记录到计算机中,便于查询。③血液入库系统:该系统可对血制品种类、血液型号、血液规格及价格、献血人员的名字等信息进行集合,以便调配。④配血以及发血系统:这两个系统是相对独立却又互相统一的。在发血的过程中,操作员可通过患者的住院号查询到患者的基本信息。若血制品的血液型号与患者的不符,系统会自动提示错误,发血失败。这样极大的保证了发血的正确性。费用的计算直接计入患者账户,同时扣除库存,并提供发血清单。两个系统的同时进行保证了数据和用血的准确性[3-5]。第二,结果管理查询:该系统主要针对批量次的查询。其中包括查询血液型号的鉴定,检验结果,输血及用血记录,库存及车库的明细清单。这些结果的查询都可以是某一阶段的、某一天的,或者是某一人的全部输血记录。第三,报表的统计管理:该系统的设计是根据该院对血库管理工作的极大需求。此系统的使用减轻了繁重的统计工作,并减少了错误出现概率,便于日常的管理。第四,系统的维护管理:该系统主要对血库工作人员的人事变动、医院划价标准的变革、血制品的价格及规格变动等进行管理。而这些变动只需对数据库进行相应修改即可。保证了源程序的安全[6-7]。

(11)操作员及权限管理、安全口令设置,可为多名操作设置登录口令和使用权限。

(12)数据备份、数据恢复。

3 血库管理系统的结构流程

图1 血库管理系统结构流程图

①采血子系统:该系统分别管理血液来源,该院主要从单采血液成分,外出及街头采血以及站内献血3种模式。

②成分制备子系统:该系统主要管理不同成分血的分装、入库等功能。

③单采成分子系统:该系统用于管理单采成分血,以便有需求的患者使用。

④血液检验子系统:该系统根据临床需要进行血液分装、记录血型复检和交叉配血结果,以便患者使用。

⑤临床用血子系统:该系统要求记载病人住院号、姓名、性别、年龄以及血型。同时,在病人输血申请单中要包括病人所处科室、床号、临床诊断、输血性质等相关信息,特别是采样日期、申请日期以及申请医师的信息的填写必须完善。

⑥质量控制子系统:该系统对血液的质量、血袋号、成分名称等相关资料进行监管,以保证患者用血安全。

⑦血源管理子系统:该系统要求对库存血液信息进行详细登记,包括血液入库序号、入库日期、入库时间、血液来源、血液种类、血型、血袋号等等信息。同时包括库存血液的流向信息,包括出库、报废、返回血站、过期几种情况。

⑧综合查询子系统:该系统提供血液采集、入库、检验、制备等系列流程的综合查询,方便医院管理及患者用血

4 结语

该系统的设计依赖于医院的血库管理系统为背景,能够对医院血库进行信息化管理的系统,保存医院血库库存、医院需用血等信息,同时能够实现医院患者输血管理,并同血液中心进行相关业务的联系。该系统的设计与应用,避免因不了解医院血液库存而重复冲销血单的现象;改变医院发血效率低,血积压多,核对起来非常困难的现象。解决血库统计工作困难等问题[8]。保存医院血库血液库存信息,医院各科室需用血信息以及其它相关信息。对医院病人输血进行科学管理,让医院其他相关系统与该系统相连接,实现医院内部资源的共享。血库快速准确发血;血库血液库存明朗化;要求血站供血及时准确,报废血液处理得当。计算机管理存储量大,有效降低传统发血工作的相关费用;使用血库管理系统可简化发血程序,同时提高准确性和及时性;改变传统工作中血积压严重现象;轻松获取医院血库血液库存量以及医院需要用血信息,避免因血液短缺导致的延误治疗情况的发生;提高病人对医院服务的满意度。从各个方面来说,该系统的设计与应用都具有很大实际意义[9-10]。

[1]王芳,林志刚.血库管理系统的设计与实现[J].福建电脑,2003,10 (3):34-36.

[2]董晓峰,吕毅.医院血库计算机管理应用[J].卫生管理,2006,27(9):113.

[3]谭建国,唐海平,罗仪.临床输血的计算机管理[J].临床输血与检验,2003,5(3):230.

[4]张青,胡丽华,刘峰.计算机管理系统在输血科的运用[J].临床输血与检验,2003,5(3):231.

[5]邹伟华,张国平.计算机在血库管理中的应用[J].中国输血杂志,2000,13(3):218-219.

[6]殷明刚,谢友运.血库管理系统的开发与运用[J].临床输血与检验,2002,4(1):56-57.

[7]尹代玉.医院血库管理系统的分类建立[J].临床输血与检验,2005,7(1):65.

[8]范明文.计算机在医院血库的应用[J].中国输血杂志,2000,13(1):66.

[9]肖元强,马惠.计算机在血库的应用[J].包头医学,2001,25(3):109.

[10]徐伟星.医院血库信息管理系统的设计与应用[J].中国数字医学,2008,3(3):52.

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