李雪霞
摘 要 高校图书馆是一个主要以教学和科研服务为主的学术性机构,其主要的读者来自学生和教职人员。为了使读者能够充分有效的利用图书馆资源,对学生的入馆教育尤其是新入校的学生,入馆教育是一项重要的工作。本文通过对日本高校图书馆入馆教育的整体性分析,希望对国内高校图书馆的入馆教育进一步完善提供一些借鉴。
关键词 日本 高校 图书馆 入馆教育
中图分类号:G251文献标识码:A
Japanese College Library Admission Education
LI Xuexia
(Hubei Engineering University Library, Xiaogan, Hubei 432000)
Abstract University library is a major teaching and research service-oriented academic institution, whose main readership from students and staff. In order to enable the reader to the full and effective use of library resources, the admission of students into the school education, especially new students into the museum education is an important job. Through holistic analysis of the university library in Japan into the museum education, we want to educate the country into the museum to provide some reference to further improve the university library education.
Key words Japan; college; library; admission education
1 日本高校图书馆的入馆教育
在进入日本高校图书馆入馆教育探究之前,先来简单的了解一下何为入馆教育及其目的性。高校图书馆入馆教育主要以新入校的大学生为主,培养学生利用文献信息的意识和能力的教育。通过入馆教育帮助每一位入馆受教育者,都能了解文献信息知识、图书馆藏和图书馆服务的内容、文献检索和利用的方式方法,增强用户利用文献信息解决实际问题的意识。①入馆教育可使学生对图书馆有一个全面的了解,减少使用的盲目性同时也可大大提高图书馆馆内自身的工作效率。
日本各种类型的图书馆发展几乎遍及全国,都道府县都设有图书馆。现在的日本公共图书馆在所有的一级行政机构即1 都、1 道、2 府、43 县的设置率为100%,共有2 951个,下属的市区设置率为98.2%。②伴随图书馆不断融入本国居民生活,所带来的便捷有效地促进了国家文化整体的繁荣。日本高校图书馆因其社会化服务,以至利用群体要比国内的多很多,其入馆教育工作也更为复杂。从整体来看日本高校图书馆入馆教育,主要有以下几方面的特点。
(1)入馆教育形式的多样性。日本高校图书馆入馆教育主要以纸质资料、影像资料、网络操作、实地参观实践四种形式进行入馆教育。其一在纸质资料这一环节,一般图书馆都会制作图案精美标语鲜明的图书馆阅读手册发放给每一位读者,同时还会在学校的多处放有这些宣传手册,且在宣传手册发放处配有图书馆的工作人员,随时对想获取图书馆的相关信息的读者进行解答。另外,在影像资料的宣传中,主要是指通过类似多媒体课件或影像动画等视觉方式的传达。利用图书馆大厅内的显示屏,将图片图表或影像动画等连续的循环播放给读者,提示入馆教育的相关内容给读者。第三,网络操作环节,主要是指利用手机在移动版的图书馆网站上进行查找资料及了解图书馆相关内容和动态。富士山大学图书馆于2000年9 月开发出i- mode 手机的书目查询(OPAC) 系统,是全日本第一个使用手机查询书目的高校图书馆。③这一方式对于学生了解图书馆相关信息更具便捷性,减少了学生来馆时间和场域的受限性。第四,参观实践环节主要是组织学生切身体会接触图书馆的各个部门相关工作内容。如:由图书馆的工作人员带队参观图书馆图书的修补工作、参与书刊文献的采购会议等馆内具体的工作状态以及在工作人员指导下利用电脑进行文献检索。
(2)入馆教育的互动式。为了更加深入了解有效利用图书馆,师生间进行互动式的交流。互动的内容主要围绕关于具体文献资料的分类检索、安全事项进行交流。在文献资料的分类检索环节上,主要是指导学生如何有目的性的查找资料,培养学生对信息资源的主动而有效的运用。在师生互动过程中,学生可将在图书馆使用中遇到的一些困难进行提问,老师给予详细讲解或演示性的解答。通过师生间这种问答式的互动,图书馆也可从中发现自身工作中的漏洞加以完善。师生互动的入馆教育除此之外,安全教育也非常重要。日本是个地震多发国,安全意识很强。针对安全教育,老师会特别强调在图书馆,如遇到灾情发生时如何疏散和逃离,灾情过后又应如何自我进行调节等。
(3)入馆教育针对的特殊人群。特殊人群主要是指身体有残疾的人。日本高校图书馆对身体残疾的人群给予特殊的入馆教育。图书馆的工作人员把图书馆的概况、所有的工作流程及藏书布局等入馆教育的相关内容,录制成影像资料播放给他们观看,对于不便于观看的残疾人工作人员会认真细致的讲解给他们,如有需要影像资料还可免费赠送他们。对于特殊人群,图书馆在平时的工作中也会给予特殊的关怀,日本北海道大学附属图书馆就为身体残疾的人群提供了专用电梯、专用卫生间、专用电话、盲文提示牌、凹凸路面专用通道、专用的书桌等等专属特殊人群的服务。④
2 国内高校图书馆入馆教育
伴随国内高校新生不断扩招政策的实施,高校图书馆每年针对新生的入馆教育工作量也在逐年增加。但是,入馆教育的量与质并非成正比。即:需要接受入馆教育的学生的不断增多并未伴随入馆教育质量的提升,更有甚者,由于工作量的繁多而将入馆教育简化之。国内大多高校图书馆入馆教育都极为相似,入馆教育时间短,形式单一且力度也不强,这对图书馆的自身工作及学生的有效利用都极为不利。国内入馆教育的对象仅限新生,且受教时间极为有限,多数高校只在新生入学的一两个月内便结束了。国内的入馆教育形式主要采用以下方式:
首先,图书馆手册的使用发放及讲解。通常以院系及班级为单位,将纸质的图书馆手册发放给新生加以简单的讲解。少数高校图书馆虽已将传统的讲解变为了图片、视频及多媒体课件等方式,这种改变有助于提升学生的听解兴趣。但是在大多高校还是以传统单一的形式进行入馆教育,即报告形式的入馆教育。其次,图书馆对新生实施入馆参观学习。由于入馆教育时间短、学生多的情况,大部分高校图书馆主要选取学生代表进行入馆参观学习。入馆参观学习的学生,参观学习之后再将所学的内容转述给同班级学生,转述会造成入馆教育内容的遗漏,再加上无实物的讲解有效性不强,因此入馆教育这一模式实施效果并不理想。
3 日本高校图书馆入馆教育对我国高校入馆教育的启示
日本高校图书馆的入馆教育做得很深入细致,他们在为师生服务的同时,也大大提升了图书馆的影响力,自身得到了完善与改进。入馆教育使得读者与图书馆自身都受益颇丰。
通过对日本高校入馆教育的分析,以及国内高校入馆教育存在的一些问题,应在以下几方面进一步的完善与提高。
(1)图书馆的规章制度及使用方法细则的讲解,内容需要更加详细,方式需更加生动灵活。可像日本高校图书馆那样将入馆教育部分内容拍成影像资料,以减少学习记忆的枯燥乏味,提升学生对入馆教育学习的兴趣。如:可将整个图书馆的借还书文献流程拍成影像碟片,让学生进行观看学习。影像资料的整个过程中,可将学生在利用图书馆时经常犯的错误提示出来,并给予正确的示范,这样的入馆教育方式的运用一定会取得事半功倍的效果。各个年级或院系还可以将入馆教育的影像资料,通过QQ、邮箱等方式以电子版的形式发送给每一位学生,以最快捷的方式将入馆教育在广大师生中传播开来。通过这一方式不仅可以减少入馆教育的工作量,而且可以一改走马观花似的入馆教育,实现入馆教育的最终目的。
(2)图书馆应经常性的开展文献的分类与文献检索课程,在国内大多数高校的入馆教育这一项讲解属于缺失状态。图书馆是搜集、整理、收藏图书资料以供人阅览、参考的机构。任何一个图书馆不论其书有多少,都必须对藏书进行科学的分类和排架,以便读者有效、充分地利用图书馆的文献资料。⑤当今是一个网络化、信息化的时代,如何培养学生了解图书馆的信息资源,通过网络检索获取和利用馆内的信息资源,这是图书馆入馆教育的重要任务之一。那么,如果学生对于文献的分类与检索有所了解,就可快速的找到自己想要的文献。图书馆的入馆教育的文献分类与检索课程的讲解要有针对性和实用性,课程的具体设定要避免单一性和抽象性。课程最好根据不同的学科和不同专业进行安排,最好以具体的案例来分析讲解。入馆教育的这项内容在方便学生顺利完成学业的同时,也会提高图书馆的工作效率,如可大大减少学生盲目来馆查找资料,所出现的文献大量串架现象。入馆教育既减轻了馆内工作人员的劳动强度,又减少了图书由于频繁抽出插进造成的磨损,有利于图书的管理。
(3)高校入馆教育时间的连续性。国内大多数高校入馆教育的时间和空间都较为集中,而入馆教育主要面向的是新入学的学生,由于他们刚刚进入到新环境,生活学习所要做的事情有很多,因此很多的学生未能及时参加入馆教育。为了加强入馆教育的有效性,入馆教育时间的连续性是相当有必要的。入馆教育的相关课程可定期间断性的以报告的形式安排讲解,并将时间地点具体信息在学校的图书馆网站上发布。为了调动学生的听课的积极性,可在每次的报告中插入些影像资料。
4 结语
伴随国内高校图书馆的不断发展与完善,入馆教育需进一步的强化与深入。高校图书馆可以被看作是学生的第二课堂,图书馆服务对象主要是学生,为了使学生对图书馆的使用更加的便捷有效,入馆教育应成为高校现代化教育不容忽视的一部分。良好的入馆教育是有效利用馆内文献资料的关键,有助于提升读者的文化素养。通过入馆教育,读者对自身行为进行自我约束,建立文明的读书习惯,从而加强公共道德意识。入馆教育为广大师生对图书馆的使用奠定基础的同时,也为图书馆的管理工作带来了效率。
注释
① 吴慰慈,董焱.图书馆学概论.国家图书馆出版社,2008:187.
② 苏日娜.读解日本图书馆及对我国高校图书馆工作的启示[J].内蒙古师范大学学报(教育科学版),2013.26(3):162-164.
③ 孙晓瑜.漫谈日本富山大学图书馆馆前教育.图书馆理论与实践,2011.5:90-92.
④ http://www.hokudai.ac.jp.
⑤ 饶宗政.现代文献检索与利用.机械工业出版社,2012:27-28.