网络环境下的民办高校档案创新服务

王泽静

网络环境下的民办高校档案创新服务

王泽静

随着我国改革开放力度的不断加大，教育改革也不断深入，由于考生逐年增多，国家正规高校招生压力剧增，在这种形势下，民办高校应运而生，并有星火燎原之势，由于每个民办高校都有其不同的特色，所招聘的教师都在其专业从事教学多年，学校的各项管理严格，学生在校内能学到更多的知识，因此生源不断增加，到目前为止，民办高校已分布全国各地，但由于民办高校建立的时间比较短，在档案管理方面还存在一定问题，本文就网络环境下民办高校如何进行创新进行探讨，目的是更好地服务于社会。

档案管理 网络环境 创新服务

在民办高校，档案管理工作是一项基层的管理工作，也是一项具有较强的服务性的工作，服务于校内的教师、学生及社会。没有明显的经济效益，但作为档案管理人员却要付出许多汗水和辛苦。档案管理包罗万象，具体有关学校的教学、科研、党政管理、社会活动等方面涉及的对学校和社会产生价值的材料、表格、声像、图文等不同形式的原始资料。传统的档案管理工作只是对以上的内容进行归类存档后，为校内有关人员翻阅能够及时的查找，工作比较简单，但随着社会的不断发展，民办教育的不断壮大，档案资料对校内、校外及社会的需求不断增加，为档案管理提出更高的要求。

随着科技的不断发展，网络走进社会的各个行业已成为必然，其中也包括档案管理，在网络下的档案管理更加有利于全社会信息服务，更加有利于社会对民办高校对自身特点的了解，更加有利于社会对民办高校人才的了解和利用，使档案管理走向科学化和现代化，更好地服务于全社会。在新形势下，民办高校在档案管理方面要做好以下创新服务：

一、在网络环境下，档案管理的工作效率不断提高也提高了相关人员的工作效率。原始的查档要去目标所在地的档案室，在进入档案室还要通过上级领导的签字批准，进入档案室后由档案室的管理人员按照要求进行查找，经过长时间的查找才能看到你所需要的档案，借阅很难，很多时候要做记录，既费时又费事，效率很低，网络环境下，可以足不出户你就可以了解到相关民办高校的办学理念、办学特点、相关的历史等资料，既省时又省事，效率极高。因此在网络环境下民办高校在档案管理方面就要求档案管理人员要充分利用网络为用户提供便利条件，通过在网络上开展信息服务、图书馆、档案室，设立web服务器或者局域网，更好地开发和利用档案信息资源为用户服务。

二、通过网络环境档案管理为民办高校培养的人才找到合适的工作。人才是企业发展的生产力，民办高校培养出的各方面的人才更加优秀，民办高校档案管理部门可以将培养的各类人才在网络上公布，与各类企业采用资源共享，为企业输送各方面的优秀人才，不但使企业受益，同时使在校的学生对今后的发展更有信心，更重要的是提高了学校在社会上的知名度。

三、为企业的发展创造条件。计算机为企业的发展带来方便，改变了企业的经营模式，档案创新服务为企业带来机遇，民办高校的档案管理可以通过技术服务为企业建设现代化档案管理，通过企业内部网和外部网将企业生态系统内各成员企业或者相关的企业生态联系起来实现信息在企业之间互动。同时档案资源成为连接各成员企业之间、系统和环境之间的纽带，企业可以更多地了解档案信息资源，使企业适时调整经营管理模式，为企业领导提供有利的决策依据，为企业的发展奠定扎实的基础。因此档案创新管理可以改变原来的没有直接利润收入，可以通过信息服务为企业提供价值的信息同时民办高校也做到了获取相应的利润，创新就是效益。

四、依法开放相关的档案，有利于社会，有利于人民。信息时代，人民需要了解很多相关知识、人物及历史，民办高校的档案管理人员可以挖掘相关的历史文献予以公开，这样不仅使更多的人学到很多的相关的知识，同时为大家了解相关的人物，相关的历史提供真实的资料。通过档案信息使人民的生活更加美好，知识更加丰富。

五、民办高校的档案管理要走向社会化。高校档案管理从校内走上社会是必然的，在高校有许多的物质资源和人力资源，其它组织是无法比拟的，民办高校可以通过有利的资源搜集各种相关的资料和相关的信息，适时向社会发布，为社会提供正能量，为社会各方面的读者提供相关的知识、信息，使人们能够及时得到满足，一方面提高了民办高校的知名度，同时为社会提供了更有利的信息服务。

结语：

随着社会的发展，科学技术的提高，民办高校已经越来越深刻地认识到档案管理的重要性，也越来越认识到利用新技术、新理念和新方法来管理档案工作，同时也在更进一步地探索档案管理未来的发展道路，在新形势下，民办高校在档案管理方面面临挑战，但更多的是机遇，因此要迎难而上，为更好的服务于社会在档案创新方面勇于探索，为民办高校档案管理寻求出一条光明大道。

[1]李爽;;如何做好高职院校档案管理工作[J];黑龙江档案;2011年03期

[2]壮国桢;高职教育“行动导向”教学体系研究[D];华东师范大学;2007年

（作者单位：齐齐哈尔工程大学）

（责任编辑 陈天赐）