Excel环境下院级岗位分级聘任信息管理系统的开发

张文英，高 峰，杨 静

（西安理工大学 机械与精密仪器工程学院，陕西 西安 710048）

一、前言

高等学校作为国家重要的人才培养机构，对教师实行岗位聘任制度，这是高校与教师在平等自愿的基础上，由高校根据教育教学需要而设置一定的岗位，按岗位的职责、条件和任期，聘请具有一定任职条件的人员担任相应职务的一项制度，是高校一项政策性强、关系学校师资队伍建设的重要工作。[1]为了做好岗位分级聘任工作，学院根据其办学水平、学科特点、队伍建设等实际情况制定了“五至十二级岗位聘任实施细则”，细则中主要从教学和科研等方面提出了综合指标体系量化办法，[2]评定教师业绩是在所有数据信息技术基础上进行一系列烦琐的计算、查询、统计认定的工作，因此为改进工作方法、提高高校院级办公室服务质量和办公效率，开发高效而准确的岗位分级聘任信息系统具有重要意义。

目前，学校常用的数据库系统有教务管理系统、学校固定资产管理系统、毕业生信息管理系统等，[3-4]基于这些数据库的信息系统开发需要采用Java语言、SQL、ACESS数据库等，都是由专业技术人员开发且经过试用的使用数据量巨大的信息管理系统。Excel作为常用的办公软件，功能强大，系统稳定可靠,兼容性强,具有较好的可扩展性,采用成熟的关系型数据表格,保证数据安全，建立数据库框架具体的项目可根据实际情况来设定，是目前设计表格和计算数据成熟通用的软件。由于Excel不但提供了数据库管理功能，减少了程序BUG，节省了程序调试时间，而且界面友好,操作方便,误操作或错误输入的提示及恢复功能强，行政管理人员都会使用，不需要进行使用人员培训。因此我们采用Excel环境来实现院级岗位分级聘任信息系统的开发。

二、Excel环境下岗位分级聘任信息系统的实现

在Excel环境下实现教师岗位分级聘任信息管理，一方面需要充分利用Excel的数据管理功能，建立各种数据表，实现数据处理、整合、存储、备份等；另一方面，利用Excel自带的VB编辑器功能编写程序，实现对Excel数据表的计算、统计、汇总，按院级岗位分级聘任业绩分的要求对数据进行处理后生成各种最终报表。主要实施步骤如下：

1.建立数据表

当前，高校日常业务的建设和运营都离不开数据的应用，如教师职称评定、年度考核，学科和质量工程项目申报等，而高校岗位分级聘任工作关键是对教师教学、科研各项成果等业绩的认定，更是用数据来界定，保证准确的数据源是很重要的。因此，开发院级教师岗位分级聘任信息系统，首先要合理设计数据库，建立数据表。从数据组织结构看，数据库有层次结构、网状结构以及关系结构。关系结构是将复杂的数据结构归结为简单的二元关系（即二维表格形式）。Excel提供了最成熟的关系型数据表结构，在岗位分级聘任信息管理系统建立时，采用了关系型结构，将教师所有业绩数据按类型不同建立二维数据表。以某高校一个学院为例，根据“五至十二级岗位聘任实施细则”文件业绩认定的基本要求设计各表项，将各项业绩数据分为6个表，包括教学科研项目数据表、科研到款数据表、论文数据表、检索论文数据表、专利数据表以及获奖数据表，清晰表示个人与业绩的关系。这样同一数据，只录入一次，确保数据的准确、唯一，实现数据整合、共享和应用，为学院评估、考核、实现现代化管理提供资源和依据，充分为科研和教学发挥最大的效应。表1为某院级教师岗位分级聘任数据表格式。

表1 某院级教师岗位分级聘任数据表

2.利用VB程序进行后台数据处理

教师岗位分级聘任业绩评定涉及几十个量化指标，按教师各项业绩及相应权系数，计算教师的业绩分，最后，按业绩分排序对教师聘任岗位进行分级。前面我们已经在Excel中建立了各项业绩数据表，在对教师进行业绩分统计中，通过Excel这个对象，打开相应的业绩项目对应的工作表，获取相应需要计算的数据，利用Excel二次开发功能VBA，编写后台VB数据处理程序，根据相应的排名权系数及项目分值计算教师业绩分以及查询、删除、统计等工作并显示出计算结果，实现Excel环境院级岗位分级聘任信息系统。

以某学院科研到款业绩分计算、统计为例，首先打开科研到款数据表，从该表的“负责人”以及“参与人”两项中查找需要计算的教师，在VB后台程序中，利用事件驱动按教师业绩分汇总数据表，计算出该教师作为负责人和参与人所有科研到款的业绩分，汇总后自动填入汇总表中。表2给出了作为负责人和参与人业绩项目排名的权系数，项目参加人科研到款业绩分统计部分程序如下。

3.教师业绩分汇总报表生成

教师岗位分级聘任信息系统需要产生报表汇总各位教师的业绩分，于是，我们在Excel中设计了“汇总表”，如表3所示，首先打开所有项目的数据表，按图1的工作流程和教师任现职的年月对全院每位教师的业绩分进行计算统计，汇总后填写到汇总表中；如新增或修改某教师基本信息后，系统自动将业绩分重新计算统计更新。结果如图2所示。

表2 项目排名业绩系数表

表3 某学院教师业绩分汇总表

图1 岗位聘任信息系统工作流程图

图2 全院岗位分级聘任业绩分汇总表

----项目参加人科研到款计分统计----

三、结束语

考虑到院级教师岗位分级聘任数据信息量中等，本文利用Excel环境开发院级教师岗位分级聘任信息管理系统，一方面，利用Excel功能强大的数据库管理功能，将分级聘任系统与日常的学院管理工作统一考虑，设计统一的信息数据库，实现数据信息资源共享，减少大量的数据信息重复收集汇总工作，便于存档备查；同时，利用Excel软件中自带的VB编辑器，开发VB后台数据处理程序，实现教师业绩分的计算统计，并输出最终报表。该信息管理系统充分利用了Excel的通用性特点，开发的信息系统便于使用，开发成本低，实现了对教师业绩全面、公开、公平、公正的认定，提高了学院院级岗位分级聘任管理工作的效率和质量，对推进院级信息化建设、实现办公自动化管理有诸多助力。[5]

[1]曾雪珊.高校岗位聘任制度推进原则分析[J].经济师,2005(10).

[2]北京联合大学应用文理学院人事处.高校岗位聘任中的几点思考[J].北京联合大学学报(自然科学版),2002(4).

[3]陈觎.教师工作绩效评价信息管理系统的设计与实现[J].无线互联科技,2012(4).

[4]吴良,邹志宏,吴文华,陶然.智能实验室管理系统的开发与实践[J].实验室研究与探索,2012(5).

[5]刘永,杨明顺,尚大军.面向学院的学生管理工作信息化建设[J].中国教育信息化(高教职教),2012(7).