浅谈商业经济下的高校后勤财务管理的发展趋势

刘慧祯

摘 要：随着社会经济的发展，在高校办学规模日益扩大，学生数量大大增加的现代化高校中，后勤管理是最基础的一项管理工作，而后勤财务管理又是其中关键的组成部分。高校后勤财务基本完成了由传统的高校内部后勤财务管理向对外引进后勤管理队伍的社会化改革，并在适应阶段产生了一系列新管理方法，但是隐藏的问题也接踵而来。如何发挥高校行政管理在新后勤管理中的作用，如何加强新的管理团队在高校的融合成了高校发展中的现实问题。

关键词：经济背景；财务管理；信息化；发展趋势

一、高校后勤财务管理现状综述

完善额高校后勤的管理机制是高校发展和正常运作的重要保证，合理有效地认识后勤管理内外部的管理及财务关系，完善高校的后勤财务管理体制，对高校建设和学生事务的发展有重要的意义。随着社会化的高校后勤管理模式的转变，高校内部的有效管理权力被削弱，对后勤主要是经济上的管理角色，所以企业利益和高校学生利益在处理不当时常发生冲突。企业以签订合约开始接手管理，合约期满往往又是下一家企业竞标接手，给高校后勤财务管理带来很大的不稳定性。因此，后勤企业要严格做到科学管理、明确公开财政支出和聘用高水平的财务管理技术人员，确保和学校建立密切的合作关系。

二、高校后勤管理中出现的问题

（一）管理责任体不突出。首先，后勤管理接管企业的所有费用由学校财政拨款，这就有些类似于雇佣关系。企业为管理付出了大量心血，但是资产部分全是由学校管理，得不到一般企业运行中增值资产，这就在一定程度上减少了企业的相对收入。企业容易把自己放在执行者的角色上，难以设身处地像高校为学生着想一样关心学生的利益。企业以营利为目的，管理的积极性不够高，此时学校会加大参与比例，使得企业往往被动地行使本该是其本身的管理职责。如此形成恶性循环，管理责任不明确，内外部利益矛盾日益突出。其次，这种管理责任体的不突出还体现在财务目的不统一上。高校的管理与财务与后勤企业的管理方针并不是有效结合的。这两个主体缺乏目的一致的沟通，在行使权力和履行职责时变成了两个独立的个体。高校追求让师生满意工作学习环境，后勤企业就担负着在最低成本、最大化利益的前提下提供优质的服务的压力。

（二）企业财务管理水平有限。后勤企业重视人员管理，但是财务水平较低，整体人员相关业务素养低。全国的各大高校的后勤管理企业负责的对象范围很大且不明确，后勤工作囊括食堂管理、水电维修、安全卫生、电气维护等等许多繁杂的项目。这些项目的运转必须依靠学校的拨款或自身项目的经营获得经费，由此产生的会计项目也很繁杂，而且各企业的会计核算方式也不相同。这种无标准的各种财务管理和数据统计，不同的方法计算的偏差也不同，给审计和项目金额的还原带来很大的难度，导致看不见的浪费，增大了成本控制难度。另一方面，由于高校后勤管理企业业务规模有限，受制于学校的发展空间，难以招到高精尖的财会管理人才，而现有的财会人员也没有合理的评价机制，消极怠工的情况时有发生。后勤企业整体财务水平的较低水平使得管理效果难以得到保障，经济效益减少。

（三）财产关系不明确。高校和企业都是独立核算经济体，但在实施过程中二者资产有很多都是理不清的混杂关系。这种情况一是不利于高校管理自身资产，后勤企业也难以控制好自己的资金管理，二是后勤企业会对业务成本概念模糊，产生都是由学校埋单的心理，既不利于企业健康发展，也损害了学校及师生的利益。长久如此导致高校被动管理，后勤企业失去财务管理责任感。

三、优化高校后勤财务管理对策

（一）规范高校和后勤企业的关系，明确职责。职责明确的前提是学校和后勤企业在第三方见证下做好资产评估，理清学校和企业的财产关系。学校必须规范化管理后勤资产，明确指出后勤资产的资产范围。只有理顺关系，后勤企业才能有更好的自我发展的空间和高度的约束力，保障了后勤企业在发展中的自身动力。在资产的评估中，学校还能深度了解合作外勤企业的资产实力、运作情况等，对可能出现的情况有了一定预期准备。在合作期间，校内外组织还应互相组织好定期有效的财务监督，对校内外服务单独建账核算。

（二）提高财务管理专业水平。首先要加强在后勤财务管理上的资金投入和有效管理水平，吸引有才能的财务管理核算人员加入到后勤管理的团队中去。加强对现有财务人员的业务培训，统一会计计量方法，强调统一制度，要求以最新的会计方法工作。在学期末开始业务考核，对业务不熟悉或浑水摸鱼的工作人员采取培训再上岗等严格要求。其次，要加强资金的管理，实施有效的成本控制，对企业的经营状况、业务往来都要有详细的记录。

（三）加强财务信息化建设。建立健全后勤企业信息化财务管理模式，高校设置后勤信息管理系统，将信息建设与财务管理融合贯通，做好信息资源的开发，运用好财务管理信息化网络。统一办公操作系统软件，专业部门应根据不同的工作分类将信息化不同要求传达到各部门。建设好标准化统一化的信息管理网络，让每一笔资金流动都清楚记录，便于企业和高校管控成本。

（四）指定后勤管理目标。高校及企业应于每个工作阶段达成多方面的工作目标共识，这个目标有一个总体展望，细化到各类工作的具体成果上。目标化工作方法的提出，使得对后勤企业财产管理情况有了更加直观的评定标准，对工作中出现的问题可以运用目标达成过程去分析利与弊。目标化使后勤企业评估业绩深入化，容易发现本质问题。

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