关于物资管理信息化的思考

周桂英

摘 要：伴随着科学技术和网络信息技术的快速发展，信息技术被广泛地应用在各个领域，也同样被应用到物资管理工作中，这不仅能提高物资管理效率，还是企业信息化建设的必然趋势，也是增加企业综合效益的有效手段。现阶段，我国物资管理工作取得了一定的成绩，物资管理种类日益增多，内容也随之变得更加复杂。本文先简答分析物资信息化管理的重要性，然后着重探讨了物资管理信息化的具体建设措施，希望能进一步提升物理管理信息化水平，并为物资管理信息化建设提供一定的参考。

关键词：物资管理；信息化；思考

中图分类号：F251

物资管理是一种计划、组织和控制活动，具体是在企业生产过程中采购、使用和存储正常生产活动中所需要的物资。物资管理在企业管理中占据着重要的位置，物理管理信息化建设已经成为物资管理人员热议和关注的话题。社会经济的不断发展，在某种程度上推进了物资管理建设进程，也对物资管理提出了新的要求，传统的物资管理手段已无法社会经济发展的需求，新的社会经济背景下要求将现代信息技术融入到物资管理中，以此来提高物资管理效率，增加经济效益，增强企业自身的市场竞争力。因此，本文对于物资管理信息化的思考的探讨具有重要的现实意义。

一、物资管理信息化建设的重要性

（一）实现数据信息资源共享。手工方式是传统物资管理中较为常用的手段，具有管理效率低、无法有效管理大量物资管理数据、不易查询和处理的缺陷。而物资管理信息化建设以物资管理信息化系统为基础，并将物资管理数据输入至计算机中，这既能有效管理数据信息，还可实现资源共享，提高数据信息利用率，使物资管理数据趋于标准化，弥补了传统物资管理手段的弊端。即便在企业物资管理过程中产生较多的数据，且各种数据之间逻辑关系较为复杂，物资管理系统也能进行快速查阅，并在最短的时间内掌握物资管理数据，进而做出可靠的决策，不仅能够加快物资传输速度，还能及时、全面掌控物资情况，一旦发现物资各个环节中的问题，可及时处理，且能够定期公布与物资相关的信息，保证物资管理工作的公开化和人性化。

（二）减少成本投入。物资管理成本的不稳定是企业物资管理过程中普遍存在的问题，这在某种程度上影响了企业的综合效益和总成本。人力资源成本在企业物资管理总支出中占据着较大的比重，复杂、长期、系统的物资管理需要较多的人力资源。而物资管理信息化建设实现了物资管理的信息化和数字化，提高了物资管理数据的处理效率，减少了人力成本投入，减轻了人力工作量。另外，物资管理信息化中使用科学的管理方法，显著提升了物资的调配、流通速度，也提高了仓库的利用率，从而减少了存储成本。

二、物资管理信息化建设的具体措施

（一）增强物资管理信息化意识。在物资管理信息化建设过程中，应增强物资管理信息化意识，企业领导应高度重视物资管理信息化建设，注重对相关知识的学习，注重现代理论的应用，进一步增强计算机操作能力，提高办公自动化意识，以信息技术为基础，探索出物理管理的新出路，使其和现代化企业发展步调一致。另外，还应加大物资管理信息化建设的宣传力度，以此来增强企业全体员工的信息化意识。

（二）结合企业自身情况，构建科学的物资管理信息化系统。一部分企业在物资管理信息化建设中普遍存在信息化建设就是单纯地配置计算机、网络设备等硬件设施，忽略软件开发和采购的错误认识，有些甚至根本没有采购软件，仍旧使用办公软件，造成了物资管理信息化建设的形式化。伴随着科学技术和网络信息技术的迅猛发展，丰富了物资管理信息系统的功能，尤其是条形码技术的应用显著提升了物资管理效率，增加了处理信息数据的准确性和可靠性。同时，物资管理信息化系统还实现了物资出入库、存储和查询等功能，与企业日常生产紧密配合。在开发物资管理信息化系统前期应全面分析企业的具体需求，及时和一线物资管理人员沟通、交流，进而开发出与企业自身发展相适应的物资管理信息化系统。在该系统投入使用的过程中，实时检测物资管理情况，针对可能出现的问题提出有效的解决策略。

（三）提高信息利用率，采用库存物资网上管理。物资管理信息系统主要由物资计划管理、采购管理、存储管理、存货计算管理这四部分构成，其中采购管理系统，通过整理与比较分析所有采购单据、发票和结算单据，以较少的成本投入、多样化的选择、针对性的服务、公开简化的过程等优势，对采购管理进行科学的预测、有效的控制和全面的分析。在物资存储管理中，可实现库存数据随着物资进出库也发生相应的变化，实现动态化管理，进而保证物资存储信息的可靠、准确。

（四）加强物资管理信息化人才建设。人是物资管理信息化建设中的活动主体，其价值不容忽视。为保证物资管理信息化建设的稳步进行，我们应加强物理管理信息化人才的建设。一方面，定期组织物资管理信息化培训工作，进而打造一支优秀的物资管理信息化队伍；另一方面，增加人才之间的交流、沟通，互相分享经验，共同进步，大力培养物资管理信息化人才。单纯地进行专业知识的培训是不够的，还应走入具体的岗位中进行实地训练和学习，进而快速掌握业务知识，更好地为企业服务。

三、结语

物资管理信息化建设是一项复杂、长期、系统的工程，而它却加快了企业信息传输和处理速度，在提高物资管理效率和增加企业效益方面发挥着重要的作用。因此，我们应加强物资管理信息化建设，紧密结合企业自身的实际情况，增强企业全体员工的物资信息化意识，构建科学、可行的物资管理信息化系统，加强物资管理信息化人才的建设，积极探索，进而不断提高企业物资管理信息化水平，真正实现企业物资管理的信息化。

参考文献：

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