新形势下医院档案工作应突出“六个重点”

文/黑龙江省宁安市中医院 丁思彤

一、转变传统的档案管理观念，培养工作人员的专业素质

传统的档案管理工作由于时代的变化已经被我们的时代所淘汰，所以我们的传统档案管理已经不能适应现阶段我们医院档案工作的需要。要实现我们档案工作观念的转变就需要我们的工作人员及时的转变观念，这就要求我们医院必须要培训工作人员，提高他们的业务素质。比如我们的医院可以针对我们档案工作的具体人员和具体工作情况，聘请那些资历较高的人员或者我们医院自有的档案管理能手来加强对他们的培训，提高他们的业务素质，使他们转变传统观念，为我们医院的档案工作带来新的局面。

二、建立健全的医院档案管理机制，使医院的档案管理工作更加规范

机制的建立是我们各项工作的基础，医院档案工作也要遵循这一观点。因此我们的医院档案管理首先就需要建立相关的管理机制，使我们的各项管理工作有法可依，有制度可以执行。医院的档案管理工作相对于医院其他部门而言是比较复杂的，也对档案管理的专业性提出了更高的要求，因此档案管理制度的建立和完善工作就显得尤为重要。制度的建立和完善一方面可以提高医院档案管理人员的管理意识，在另一方面也加强了档案管理工作的规范性。

三、加强对医院档案管理工作的认识，实现档案的真正价值

由于对我们医院档案工作认识方面存在问题，导致我们大多数的医院档案都没有实现应有的价值。医院档案管理人员应该不断的加强对档案管理工作的认识，不断的学习新的理念和手段，除了对我们的医院档案进行普通的管理之外，我们还应该加强对其利用，实现其价值的最大化。同时，我们的档案工作还应该改变原有的管理模式，通过审核之后允许医院的工作人员利用档案进行相关方面研究，实现医院资源的共享，发挥医院档案的各项职能，实现医院档案在医院发展中的价值。

四、医院档案工作的理念要创新

档案管理工作的创新是指我们的档案工作必须要完善相关的管理机制，创新医院档案管理利用我们的制度创新来实现档案管理。因此，医院档案工作的理念要创新，观念要改变，要较好的运用现代信息技术和科学的管理模式，顺应当前时代的发展需要。尤其是《中华人民共和国档案法》颁布和实施以来，档案工作正向法制化、规范化、标准化管理方向迈进，这就要求我们医院档案工作也要坚持与时俱进，走改革与创新之路，要把提高创新能力、创新观念真正落实到医院档案实际工作中，做好平时材料的收集、整理、归档工作，作到常做常新。同时要把医院档案工作当作一门学问，研究它、认识它、探讨它，以寻找其科学规律，改变以往传统落后的工作方法，使医院档案工作的重点从每年立卷归档多少、利用服务多少转变为医院前沿科学发展需要和档案信息资源的充分开发和利用。

五、重视医院档案规划，促进档案建设与业务建设同步发展

医院的档案管理工作可以说是我们医院规范化管理的一个重要部分，是我们医院发展的重要内容，在我们医院的建设过程中必不可少。因此，我们应该及时的建立相关的档案规划方案，进一步对我们的档案管理工作进行规划，积极的促进档案工作的建设力度，配好我们医院档案室的设备和人员力量。

六、加强病案的规范化建设

规范化建设对于我们档案工作十分重要，特别是对于医院这种档案利用次数较多的地方，并且其病人的病案对我们的医生具有十分重要的作用，因此我们医院档案病案的管理一定要规范化。要加强对我们医护人员撰写病案进行培训，使他们能够详细规范的撰写病案，同时促进了我们医护人员在思想上给予重视。同时，现今我们的医院病案书还存在我们的相互签名现象的发生，这可以看出我们的医师对病人的病案撰写存在不重视的现象，因此我们的要加强其规范化建设，随时的进行病案的抽查，做到奖罚有度、奖罚分明。

总之，新形势下，医院的各项工作都在不断的进行改革，医院档案管理工作是之前工作中被忽视的部分，但是对于医院的档案管理工作是非常重要的。在改变传统观念的基础上，引进医院档案管理的新思路，加强医院档案管理工作，为医院的进步和发展提供其应有的支持，更好的完成医院的改革目标。

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