做好民政档案工作 提高民政服务能力

文/浙江省丽水市莲都区民政局婚姻登记处 夏冬娇

民政档案是记载民政工作的详细记录，是维系人民权益的最早依据，和人们的切身利益息息相关。怎样在目前情况下做好档案的监管工作，发挥它的积极效益是档案工作者需要下一步认真探究的问题。

一、与民生问题紧密相连

民政部门包含大量的社会服务性工作，例如行政区划管理、退伍兵以及军烈属的安置、结婚登记、赈灾救济、民办非企业管理、社会救助、最低生活保障等等。民政部门从中央到地方档案的种类繁多，数量偏大，民政部门除了包括和其他部门相同的档案信息以外，还包括了大量和民生问题紧密相关的档案信息，例如退伍兵以及军烈属的安置档案、结婚登记档案、赈灾救济档案、民办非企业管理、殡葬管理档案、最低生活保障等等。这些档案信息和人们的生活息息相关，关系着社会的稳定和人民群众的最基础的利益。尤其是婚姻登记和死亡档案特别重要，它和所有的家庭人员密切相关，真实的记载了人生重要时刻的详细信息，这样的档案紧紧的联系着家庭成员的日常生活，这是所有档案信息里最为重要的档案。

二、提高工作方法

（一）开展基础工作

民政部门的工作直接构成了民政档案，包含了所有的民政工作如文件、电子信息、照片和影像资料以及科技信息档案等等。民政档案是民政部门的基础信息，民政档案整理的完整可以提高政府的工作效能，对于民政工作良性发展带来巨大的效益。伴随着国内经济的变革，民政部门的工作职责也发生了变化，民政档案内容繁杂，形式多种多样，所以这就给民政档案工作带来巨大的挑战。民政档案信息整体化管理的方式，给民政档案的搜集整理造成了巨大的考验。综上所述，这就要求民政档案要提高思想认识，档案的搜集要有理有据，确保搜集的民政档案及时、准确无误，加大民政档案的基础工作平稳的推进。对于那些搜集上来的民政档案信息要认真探究，确保真实性，对于民政档案的搜集范围加以明确划分，确保搜集上来的档案具有保存的价值，同时保证搜集的档案信息安全、可靠。搜集整理的档案电子信息一定要保管妥当，防止丢失或者泄露。

（二）管理办法与管理机制

制定民政档案管理细则，可以保证民政档案的管理工作有条不紊的推进。上级有关单位一定要做好民政档案的监管工作，随时学习上级颁布的有关法律法规，提升民政档案管理者的思想认识水平。依据民政档案的不同类别制定有关的制度和条例，使其了解所有的规章制度细则，进行造册编辑，使所有的档案管理人员有明确的学习准则。在推行综合考评的时候，把民政档案管理人员的绩效考核涉猎进去，这样就可以大大提升工作人员的主动性，可以更好的进行民政档案管理。信息化的进程带动了民政工作的推进，民政档案工作是民政工作的基石，一定要做好民政档案的搜集、整理、建册、保存等工作，告别传统的工作方法，提升工作的效率。数字化的进程制约着资源的使用，创建良好的民政档案管理体系，做好民政档案的管理工作，使所有的信息能够网络共享，提升办事的效率。信息化的档案管理模式坚持为人民服务的宗旨，那些具有开放性的信息一定要公布在网络上以便于人民知晓。定期增加民政档案的信息含量，可以加大档案资料的查找力度，尤其是那些具有保存价值的档案资料，一定要做到双轨运行。这样保存的方式，对于今后的工作也会带来很好的效果，无论发生怎样的状况，都会有一份档案信息的存在，确保了民政档案的安全性。

（三）创建良好的工作环境

过去民政档案管理部门的办公条件相对较差，然而档案信息的保存又对环境有较高的需求，要做到防潮、防火等等，这就要求民政档案管理的环境需要改变，增加投入的力度。民政部门要安排专门的档案室，配备各种设备，提升档案管理的安全性。

（四）提升综合素质与法律观念

民政部门要配备专业档案管理人员，要具有较强的专业水平，有利于较好的搜集、整理、装订档案信息，那些具有很高价值的档案信息立即反应给上级领导，帮助领导更好的决策问题。民政档案的管理员要有积极的态度，主管单位定期的组织学习，总结以前的工作经验，创建优良的工作方法，提升民政档案的管理水平。民政档案管理遵循国家档案管理办法，随时提升档案管理法律意识是一项十分关键的档案管理工作。在民政档案管理的时候坚持以人为本的原则，依法办事，在日常工作中提升档案管理者的法律意识。把民政档案管理和法律有机的结合，那些机密的文件，档案管理员遵循保密法规，提升依法行政的力量，实现有法可依。提高民政档案管理员的综合素质，增强他们的法律意识，使其更好的服务于民政档案建设。

三、结语

总之，民政部门负责专项社会行政事务管理、基层民主政治建设、社会救助与福利、服务军队和国防建设等方面的工作。民政工作事关民生、民权、民利，与人民群众的利益息息相关。因此，要做好民政档案工作，促进民政各项工作顺利开展，从而构建和谐社会坚实的基础。

[1]李沂滨.如何提高民政档案现代化管理水平[J].人力资源管理,2012(08).

[2]张晶婧.加强学习推动民政档案编研工作科学化,系统化[J].中国民政,2010(07).