浅议新形势下科研事业单位档案工作者的自身修为

文/中国农业科学院北京畜牧兽医研究所 邬震坤

对于科研事业单位来说，档案承载的是前辈科技创新的历史，更是科研事业继往开来的生命根基，因此档案的重要性不言而喻。在日新月异的科技发展带动下，档案事业也迎来了更多的机遇与挑战,身处科研事业单位的档案工作者如何从自身做起，突破已有困局、开创崭新局面，成了当前必须思考的问题。

一、科研事业单位档案工作的困局

（一）稀缺档案管理专业专职人才

一方面科研事业单位编制较为紧张，编制一直在向人才需求较大的科研岗位倾斜，而无法引入档案管理专业人才。另一方面兼职情况普遍，出现了专业理论不足、工作精力不够的问题。这势必在很大程度上影响档案事业的发展。

（二）受重视程度不够

档案工作是基础性的服务工作，与成果和产出显著的科研工作相比显得微不足道，因此在人们的观念中，容易轻视档案工作，不重视科技材料的归档，而档案馆也被当作“文件仓库”。

二、新形势下档案工作者的自身修为

在自身的困局尚未解决之前，科研事业单位的档案工作正面临着一场信息化的变革。在自身和外界双重压力的紧迫形势下，科研事业单位的档案工作唯有背水一战、开拓前进，才能有望走出困局。档案工作者要清醒认识到，“人”始终是档案工作各要素中的核心，“人”的素养水平高低决定这场战役的成败。档案工作者只有先从提高自身修为、加强自身能力建设做起，做到“四有”，才能更好的适应新形势下档案管理工作的新要求，不断推动档案事业向前发展。

（一）要有抱负

抱负水平是一种想要达到某个目标或要把自己的工作做到某种程度的心理需求水平。因此，个人的抱负水平高低往往决定一个人做事的成败。有较高抱负水平的人能够敢于为自己制定较高的奋斗目标，有迎难而上的毅力、克服困难的信心；反之则流于平庸、得过且过。尽管档案管理工作在常人眼中是“四平八稳”的平凡工作，但它也像所有事物一样要向前发展。当前科研事业单位中的档案管理工作虽然面临诸多挑战，但换个角度思考也意味着档案管理工作存在很大的提升空间。此时，作为身在其中的档案工作者要充分认识到工作的重要意义以及自身肩负的使命，不能慵懒懈怠，要敢于怀揣抱负应对挑战，全盘分析优势与劣势，做好长期与短期发展规划，不但要从困局中找到解决当前问题的突破口，还要坚定信心开创崭新局面，让平凡的兰台工作焕发光彩。即使是兼职从事档案管理的人员，也要对档案工作给予足够重视，不能以兼职为理由，降低抱负水平，而是要平衡好各项工作的精力分配，力争让档案事业稳步上升。可以说，拥有较高的抱负水平既能让档案工作者更好地实现自我价值，又能带动档案事业不断向前发展。

（二）要有能力

档案工作需要“杂家”，科研事业单位的档案工作也不例外。在以专业知识作为工作基础的同时，相关知识储备的多寡则成了决定档案工作者能否在工作中“游刃有余”的关键因素，这里就涉及两方面的能力培养。首先是工作能力。在日常的工作中，不但要熟练掌握必备的工作技能，还要认真贯彻《档案法》做到依法治档①。同时要留心于全盘工作，善于查找各环节中亟待改进之处，通过广泛征求与调研来制定或修订新的制度或管理办法，让各环节工作更为顺畅，服务更加到位，效率大幅提高。其次是学习能力。作为科研事业单位的档案工作者，要善于学习、勤于学习。除掌握档案管理知识以及档案法律法规外，还要通过各种学习途径，对单位科研工作相关的各领域、各学科的专业知识背景有所了解，尤其兼职档案人员，要不断“充电”，尽量弥补专业理论上的不足，并缩短与档案专业专职人员之间的能力差距。在当前信息化进程不断加快的背景下，档案工作者又面临了新学科的挑战，如何将如此庞杂的知识、信息融会贯通，用以形成具有鲜明职业特色的知识网络应用到档案管理工作中，着实是一项艰巨的考验。面对这种形势，就需要兰台人增强危机感与紧迫感，培养并加强学习意识，让更多的先进知识补充到自身的知识网络中，使自身既能出色完成传统的档案工作，又能很快适应档案信息化工作的新任务、新要求。

（三）要有耐性

档案馆按部就班的工作程序和宁静清幽的内在氛围都与现代社会的快节奏以及外界环境的浮躁气息形成强烈对比，因此档案工作者最应该练就的基本功就是要有耐性。耐性的解释应该是能忍耐、不急躁的性格，这里所谈的耐性应体现在两个层面。一方面要体现在个人思想建设方面。兰台事业本就平凡，因此身在其中就要有足够的心理准备，既要耐得住性子，又要稳得住心神，心无旁骛、立足本职、淡泊名利。相反，如果心浮气躁、好高骛远，则无法适从平凡的工作并实现自我价值。另一方面要体现在具体的工作实践中。档案工作各环节诸如收集、整理、保存、借阅等，无不需要体现兰台人的耐性。档案工作者要认识到工作本身的服务性质，哪怕工作繁重甚至琐碎，都要带着充分的耐性待人接物，确保高质量的为科研事业的发展提供基础保障。耐性的培养是一个长期过程，因此需要兰台人恪守坚持。

（四）要有眼光

眼光是对事物发展趋势的一种预判能力，由个体多方面综合素质所决定。在档案工作中涉及的眼光跟职业紧密相连，可以被称为职业眼光，应体现在两方面。一方面应体现在对文件资料的评估鉴定方面。档案馆保存的资料都具有一定参考价值，对今后的各项工作的开展具有一定的指导借鉴意义。因此，档案工作者要通过自学、培训等渠道加强自身的甄别筛选技能，对于有保存价值的资料，即使再难也要予以抢救、整理和保护；对于没有保存价值的资料就要坚决摒弃、不能照单全收，要让档案馆成为“珍宝馆”而不是“大仓库”。另一方面应体现在对档案事业发展趋势、方向的把握方面。随着科技的不断进步，档案事业的发展速度将不断加快、发展水平将不断提高，如果仅限于满足当前工作，不久的将来就会产生“不进则退”的感悟。因此，档案工作者在“埋头工作”之余，也要学会“抬头看路”，要将眼光放远，了解其他行业的发展动向，思考可借鉴性、可行性，从而准确分析本行业的发展趋势，并为组织建言献策,为今后的档案事业发展预留出空间，使得档案事业的发展一直处于承前启后的状态，并体现有序性和可持续性。

当前，在档案管理工作逐渐由被动向主动、静态向动态、分散向系统转变的发展趋势下②，科研事业单位的档案工作者要转变观念、居安思危、加强自身修为，以较高的职业素养引领档案事业发展，做好历史的守护者，谱写出现代化档案事业的新篇章。

注释:

①李玮.档案管理人员应当注意的几个重要法律问题[J].兰台世界,2014(2)中旬.

②顾成昕.高校档案信息化建设的思考[J].中国教育信息化,2011(21).