浅谈如何增强企业档案在企业知识管理中的作用

文/天津开发区市政工程修建服务公司 司徒俊萌

伴随着我国科学技术的飞速发展，现在我国社会已经逐步走向了知识经济时代，当前时代是以知识作为领导的，所以说在企业的发展方面，知识则是一个企业发展的重要资源，不断的创新新知识性科技则是一个企业发展的核心竞争力，伴随着知识经济兴起，知识管理便也随之产生。知识管理被认为是当前企业管理的新方向。

目前，我国各界企业人士在都在探讨和研究企业档案管理和企业知识管理的关联，在发展和影响方面企业档案管理和企业知识管理到底如何运作。下面便是笔者在对如何加强企业档案管理作出的以下几点分析。

一、怎样加强企业档案管理在企业知识管理中作用

（一）加强档案库房建设，实现档案管理一体化

档案它是最宝贵的历史记录，为了保证档案不被破坏，所以一定要加强档案库的建设，只有首先保证档案库的完善，才能够使档案更加安全，保证了档案的安全从而在能够加强档案管理。首先档案库一定要满足九防要求，那就是防火、防水、防潮、防热等九点要求，一定要在最低限度的范围以内满足档案材料的持久性。实行档案管理一体化，也就是所谓的自动化办公，在实施了自动化办公以后，在企业的经营和成产管理方面都起到了促进作用，具体表现在领导人员可以在电脑上进行对有关内容的批阅，查询文件，从而大大缩短了审阅时间。其次就是在文件的收发在电脑上进行，这样就会大大减少了文件在传送时造成的污染和漏洞现象。最主要的就是实施档案管理一体化之后它方便了档案管理工作的科学管理，对那些运作完成的文件和具有收藏价值的文件都自动保存起来，形成档案数据。以上等等便是加强档案库房建设和实施一体化的具体措施，从而加强了档案管理在企业档案知识性管理当中的作用。

（二）将企业档案管理变成企业发展的沉淀器

企业档案他是企业在显示企业知识性管理的沉淀器，企业档案它作为企业各种活动的记录，企业档案总结了企业员工在工作当中获得的教训，知识和体验，是企业显示知识管理的沉淀容器。IBML-otus公司曾经在企业知识管理软件当中曾经说过“文档就是知识的容器，是已经被整理出来的显性知识，在这些文档当中，包含了太多企业发展的知识财产。所以企业在发展时一定要将档案管理作为发展的沉淀器，将以往的教训，认知都沉淀起来，只要这样企业在未来的发展当中才更加具备斗争能力。

（三）将企业档案管理变成企业保护知识产权的有力武器

企业的知识产权主要包括商标权、著作权、专利权，等三个知识权利，这三个权利它是一个企业发展的劳动创新成果，是一个企业的无形资产。保护好企业的无形资产是一个企业发展的必须要具备的条件，只有将知识产权保护得体，才能够为企业未来的创新提供有力条件。

企业档案它真实的记录了企业在知识管理下发展的全过程，一旦企业在运作方面产生争吵时，那时企业档案管理便起到了关键凭证作用。比方说如果我们企业在生产和发明新型专利产品在设计外观方面发生了争吵，那么这时档案便起到了重要作用，产品在档案中记录的产品技术协议书等相关文件都会成为解决矛盾的有力证据，因为这些文件都是具备法律效益的，一旦发生了假冒，侵权等争吵时，这些档案文件变成为有力证据。所以说企业档案管理是保证企业知识性管理的有力保障武器。

（四）加强企业档案管理的遵循原则

要想能够更好的加强企业档案在企业知识性管理当中的作用，就一定要遵循企业档案管理原则。

首先就是分级管理，在企业档案管理当中，一定要做到统一领导和集体管理，设立一些统一的档案管理制度，从而更加方便对企业档案进行全方位的管理。

其次，便是企业在进行档案管理时一定要加强档案管理的准确性，要以数据说话而不是凭空捏造，标准数据是从事生产建设工作的技术依据。企业档案管理是一个相对比较复杂的管理系统，单方面的去通过经验进行管理是行不通的，一定要确定统一的标准，只有这样才能够使管理系统正常运作，从而不导致紊乱。

企业档案管理的工作人员也一定要有强烈的责任感和很好的社会道德，具备警惕性和组织性，从而能够防止泄密等问题的发生，实事求是的去办好档案管理的每一份业务工作。

二、总结

综上所述，要想更好的去加强企业档案在企业知识管理中的作用就一定要做到加强库房的建设，保证档案的安全不被破坏，将企业发展的经验积累起来，从而使企业在未来发展更具备竞争能力，加强企业档案管理，使其成为保障企业发展的有力武器，还有就是要遵循企业档案管理原则，从而让企业发展更稳定。档案管理不仅仅是知识的特征，还在企业知识管理中起到独特作用。

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