企业建立厂务公开档案的必要性

文/广州供电局有限公司越秀供电局 何柳青

厂务公开档案的建立是全面贯彻党的精神，建设民主化企业管理进程的重要标志。在企业管理的过程中，将员工的利益与企业的利益相结合，加强全民管理、全民监督的力度，并使这种管理机制能够长期存在于企业发展的过程当中，推动企业的民主化管理，调动员工的积极性和主动性，从而全面提升企业的经济效益。

一、企业厂务公开档案的概述

企业建立厂务公开档案的管理制度，要根据企业的具体情况，认真对公开的内容和信息进行整理和筛选，促进企业的全面发展。

（一）企业厂务公开的含义

厂务公开指的是通过将企业的财务信息、工作计划等内容进行公开，在全民的监督下进行运作，充分发挥员工当家作主的权力，是人民民主专政在工作过程中的具体表现，是建设现代化企业制度的重要标志。

（二）企业厂务公开的内容

企业厂务公开的内容主要是与企业员工切身利益相关的内容，员工所关心的实效性、热点性内容，企业发展过程中的重要投资项目以及企业内部党政干部和领导的思想建设内容等方面。主要包含以下几点:

1.企业重大项目的计划内容。企业在收购某些重大项目、工程时，要对具体的实施流程、实施内容等进行档案公开。

2.企业财务收入、支出情况。企业财务管理过程中，具体的支出情况、投资花费等内容进行档案公开。企业财务公开是企业厂务档案公开的重要内容。

3.企业员工奖金分配情况。企业要对员工的奖金分配情况进行公开。这种方法也能够有效的提升员工的工作热情。

4.企业员工医疗保险、失业保险、养老保险等缴费情况。

5.企业管理人员的薪资结构。

6.企业管理人员的思想政治开展情况。

7.国家最新出台的法律法规。加强对国家新出台的法规法规的公开，可以使企业管理更加的规范化。

二、企业在管理过程中存在的不足

目前我国很多企业在管理的过程中，存在领导干部思想作风问题、企业财务资金浪费问题等现象。这些现象在企业中的长期存在，严重影响了企业员工对企业的信任，降低了员工的工作热情，对企业的发展和管理带来了不良的影响。

（一）企业资金浪费、流失情况严重

目前我国很多企业由于缺乏一定的制度规定和监督力度，导致企业中财务资金浪费等情况频频发生。一些思想作风存在问题或者自制能力较差的领导对企业财务的产生觊觎，导致企业长期存在于不良的运营管理当中。没有制度或者审查力度对企业管理人员及企业领导的监控，使企业无法向正规化、合理化的方向发展，最终导致企业逐渐不适应于激烈的市场环境而导致破产。

（二）员工对企业的责任心和归属感差

企业中缺乏严格的制度规定，企业中的员工对领导人员的薪资结构不清楚，对涉及到员工具体利益的事项不明确，会导致员工对企业产生一定的不信任感和怀疑思想，使员工对企业没有责任心和归属感。而这种不信任感会严重影响到企业员工的工作效率和工作质量，导致企业生产效率的下降，十分不利于企业未来的快速发展。

三、企业建立厂务公开档案的必要性

企业建立厂务公开档案的管理方法是新时期时代发展的重要表现之一，在国内外众多应用的企业当中，取得了良好的成效，深得民心。不仅加强了企业员工的凝聚力，同时提升了企业的经济效益，促进企业科学化、全面化发展。

（一）有利于实现企业的民主化管理

企业建立厂务公开档案有利于全面贯彻《档案法》，建立一个民主决策、民族监督、民主管理的民主化企业。在企业发展的过程中，员工可以通过提意见或者建议的方式，加强员工对重大事项的参与，保证重大事项的科学、合理决策。全民监督的方式可以有效的减少贪污、浪费等情况的发生，完善企业内部管理机制。对于员工所不满意或者存在不合理性的问题进行及时的纠正或解决，保证企业内部管理的合理性和员工对企业的满意度。企业建立厂务公开档案有利于协调企业与员工之间的关系，建立和谐、稳定的企业内部管理环境。企业要加强民主管理的力度，可以通过对员工所关心的问题和企业的发展目标进行公开和民主管理，使企业的发展更加适应现代化的发展节奏，充满生机和活力。将民主管理的思想深入到每一个工作细节当中，通过全民参与、全民监督的管理方式，促进企业的科学化、民主化发展。

（二）有利于提升企业经济和社会效益

企业建立厂务公开档案的管理办法，能够有效的带动员工的工作热情，使员工在这种民主、轻松的工作氛围中，进行主动的工作，从而有效提升企业的经济效益。一旦企业产生一些需要决策的重大项目时，可以通过厂务公开档案的方式，加强员工对项目的参与，改变企业传统管理模式中“一刀切”的管理办法，集百家之所长，促进企业领导者进行正确的决策。这种厂务公开档案的管理制度，不仅不能提升企业内部的经济效益，而且长期的民族化管理方式也会为企业带来更多、更好的口碑，实现企业的经济效益与社会效益的双赢。企业在厂务公开档案的管理过程中，要根据企业的具体发展情况，制定相关管理制度。将企业的经济效益与员工的个人利益相结合。从员工最关心的问题出发，切实解决员工在工作过程中所无法解决的问题。在企业遇到重大投资项目或者需要重大决策时，可以通过开展多种形式的听证会，加强员工对企业内容的参与，提升企业财务工作和管理工作的透明度。这种管理方式，能够充分调动员工工作的积极性和主动性。

（三）有利于维护企业员工的切身权益

企业建立厂务公开档案的管理办法，能够有效的维护企业员工的切身权益。企业决策者在进行企业管理的过程中，无法做到面面俱到，细致的考虑到每一个环节中、每一个人的切身利益，这就造成了一些管理细节的漏洞和管理条例的不合理性。厂务公开档案的管理办法，对员工所关心的重大问题或者经济利益问题进行公开，能够完善在管理过程中，一些不合理或者漏洞之处，使管理办法能够通过全面的监督和查阅，贯穿于工作的每一个环节、每一个细节当中，保证企业管理的公平性和科学性，维护员工的权益，使员工加强对企业的责任心和归属感。在企业实施厂务公开档案管理办法的过程中，企业所公开的内容不能是一些缺乏实际性、有效性的内容。不能避重就轻，这种厂务公开档案的管理制度就变成了一种形式，失去了它的价值。所以，在厂务公开档案的过程中，要从细节做起、从小事做起，加强“阳光工程”，避免“暗箱操作”。一旦企业要开始实施某项工程时，要利用厂务档案公开的方式，提前进行内容公开，增强对实质性内容的公开。切实做到维护企业员工的个人利益，维护企业的综合利益，促进企业的科学、健康发展。

（四）有利于企业党风廉政建设的完善

企业建立厂务公开档案的管理办法，能够充分发挥全民监督的检查力度，发挥员工的主人公意识，有效的抑制一些思想作风较差的人员对企业资源进行贪污、浪费，保证企业管理人员及党政队伍的廉洁、清政思想，严格执行厂务公开档案的管理办法，切实做到为人民服务、受人民监督，促进企业向着正规化发展。企业可以利用定期开展思想政治会议、调查问卷等方式，深入理解员工及企业领导人员的思想政治情况。加强党务公开的实施力度，可以通过在企业网站中公开领导的具体工作内容以及党风廉政建设的活动，加强员工对领导人员的理解。通过网站中的“零距离”交流与互动，促进全民监督力度，保证企业党风廉政建设的完善和企业管理制度的合理性。

四、结束语

企业若想得到长期、稳定的发展，必须要注重企业管理制度的研究和创新，结合企业的具体情况，利用先进的管理经验和管理手段，加强对企业的管理。厂务公开档案的管理办法，能够有效增强企业内部管理机制的完善性，员工对企业发展内容和发展规划的了解，也在一定程度上展现了企业对员工的信任，使员工产生对企业的责任感和归属感，从而有效的提升工作的积极性和主动性，为企业带来更多的经济效益。厂务公开档案的管理办法作为促进企业民主化发展进程的有效形式，是社会发展的具体要求和重要表现。企业对厂务公开档案管理办法的长期应用，能够有效提升企业在社会中的影响和口碑，使企业树立良好的品牌形象，促进企业的科学化、现代化发展。

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