房地产档案管理存在的问题与对策

文/齐齐哈尔市房地产产权市场管理处 孙丽君

随着我国社会经济的不断发展，房地产产业的发展规模与速度在不断的提升，加大对房地产档案管理的对于提升档案管理的水平，促进房地产档案保护工作有着重要的意义。因此，本文就房地产档案管理存在的问题与对策进行了深入的分析。

一、房地产档案管理存在的问题

（一）房产权档案管理的抗风险能力需进一步提升

房地产档案作为一项非常重要的材料，当前在我国的产权档案管理的过程中，其抗风险能力尚不能全面的应对各种风险。这主要是受经济等因素的影响。当前我国的房地产管理部门虽然做好了一些基本的档案保护手段的应用，但是在遇到一些不可抗灾害的时候，房地产权档案的保护抗风险能力不足，就即刻的凸显出来。例如：各种原因的火灾、地震等引起的档案破坏问题，严重的影响了房地产档案管理的安全性。

（二）产权档案具有明显的时代特征

因为我国房地产权的档案跨时间度非常大，这就使得在不同的时期，房地产档案的管理模式、管理方法等存在着差异。在经济与社会快速的发展背景下，新时期的房地产档案管理方法等出现了明显的变化，房地产权档案的数字化、信息化等时代烙印突出。但是，在房地产档案管理的过程中，由于管理人员的专业能力参差不齐等因素。使得管理的过程中，不能够及时的发现问题、解决工作中存在的问题、房地产档案管理不规范等等，都会影响房地产档案管理的效果。

（三）房地产档案形式有待于进一步的丰富

在一个完整的房地产档案里面，处理包含文字说明、图表注释等内容外，还要具备关于房地产的照片、音视频等资料。但是在时代不断发展的过程中，这些资料已经不能够很好的满足社会管理与人们的需求，加之房地产档案管理工作的特殊性，如果这些内容载体受到损坏，将会带来不可挽回的损失。因此，在房地产管理的过程中，对于一些特殊的档案材料，一定要安排专人负责。而且要不断完善房地产管理的制度，加大制度管理对房地产档案管理的促进。

二、新时期房地产管理质量的有效策略

（一）提升房地产档案管理的基础性工作质量

新时期房地产档案管理的一个重要特征就是其数字化管理。因为房地产档案管理作为一项专业性和技术性较强的工作，管理人员在工作的过程中，只有不断的提升房地产的清理、鉴定与检查的质量，才能够保证房地产档案资料的完整性和有效性。其次，所建构的房地产档案材料要简洁清晰，及时的将房地产档案中不清晰的内容加以去除。再次，要保证房地产档案材料中内容的顺序与清晰度，保证数字化房地产档案的质量。

（二）做好房地产双套档案保存工作

数字化档案管理工作过程中，房地产档案的安全性，是房地产档案管理的一个底线。在数字化房地产档案信息归纳的过程中，数字化档案的执行凭证、安全访问与管理过程、数字化档案的规范化等问题，需要通过针对性的措施，来提升房地产档案管理的效果。在进行房地产档案保存的时候，电子档案保存是一个方面，同时也要做好房地产纸张档案保存工作。这样就会有效的提升房地产档案管理工作的安全性。同时，在房地产档案管理现代化工作中，一方面要通过逐步的构建房地产档案信息管理平台，给业主提供平台的便捷效果。其次，在房地产档案管理的过程中，要加大信息安全的建设力度，提升档案管理的专业化与质量。

（三）加强我国房地产档案管理法律制度的建设

当前在房地产档案管理信息开放程度较低的背景下，我国需要通过及时的立法、加大对房地产市场信息判断等管理方法，对当前我国的房地产档案管理、档案材料使用、房地产档案核对等措施，逐步的予以完善，并建立健全房地产档案的各项管理制度。通过不断优化我国房地产的市场供求状况，来提升对房地产市场的调控与管理，这样的大环境创造，将能够利于房地产档案管理效果的不断提升。

（四）提升房地产档案管理队伍的整体素质

随着社会发展对房地产档案管理质量要求越来越高，在数字化与信息化的背景下，提升房地产档案管理人员的综合业务能力，需要通过在职培训、人才招聘等过程中，实现对房地产档案管理人员的专业水平与责任意识的双向提升。以此来构建一支能力突出、业务熟练、责任心强等房地产管理人才队伍。同时，在房地产档案管理工作的过程中，要注重吸收与应用新的档案管理方法与档案管理基础，进而不断提升房地产档案管理的水平，更好的实现房地产档案管理为社会服务的目标。

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