新时期企业人事档案管理的创新思考

文/桂林旅游股份有限公司漓江游船分公司 关继群

企业人事档案是对企业员工个人经历、活动、表现等记载，准确、齐全、完整的人事档案能够历史、全面地记录一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现和业绩等信息。随着市场经济体制的不断发展与完善，企业人事档案管理也逐渐显露出一些新的问题，这些问题的存在影响了人事档案管理的效率，也影响了企业的健康发展。因此，为了适应新时期市场经济发展的要求，必须要加强对人事档案的管理，从而促进企业管理效率的全面提升。

一、企业人事档案管理存在的问题

当前的企业人事档案管理工作中，由于传统的管理思想无法与当前快速发展的经济形势相适应，因此呈现出一定的滞后性，问题主要体现在以下几个方面：

（一）人事档案管理意识淡薄

经济快速发展的大背景下，人才的流动性也呈现出一些新的特点，这对于企业的人才管理来说，产生了更严峻的挑战。对于个别企业来说，由于忽略人事档案管理的作用，认为人事档案管理时人才交流机构的工作内容，对新进的员工和解除劳动关系的员工都不能及时的将相关的信息纳入到档案中，这对于企业的管理来说，有着很大的影响。

（二）缺乏完善的档案管理机制

由于档案管理意识淡薄，因此对于人事档案的内容和管理方式都缺乏足够的重视，容易造成档案内容不完整、信息不全面的问题，这对于人事部门工作的开展也产生了较多不利的影响。由于缺乏完善的管理机制，在员工的晋升、绩效评价等方面都无法科学的反映出一个员工的全面信息，无法为人事部门的工作提供全面的依据。

（三）档案利用价值不高

由于人事档案不能完全的体现出人才的全面信息，所以无法为人事部门的工作提供全面的依据，这造成了档案的利用率偏低。另外，由于企业对员工的绩效考核工作缺乏重视，因此也就忽略了人事档案记录相关工作的开展，容易造成人员和档案分离的现象，这些问题都不同程度的影响了人事档案的利用价值。

二、新时期企业人事档案管理的创新举措

针对上述问题，可以从以下几个方面进行创新思考：

（一）加强对人事档案管理的重视

针对人事档案管理的重要性被忽略这一问题，必须要通过一定的宣传提高管理人员对于人事档案管理的重视，尤其是通过具体的事例让管理人员客观的认识到人事档案管理工作中包含的管理关系。只有充分重视人事档案管理工作，才能促进人事档案价值的充分发挥，为企业的人才管理提供必要的依据和参考，促进企业管理效率的提升。

（二）促进人事档案管理内容的完善

企业在当前的人事档案的收集方面，大部分处于静止形态，停留在对个人的历史进行记录的状态，却不能全面的体现出人才的特点和未来发展趋势。因此，必须要促进人事档案管理内容的不断充实，通过扩大档案收集范围，加入关于人才职业道德和专业水平等方面的内容，能够为企业的人才战略提供更多参考依据。同时，对于人才的日常表现也要收集到人事档案中，应当包括人才的工作表现、个人诚信状况等，有利于增强企业员工的诚信意识建设，为用人单位提供全面的依据。

（三）加强人事档案管理的信息化建设

信息化技术的广泛应用能够有效的提高人事档案管理工作的效率。信息化办公软件已经成为当前企业管理中的重要组成部分，对于人事档案管理来说，也必须要依靠先进的计算机技术和科学的检索系统，以此来实现对人事档案的动态管理。在人事档案的收集过程中，将档案的相关信息输入到计算机中，形成统一格式的数据和信息，存储在数据库系统中，同时对档案的查阅、归档等工作进行有效归纳，提高信息检索的效率。另外，要保证人事档案管理系统的权威性，针对管理者的信息也要进行全面和客观的收集，防止弄虚作假的现象，保证人事档案的真实性和科学性。

（四）创新人事档案服务方式

为了促进人事档案作用的充分发挥，必须要创新人事档案的服务方式，将以往被动的管理转变为动态的管理方式。对于服务对象来说，人事档案管理不仅是为企业自身服务，同时也为相关的行业和用人单位服务，因此在服务技术和服务理念上，要将以往轻视档案开发和管理的思想进行转变，加强对档案信息资源服务效益的重视，充分利用社会资源，从而发挥人事档案的重要作用。

三、结束语

随着社会和经济的快速发展，企业人事档案管理的重要性也受到了越来越多的重视。为了适应社会和经济发展的需求，新时期的企业人事档案管理必须要向着科学化和规范化的方向发展，在档案管理制度不断完善的大背景下，不断创新人事档案管理的理念和服务方式，促进人事档案作用的充分发挥，为社会和经济的发展提供更全面的保障。

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