浅谈如何创新事业单位档案管理工作

文/中山市南头镇人民政府档案馆 吴颖婕

档案管理在企业发展中占有重要地位，在具体的工作中要求对档案信息进行搜集、整理、保管、编目、检索、统计和编辑等，并且要为相关部门提供档案的利用服务。随着社会的不断发展，以及对档案管理的重视程度的提高，事业单位也在不断进行深化改革，加强对档案管理的创新，以便在激烈的市场竞争中占据有利地位，为事业单位的长久发展注入新的活力。

一、事业单位档案管理存在的问题

（一）事业单位对档案管理的重视程度不够

目前，我国大部分的事业单位管理者缺乏对档案管理工作的重视，对于档案管理人员并不计入年度考核中，同时，对于档案管理的硬件和软件设施不进行完善改进，在设施的投入方面不够充足，一定程度上影响了档案管理工作的顺利进行。并且大部分档案管理工作人员对于档案管理工作认识不够深入，单纯认为档案管理工作就是对单位信息的整理、保管，不需要专业的技能，在工作中处于被动状态。

（二）档案工作的管理效率不高，档案建设滞后

目前，网络环境下信息技术普遍应用于企业的管理工作当中，提高了企业的工作效率和水平，在发展中不断完善取得进步。但是大部分事业单位并没有根据时代的发展变化进行相应的改变，没有将信息技术应用于自身的档案管理工作中，依然利用人工操作进行档案管理，影响了工作效率。同时，许多事业单位的档案建设滞后，资金投入较少，许多档案设施落后、陈旧，办公条件差，缺乏档案保护设备，影响了档案信息的搜集、整理、保管和使用。

（三）档案管理人员的专业技术水平有待提高

部分事业单位对于档案管理工作的认识程度不够，忽视了档案管理工作的专业性。许多事业单位的档案管理人员综合素质不高，没有受过专业档案知识的培训，对档案的重要性、档案的整理要求、档案收集、归档、装订等技术性了解不足，缺乏经验，不能及时正确的进行档案整理工作。并且档案管理人员的流动性较大，不能形成档案完整、稳定的管理系统，许多档案管理人员的工作积极性不高，态度不认真，影响了档案管理工作。

二、创新事业单位档案管理的方法

（一）加强对事业单位档案管理人员的管理

档案的专业性和技术性较强，要想实现事业单位在档案管理工作上的创新，就要加强对档案管理人员的管理，对其进行培训，强化其专业技能。要使档案管理人员明确档案管理的性质，并不是简单的抄写就能够应付工作，同时事业单位要对档案管理人员进行定期培训，巩固和完善其专业技能，提高档案管理的技术水平和熟练程度，举办讲座丰富档案工作人员的工作知识，使其能够与时俱进。要加强现代人才的培养，掌握熟练的计算机技术、信息技术等，应用于档案管理工作中，将档案管理工作与新形式进行结合。

（二）加强档案管理模式的创新

档案管理模式创新有相应的要求需要遵守，首先要制定档案管理制度，使档案管理工作有条例可依，增强规范性。其次要根据事业单位的具体情况进行制度建设，档案管理要实现制度化、信息化、现代化。最后要有目的、有重点的对档案信息进行采集和整理，对档案资源进行优化整理。在具体的实践过程中，要对档案进行分类处理，创建档案模式，将事业单位的档案按照不同的标准和内容进行栏目设定，进行分类管理，申请、登记、建档依次进行，改变原先档案分类凌乱现象。同时运用现代信息技术，建立电子档案，通过扫描仪将事业单位的档案登记到计算机，提高了事业单位档案管理的工作效率，同时也防止档案的丢失、磨损。

（三）对事业单位的档案管理工作的服务方式进行创新

事业单位档案管理的提供服务是其最基本的社会职能的体现，想要创新事业单位的档案管理，创新服务方式也是方法之一。要转变服务观念，将被动的服务方式转变为主动的服务方式，提高档案的利用价值，将服务由数量向质量转变。档案工作者要创新服务内容，加大对档案的编制工作，提高档案的实际应用的服务能力，利用现代化技术，方便档案信息的查询，提高服务效率，向现代化服务发展转变。

创新事业单位的档案管理工作，能够提高事业单位档案的工作效率和工作能力，能够将现代技术合理科学的应用到档案工作中，做到与时俱进。同时能够拓展事业单位档案管理工作的服务领域，推动档案管理的健康、顺利发展。

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