医院信息化与医院档案管理现代化分析

文/临沂市沂水中心医院 初爱娟

一、医院信息化对档案管理工作的影响

（一）医院信息化扩展了医院档案管理的道路

首先医院的资料信息电子化信息化更改了原来医院的固有信息储存方式，取消了以纸制品作为介质的信息储存。逐渐形成了在电子化背景下多种介质并存的新形势。这样也在无形之中拓宽了信息管理的空间，可以在更为宽泛的空间进行信息存储。能够选择除医院外的地点能够尽可能的发挥有效资源。其次，在信息化背景医院的相关工作人员也可以通过内部的信息管理网站在更多的场所进行采集、处理、获取和利用各类的档案信息，这样也扩展了档案信息存储空间。

（二）医院信息化为有助于提升医院档案的开发利用能力

医院信息化可以帮助各个部门的工作人员在足不出户的情况下获得信息，有助于提高工作效率。同时可以激发各类人员开发利用各类医院档案资源积极性，有利于促进信息资源的开发利用的进程。与此同时，在信息化条件下，医院档案管理部门通过信息化手段可以最大程度上尽快的获取各部门的所有档案信息，这在一定程度上促进了档案管理工作由注重储存向注重开发利用的转变。

（三）医院信息化促进了医院档案管理现代化进程

在档案管理上电子化现代化是现今的主要特点，医院方面也不例外。医院的病历已经逐步电子化管理。许多新兴手段也开始应用于医院档案的方方面面。以电子病历为代表的现代化手段已广泛应用于医院档案管理，医院信息化的成就已在很大程度上加快了医院档案管理的现代化进程。然而，在医院信息化的发展进程中还有许多问题需要我们去解决。像是怎样把档案信息与医院的管理系统相融合。同步建设将成为加快医院档案管理现代化面临的实际问题。

二、建立医院档案管理现代化新模式

（一）改革思想，加强对档案管理的认识

不断的创新思想并强化对档案信息的认识，现如今在医院的各个部门对电子化档案还不是很熟练，仍没有培养凡事记录电子化的习惯。不能正确全面的认识到档案管理对于医院发展的重要意义，我们可以通过采取参加培训，强化电子化信息管理的概念，除旧革新，改变原有的传统纸质档案。通过电子化档案可以节省资金，长远看来能够促进医院的经济创收。因此我们对电子化档案管理进行大力宣传，从基层员工到上层领导都要通过培训认识到档案管理的重要性。与此同时在平常生活中，也要完整的保存档案，合理的利用档案，通过交流沟通，与其他部门形成互动，并在其他部门的沟通配合下加快完善档案的现代化管理，并且严格规范档案信息管理制度，强化工作人员的督查能力，减少不合格档案的数量，在发现不合格档案时积极处理尽量减小因档案不合格对医院造成的影响。

（二）实现信息化数字化管理

强化信息化建设，完善硬件设施建设，想要完成电子化数字化的管理，首先要实现设备的现代化。开展新技术新方法，开发新兴管理方法，更改以往的传统方式，主动进行管理开发，改变以往单单是停留在收集整理保管档案的习惯，开展新兴的档案模式，重新编辑报告，将档案管理系统发展成决策系统。这也能够为医院的建设方向提供道路，按照这个道路逐步可以提升电子化管理的水平。并且可以持续传统方式与现有数字化的共同发展。

（三）更新服务模式扩展服务方式

强化信息的整理力度，现如今在档案管理方面的需求越来越多，在调整医院档案管理信息的同时也提高了医院的工作效率，也能够提高医院的社会效益，电子化档案的收集更加便捷与方便，还能够完善相关经验并借鉴与其有关方面的信息，这样有助于全面的动态的看待问题，实现开放式管理。创新档案服务方式，积极的提高档案利用价值，医院档案部门应根据社会档案的需要进行改革，做到与时俱进促进服务方式的创新更好为医院的各部门进行服务，更为宽泛的向各个部门进行管理，掌握各类信息资源以提高医院管理工作效率。

（四）面向临床，注重信息化档案资源的开发利用

档案的价值主要体现在其开发上。医院的档案信息资源主要运用在其的临床实验上，越为丰富的资源信息越能够增强临床的宽度与深度，更好的为医院相关人员服务。医院档案管理工作首先要符合时代发展，顺应发展步伐，加强临床的中心作用，紧紧围绕临床工作需求来设计、开发和利用信息化档案资源。

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