高校应做好档案信息化建设人才的培养

文/青海大学 徐亚群

就目前的发展情况而言，高校要想更加快速的适应社会变化的新形势就必须在档案管理工作上下功夫，只有这样才能有效促进自身教育水平和管理的提升。同时，高校在对档案进行管理的过程中要想真正融入信息社会，必须着重培养一批适应信息化建设的新队伍，不仅仅只是单纯的拥有工作能力，还应担负起高校的管理、教育众人的责任，本文对此将从以下几点进行阐述。

一、档案信息化建设的现状

高校在对档案信息化建设人才进行培养时往往会存在诸多问题，如果不进行解决，将会严重影响到学校的健康发展。下面，将针对管理中的现状问题进行简要介绍。

（一）人才结构不合理

在对档案进行管理时人才结构比较单一，在一定程度上缺乏高素质的复合型人才，特别是缺乏计算机、专业档案管理方面的人才，现如今，由于档案管理工作人员还没有对档案管理有着充足的认识，间接的导致管理人员的不足，因此，档案管理工作人员的综合素质成为严重制约档案发展的重要因素。

同时，档案人员无论是在学习还是待遇方面都不如教学单位的人员，因此，这也就间接的导致具有较高志向的人才大量流失，毕竟每个人都希望自己可以得到重视或者取得和自身实际情况相符的报酬，甚至还致使档案管理人员放弃现在专业转为其他行业。就目前而言，待遇的不合理和高素质人才的缺乏，已然成为高校档案工作中最大的障碍，如不进行解决将会影响到高校的健康发展。

（二）知识水平不足

相较于传统的档案管理模式，目前的信息化管理已经取得了很大的成就，并且，在对档案进行管理时所具备的网络技术和档案知识也成为最重要的内容。然而，在实际档案管理过程中，往往会由于各种原因导致档案管理人员的知识水平严重不足，同时，这些管理人员也没有一定的计算机应用技术，缺乏一定的专业知识，严重制约着档案管理过程中工作性能的发挥。

（三）档案管理意识淡薄

大多数管理人员在对档案进行管理时往往会表现的比较随意，对于收集的资料不进行统一整理，这在很大程度上都是由于领导人员没有对档案管理有着足够的认识，导致下面人员也没有一定的兴趣去进行管理。同时，领导人员在对档案管理者进行培训时只是将其作为工作的任务，太过于重视过程而对培训后的效果视而不见，没有在一定程度上给予支持，资金投入不足严重导致优秀人才的无法引进，并且，也没有先进的技术作为支撑。与此同时，档案管理人员也只是就自身所具有的知识得到满足，没有想过再加深自己的知识领域，一旦接触到新知识后，也不愿意花费太多时间和精力进行知识上的整合，从而严重影响到档案信息之间的交流。

总之，档案管理过程中存在的问题还有很多，如果不实施措施进行解决，将会严重影响到高校自身的发展，因此，在一定程度上对高素质档案管理人才进行培养已经成为当今社会最为重要的课题之一。

二、档案管理人员应该具备的素质

（一）要在一定程度上具有专业素质

高校档案管理过程中专业素质和一定的业务能力是工作的基础条件，面对不断发展的中国社会，高科技的发展和电子信息技术的广泛应用，以及对档案资源进行深度开发的标准，给档案管理人才提出了更高的要求。因此，档案管理人才要在管理过程中不断学习新知识和新技术，在促进自身专业基础的同时为档案工作贡献自己的力量。同时，该管理人才还应该有着较高的业务素质能力，必须熟练掌握和运用先进的技术，在管理过程中适当的借助信息化技术进行改进，从而有效促进高校档案管理工作的进一步发展。

（二）在一定程度上创新管理意识

档案管理人才要在对档案进行管理的过程中学会渗透各种创新型的思想，要具有超前的创新意识，同时，还应该紧跟档案管理的变化，及时调整工作过程中的手段和思维，以便为高校的档案管理提供更加全面的管理模式。尤其是现在的信息时代更是需要有着一定的创新意识，只有这样才能促进该事业的健康发展。与此同时，档案管理人才还应该将自己的观念进行更新，用创造性的思维去发掘自己的能力，不断在管理过程中进行工作模式上的改革，进而满足高校自身人员对档案的需求，提高档案管理工作的效率。

从另一方面来说，档案管理人才还需要在管理过程中有着一定的素质能力，比如：政治和道德素质，毕竟档案关系到一个学校的内部资料，如果将其流散就会给高校造成一定的不良影响，因此，还必须要求管理人才有着一定的素质能力。只有在管理过程中要求管理人才有着一定的专业素质才能让他们在管理工作中不断完善自己，从而促进管理工作的有序进行。

三、培养措施

针对目前高校档案管理的社会地位，下面将针对高校档案信息化建设人才培养的措施进行简要阐述。

（一）在一定程度上更新档案管理观念

随着科学技术的不断发展，在对档案进行管理时所提出的要求越来越高，尤其是高校管理过程中。档案人才自身素质的高低将直接影响着信息化建设的过程，因此，在对档案进行管理时要改变自身观念，首先，学校领导人员应该有针对性的将自己的档案管理观念进行改变，毕竟领导在学校中起着带头作用，如果领导都没有一定的管理意识，那么下面人员也就会没有管理意识，所以，高校领导人员应该更新观念，在对人才进行培养的过程中要有强烈的危机感和紧迫感，并将对档案管理人才的培养放在日常教学过程中，同时，还应该在过程中给他们以资金和政策上的支持。在管理人员方面，必须通过各种手段进行意识上的加强，以便来提高他们的综合素质能力，与此同时，还应该对管理人才进行招聘，提高他们的工资待遇。资金投入力度要有所加强，以便配合工作过程中对现代设施的引进，进而为工作提供有力的保障。因此，在对信息化建设人才进行培养时首先应该对观念进行转变，这可以说是过程中最重要的环节。

（二）在一定程度上建立健全用人机制

档案管理过程中要想将对人才的管理纳入工作轨道，就应该有针对性的进行管理，从而实现人才工作的相关规定。在高校管理过程中要学会借助高校这一环境去进行人才的培养，那么，该如何对人才机制进行健全呢？主要表现为以下几点：首先，要针对档案管理的实际情况建立档案人才竞争上岗的相关机制，根据工作需求合理的设置工作岗位，并在对人才进行选择时充分考虑综合素质能力，坚持能者上、庸者让的管理原则。同时，还应该适当的实行量化考核机制，在过程中根据考核目标进行程序的设计，从而借助这一考核机制来激发人才之间的竞争意识。并且，还应该建立人才激励机制。所谓人才激励机制也就是在工作过程中根据实际工作情况进行适当的奖励，这样可以促进他们素质的提高，当然，有激励就必须有惩罚，针对档案管理过程中没有一定贡献或者一味滥竽充数的人员要适时进行警告，并采取惩罚措施，这样有奖有罚的管理人才，不仅可以促使他们不断提高自己的的综合素质能力，还能够激发出他们的工作积极性。高校管理过程中领导人员起到一定的带头作用，因此，高校领导应该从自身院校的长远利益出发，深入了解和关心他们的工作情况，帮助他们尽自己最大的努力解决后顾之忧，以便调动人才的工作积极性。其次，还应该在此基础上建立一定的人才引进机制。档案自身所具有的综合性和实用性等特点以及现代化技术的应用等，都将决定档案管理人员仅是单纯的靠短期培训和学习是远远不够的，因此，应该适当的在社会上引进人才，这样才能推动高校档案工作的不断进步发展。

（三）在一定程度上提高档案人才的素质水平

一般来说，档案管理人员自身所具有的素质水平将在很大程度上取决于管理人员的教育水平。因此，在档案管理过程中进行教育培训工作是更新自身知识的一个重要过程，也是培养人才最有效的途径。这就需要在管理过程中将提高档案管理人才的综合素养和相关业务能力作为教育过程中重点来抓，提高他们的业务水平以及知识积累，建立持证上岗的制度，根据档案管理人才的实际技能基础进行培训，并且有针对性的进行相关知识和技能的培训，通过对他们进行培训，要求他们必须掌握相关知识和信息技术的操作方法，培训结束后要进行考核，禁止培训过程中存在浑水摸鱼的现象。同时，还应该格外注重各个管理部门之间的交流，及时了解档案管理过程中的相关信息，并在紧跟时代潮流的同时加强档案管理。

总之，要在一定程度上加强对人才的培养力度，促使他们在不断丰富自身综合素质能力的同时促进高校档案工作的顺利进行。当然，上述所讲并不是很完善，这就需要在以后的过程中相关管理人员可以有针对性的进行措施上的研究，从而更加快速、全面的促进档案管理工作的顺利进行，进而推动人才的培养。

四、结语

综上所述，通过对档案信息化建设的现状、管理过程中应该具备的素质以及信息化建设人才培养措施进行的简要介绍，我们可以发现：档案管理作为企业或者高校最重要的资料，必须在管理过程中有针对性的进行管理，只有这样才能促进企业和高校的健康发展。当然，如果在管理过程中对人才的培养力度进行加强，所带来的不仅只是单纯的进步，还会为自身赢来更多专业性的管理人才，因此，档案管理过程中领导人员应该引起高度重视，从而在对档案进行管理的过程中为国家带来更多的经济效益。

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