高校图书馆的信息资源共享研究分析

2014-11-26 17:40:58菏泽学院张小松
办公室业务 2014年11期
关键词:管理体制资源共享馆藏

文/菏泽学院 张小松

一、高校图书馆信息资源共享存在的问题

高校图书馆建立馆馆合作互补关系,拓展信息服务覆盖面,多层次多方面满足读者用户需求,是各大图书馆可持续发展的终极目标。但是当前信息资源共建共享研究仍然存在着观念落后、资金缺乏和管理机制不完善等亟待解决的问题。

(一)观念落后,共享意识淡薄

虽然科学理念已普及到我国各个领域,但总体来讲,我国高校图书馆信息资源共享存在明显的思想观念问题,以传统、老旧观念为主,特别是在信息资源建设方面,缺乏全局意识共享意识极其薄弱。在评定图书馆等级方面,深受传统思想影响,以馆藏文献数量作为衡量标准,把从事图书馆相关工作视为一种约束,并没有享受其工作过程,从而工作情绪整体不高。

(二)资金投入比例不足,缺乏经济支持

资金投入比例不足,缺乏经济支持是影响图书馆信息资源共享建设进程的又一重要因素。图书馆信息资源共享目的的达成,必须要经过网络共享、数据库建设和馆际文献传递等程序建设,而这些建设得以发展的前提是大量资金的投入和扶持。由于图书馆在我国行业领域特别是教育领域所占比重相对较小,政府扶持和拨款相对较小,再加之高校对其重视度还不够,图书馆信息资源共享体系建设所需的扶持资金远远不能达标。

(三)体制条块分割严重,缺乏统一管理体制

高校图书馆信息资源共享建设的主要内容是指馆藏文献、数目和数据库等实体资料的共享,这就对高校图书馆管理体制提出更高的要求。大部分图书馆都存在体制条块分割,管理机制分散的问题。只有少数图书馆在馆际之间签订相关协议,进行资源合作互补,进而减少投资成本,拓宽本馆馆藏资源,与此同时也达到了信息资源共建共享目的。但大部分高校图书馆因为受长期传统信息封闭观念的影响,缺乏全局观念和长远思想,馆藏信息资源建设受到一定的制约。

二、实现高校图书馆信息资源共享具体对策

“要建设优质教育信息资源共享体系,各地高校应致力于创立高校联盟,扩大高校信息服务覆盖面,从而实现区域甚至全国信息资源共享局面”。为此,致力于实现高校图书馆信息资源共享,应借鉴以下几点对策:

(一)转变思想观念,增强资源共享意识

在信息化时代背景下,高校图书馆要摒弃以馆藏文献数量多少作为评价图书馆等级的传统观念,转变相关馆员的共享意识,将支持信息资源共享建设视为责任和义务,以系统效用大小来划分图书馆水平,加强各大高校馆际合作,优化资源配置,以最小的成本达到更佳的信息资源整合效果。各大高校图书馆树立共享理念,共同创建资源共享平台,不仅可以促进本馆的资源建设发展,而且从长远来看,也是一种将图书馆信息资源社会效益最大化的最佳途径。

(二)切实加大政府财政投入,多渠道筹集经费扶持

高校图书馆信息资源共享体系的建设需要充足的经济基础作支撑。作为高校图书馆信息资源共享建设的重要资金来源,政府的资金拨款应当受到各大高校的重视。为此,我国相关部门要致力于建立健全相应的财政支出和管理制度,加大对高校图书馆信息资源共享建设的财政扶持力度,将信息资源共享项目列入我国教育资金支出行列。其次,在资金拨放情况下,相关部门要组织专门人员对其专项资金的到位情况和使用地方及时进行跟踪管理和反馈,严格查实专项资金实施计划、经手人审计和使用去向等环节,从而让信息资源共享项目专项资金落到实处。

(三)改革管理体制,建立统一协调机构

改革管理体制,建立统一协调机构是高校图书馆信息资源共享体系得以高效展开的必要前提。建立统一的协调机构,首先要有全局意识,以整个系统为原则,注重高校图书馆馆际之间的横向联合和纵向联合,建立科学、统一的管理体制,优化相关部门机构设置。而统一的管理体制的改革,必须要考虑到各个专业和相关仪器设备的投入等方面因素,根据本校实际,注重开发特色馆藏,统筹兼顾,统一进行科学、合理的分工,简化信息资源相关手续,降低投入成本,实现图书馆信息资源的数字化、标准化和规范化。

总而言之,在信息多元化时代背景下,全球信息资源共建共享成为必然趋势,因此,高校图书馆建设信息资源共享体系势在必行。虽然我国各大高校图书馆信息资源共享过程还存在一定难题,但国家、社会和学校三方力量的强强联合,必然会最大程度地促进高校图书馆信息资源共享建设进程。

[1]梁克远,冯莉,邢秋霞.高校图书馆信息资源共享研究[J].内蒙古科技与经济,2010(06).

[2]李明子.高校图书馆的信息资源共享的研究[J].农业图书情报学刊,2009(11).

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