城建档案管理中计算机信息技术的应用

文/沈阳市皇姑区市政道路养护管理处 许阳

经济的快速发展带动了我国城市化的建设，越来越多的人涌入到城市当中去，使得城建档案的数量不断攀升。传统的城建档案管理系统已经不能满足城市化快速建设的步伐了。在城市化建设不断壮大的今天，提高城建档案管理水平已经迫在眉睫了。在城建档案管理当中运用计算机信息技术是社会主义市场经济、科技不断发展的必然要求，是实现计算机网络信息化的内在要求。

一、城建档案管理的特点

城建档案作为一种原生的信息资源，是国民经济和社会发展的战略资源之一，也是社会主义市场经济发展城镇化建设发展的必然结果。随着经济水平和科学技术不断提高，城镇化建设步伐不断加快，为档案信息资源的科学保管和开发利用提出了新的研究方向。开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键，开发利用的程度是衡量档案信息化水平的一个重要标志①。城建档案计算机信息化建设，必须从资源建设抓起，要牢牢抓住该项建设的基础核心，运用计算机技术，将传统的档案管理模式转变为现代化模式

（一）城建档案管理系统信息化程度高

随着科学技术的不断发展，在城镇档案管理中，计算机信息技术的广泛应用为城建档案管理提供了技术基础。城建档案管理系统②利用计算机的功能实现文字处理、图表建立，从而提高城建档案管理的信息化程度，在进行档案资料查询的时候方便快捷

（二）城建档案管理工作需要高素质的专职工作人员担任

经济水平的不断增长推动了我国城市化建设步伐不断的加快，城市建设规模不断扩大，人口不断加入到城市里来，完善城建档案管理系统是城市化发展的必然要求，而完善档案管理系统就要不断提高管理工作者的专业素质，专业的管理工作人员多方面的发展这就要求我们的档案员需具备细致和认真的工作态度。城建档案工作人员必须热爱自己所从事的档案工作，掌握馆藏档案的内容，这样，才能做好城建档案管理的各项工作。

二、城建档案计算机信息技术的作用

城建档案计算机信息化③是根据国民经济信息化的总体要求，在建设部统一规划、组织下，在城建档案工作领域应用现代信息技术建立的现代化城建档案管理系统，在各级各类档案馆广泛推广应用现代化信息技术和网络技术，宗旨就是开发利用城市建设档案信息资源，为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会文化发展提供有效的服务，推进档案部门上网，提高档案工作者的素质，加快实现档案管理现代化的进程。

（一）计算机信息技术是城建档案管理系统化的技术保障

随着科学技术的不断发展，利用计算机信息技术对城建档案的信息尽心管理可以提高城建档案资源管理的范畴，将档案信息与城市化建设步伐联系在一起，有利于掌握城市化建设的进度科，是的档案管理体统更加规范合理，实现计算机信息技术在城建档案管理上的使用价值。

（二）计算机信息技术使城建档案精细化

随着城市化建设规模不断扩大，在城建档案资源中引入信息化技术，将城建档案资料通过计算机信息化技术保存起来，为以后进行档案查询提供了便利。在越来越多的农村人口涌入到城市当中去，在城建档案管理上就会出现档案资料不明显，要想查到详细的资料无从查起，通过电子信息方式的录入，该类档案的各方面信息均可被检索到，促进城建档案管理的办公效率。

三、城建档案管理计算机信息化建设

（一）城建档案计算机信息化设备配备

随着城镇化建设速度不断加快，在城镇档案管理中配备一些相应的软件设备是非常必要的，计算机设备是城镇档案进行计算机信息化建设的基本条件，利用计算机设备实现档案信息的开发和利用，从而保障档案信息化建设。为了适应经济快速发展的步伐，配备一些城镇档案管理设备，方便档案信息化作业，从而保证档案数据的安全性，为城镇档案管理提供技术基础。

（二）城镇档案电子信息系统的建立

科学技术的不大创新和发展推动了我国经济的发展，人们物质文化生活水平的不断提高促使了城镇建设步伐加快，在城建档案电子信息系统包过目录数据库、城建档案数据库、城建档案数据化、以及电子城建档案管理④。

城建档案信息系统首先要建立目录系统，这是城建档案系统的首要步骤，，只有建立好目录数据，才能更直接明了的方便信息的共享。一个完整的城镇档案电子信息系统就得要做到全方面的建设，这样才能更好的为了提高城建档案电子信息系统的应用效率。城市化建设步伐不断加快，农村人口向城市过户，在档案管理上就会出现大量的信息，将这些信息完整有效的保存起来是现代化城建档案管理的关键所在。优化城建档案电子信息化模式是我国城镇化建设的必然要求，实现计算机信息化水平，在网络环境下进行档案的管理工作，取消区域限制，从而扩大城建档案管理的范围。

四、结语

随着科学技术的不断发展，我国经济取得了飞速发展，经济水平的提高带动了城镇建设事业的发展。城建规模的不断扩大，城建档案越来越多，为了满足城镇化建设发展的需要，确保城镇档案的准确、安全、在档案管理中应用计算机技术来提高档案管理水平，从而是的城建档案实现计算机信息化，从而更好的为城镇化建设提供技术榜样。利用计算机信息化技术来提高城建档案管理的水平是城市化发展以及社会进步的客观要求，是满足人民日益增长的物质文化需求的根本保障。

注释：

①王海英.计算机信息技术在城建档案管理上的应用[J].计算机光盘软件与应用,2013,10(21):30—32.

②刘春华.计算机信息技术在城建档案管理中的应用[J].城建档案,2011,12(25):39—41.

③张娇.现代化信息技术在城建档案管理中的应用[J].黑龙江科技信息,2013,10(35):151—152.

④段睿辉.城建档案信息资源整合性服务研究[D].云南大学,2013,09(12):36—37.