独立学院图书馆文献资源共建共享的实现途径

2014-11-26 17:40:58云南大学滇池学院杜钰
办公室业务 2014年11期
关键词:资源共享学院数据库

文/云南大学滇池学院 杜钰

随着独立学院由外延发展向内涵建设的转换,图书馆也要走上符合独立学院内涵建设的道路。独立学院图书馆应全面提升自身的文献资源建设,这对独立学院进一步深化发展具有重要意义。随着文献类型的多样化和文献数量的剧增,读者对文献信息的需要也在不断增加这和图书馆能够满足读者需求的能力之间存在着很大差距,图书馆的文献资源共建共享正逐渐成为图书馆界倡导的主流。

一、独立学院图书馆信息资源共建共享存在的主要问题

(一)缺乏全局观念,资源共享意识淡薄

长期以来,在传统的图书馆管理思想的影响下,人们仍然习惯于以馆藏多少作为评价图书馆的等级标准,共享意识淡薄,缺乏全局观念,保守主义、形式主义和本位主义思想严重,盲目追求“大而全”“小而全”的现象依然普遍存在。

(二)僵化滞后的管理体制限制了共建共享的发展空间

管理体制的滞后制约着独立学院图书馆信息资源共建共享的进一步发展。管理体制是图书馆信息资源共建共享的关键因素,起着统筹规划、全面协调的作用。图书馆的管理决定着信息资源共建共享的活动能力、规模、形式和效益,一个图书馆的性质任务、规章制度、馆藏特色、服务手段、服务方式等也极大地影响着其在信息资源共建共享中的水准。

(三)馆员素质普遍偏低,阻碍信息资源共建共享工作的进展

馆员的专业水平和思想理念的滞后也制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。网络环境下图书馆员应具备“专家型”素质,对馆藏资源和网络资源进行深层次开发,去伪存真,有效地抵制信息垃圾,以健康有序的全方位信息资源满足用户。由于历史的原因在独立学院图书馆,工作人员素质普遍存在着学历偏低、专业知识结构老化的问题,而新的信息技术人才严重缺乏,比较严重地阻碍着信息资源共建共享工作的进展。

二、独立学院图书馆文献资源共建共享建设实现的途径

独立学院应克服各种不利因素的制约,积极与不同院校进行合作,使得文献资源共享这一有效方式得以在独立学院间能够尽快的广泛应用。

(一)加强文献资源共享观念

现代图书馆较之以往的显著特征是网络化和前所未有的开放化,这要求我们应改变过去图书馆简单的以纸质文献资源数量的多寡为发展模式的单一做法,应摈弃重藏轻用的传统观念,打破各图书馆间的壁垒,在整体规划下,走“联合共建,优势互补,互相学习”之路,共同建设文献信息资源共享网络,通过利益共享机制,扩大文献资源共享范围,树立科学发展观念和资源共享观念。

(二)建立统一的管理机制,制定资源共享的规章制度

实现文献资源的共享,必须要求各个独立学院之间相互合作、共同建设。在文献资源建设的过程中,为了确保各馆间的相互合作,文献资源的共建共享需要制定相应的规章制度予以保证,这要求建立统一的管理机构,为在资源共享的情形下如何实现文献资源的合理分配和馆际间的相互借阅、资源传递、文献编目、检索等具体事项制定规则,以达到设备和文献资源的优化配置。

(三)建立文献资源共建共享的支撑体系

构建可供共享服务的文献信息资源体系,是实现资源共建共享、为学院提供有效服务的基础,也是独立学院资源服务平台建设的核心任务。集成整合信息资源。以数字化为基础,以网络化服务为主、网下服务为辅的新型文献服务方式,建立文献信息资源共享体系的构架。针对现有文献资源结构的不完善问题,本着合理布局、共建共享、开放适用、突出重点的原则,新增电子数据库资源与原有存量资源结合起来,构成较为完整的工程技术文献信息资源体系。

(四)加强共享资源的数据库建设

独立学院应集中技术优势,发展具有专业特色的数据库。使每一所图书馆在文献信息网络中都各具特色,具有一席之地。在建立数据库时,各成员馆共同研究制定“联合目录数据库”的建设,制定数据库加工的标准规范,落实组织、人员和建设分工。坚持统一标准,以保证信息资源的相互兼容和共享性,使文献资源在网络环境下得到最大程度共享。

(五)建设复合型的人才队伍

在实现文献资源共建共享的情形下,独立学院需要有一批高质量的图书馆工作人员。独立学院图书馆,应该有必要对现有的工作人员进行继续教育和相关的专业培训,不断的更新他们的知识结构,使之能够适应在网络环境下的工作要求。同时还应注重引进既要懂图书馆专业知识也能够熟练掌握信息技术的复合型人才,为资源共享做好人才保障。

三、结语

独立学院文献资源共建共享要通过建立图书馆与图书馆之间、图书馆与其他相关机构之间的各种合作或协作关系,利用各种方法共同利用资源,以最大限度地满足用户需求的全部活动。网络技术的迅猛发展,信息时代的到来,决定了未来图书馆的发展趋势是实现信息资源的共建共享。独立学院图书馆只有找准自己的定位,明确自身的优势和不足,加强文献资源共建共享的建设,努力为师生读者提供完善的服务。

[1]吴润珍著.网络环境下我国信息资源共建共享现状、障碍及对策[M].图书馆建设编辑部出版,2002(3).

[2]王宏菊著.图书馆的网络信息资源共建共享[M].图书馆工作与研究编辑部出版,2002(2).

[3]郭秦茂.陕西省高校图书馆文献信息资源共建共享的构想与实现[M].晋图学刊杂志社出版,2007,(1).

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