浅议市(地)县公共图书馆地方文献资源建设

文/陕西省商洛市图书馆 余雪梅

文献资料是记录着人类社会实践的全部事实和经验的文字资料，是伴随着人类社会文明发展的进步而不断得以发展的历史产物。文献作为地方记录的主要载体，是了解某个地方历史文化、探寻地方发展历史历程的重要参考史料，如果这部分的文献资料缺失，那么对于研究当地的历史事件则无从谈起，更别说探讨当地人类社会文明发展进程的基本规律了。因此，图书馆只有广泛收集、整理、提炼地方文献中的精华，充分利用信息化、网络化环境，建立地方文献数据库，才能实现更大范围内的文献信息资源服务。

一、地方文献资源的内容和范围

广义上的地方文献是指在本地区出生、活动的人士或是外来人士在本地生活多年后所撰写的文字作品，他们的共同特点就是在本地区活动多年，对当地人事都比较熟悉，花费了相当的时间考证或者研究了当地社会发展的基本情况，或者是在自己研究的领域、专业内的情况，或者是由于兴趣使然，根据耳闻目睹、所见所闻，记录下一些人和事的文字资料。狭义上的地方文献则指记载或者是描述了某一地区的人文踪迹或者是对社会发展的建文感受的文字资料。但不管是广义的还是狭义的地方文献资料，都是指记录某一区域内的自然现象、社会现象的信息资料。

地方文献资源的内容和范围主要包括：1.古今地方志，它是以行政区域为范围记述地方的自然、地理、社会、人物及有关著作等综合志：如县志、乡镇志和村志；2.各类专业志：如水利志、商业志、地质志、文艺志；3.地方史料：是指在本地区刻印和出版的文献、图书和定期或不定期出版的报纸、期刊、通讯、简报等；4.其它地方文献资料会议文件汇编：如人大、政协等会议及协会的文件资料汇编、学术专著论文集。

二、搞好地方文献资源建设的意义

对地方文献的正确收集、整理、加工、利用，它本身的价值难以估量，更有着重要而深远的意义。

（一）传承地方历史文明

地方文献能反映出特定区域社会的发展规律，充分体现本土文化的最精华部分。地方文献能直接反映当地人文历史缩影，提示当地社会不同侧面的发展规律。搞好地方文献工作，有利于保存地方文献资料，有利保存弘扬地区民族优秀的传统文化，有利于提高地方群众的爱乡意识，促进各民族团结，增强地区凝聚力，有利于满足地方群众文化生活的需求，促进地方精神文明建设。①

（二）为学术研究提供最基础的原始材料

文献资料是记录着人类社会实践的全部事实和经验的文字资料，是伴随着人类社会文明发展的进步而不断得以发展的历史产物。文献作为地方记录的主要载体，是了解某个地方历史文化、探寻地方发展历史历程的重要参考史料。这是文献资料的最基本的功能。但正是因为文献资料有这些功能，得以记载一定区域内真实的历史人物事件。学术研究需要最基础的原始材料，这些材料的获取，文献资料是最大的来源。没有任何其他的文献资料能够更加系统地记录一个区域内的经济社会发展事物。正因为如此，文献资料的连续记录、传承记录得以为学术研究提供最基本的原始数据，使得研究得以进行。人类创造了历史，人类的进步推动了社会的发展，这些都会在文献中反映出来，也会给学术的研究提供素材。

（三）为地域性经济社会再发展提供决策参考

由于地方文献是记录与地方有关的资料，是对一个地区的综合反映。其内容包含了该地区在各个时代各方面的情况，地方文献由于具有本地性，对当地的自然物产记录尤为精准，因而一地的地理资源、物产名胜资源等等都会在地方文献资料中得以记录，这些宝贵的信息资源为当地经济社会的发展提供了重要的信息资料。政府等决策机构可以通过了解当地的文献资料掌握该地区的自然、历史、人文、政治经济文化等信息，并归纳总结出相应的地情资料，为当地制定出科学的规划、政策；发挥当地资源优势，提出适合本地区经济社会发展的良好的政策措施，以此创建新的区域经济优势，加快区域经济的开发。

（四）地方文献的特色服务,促进地方经济快速发展

发展地方经济是政府部门的首要政绩指标，地方文献管理部门作为政府机构的组成部分，应当充分利用和发挥自身的优势，根据政府部门制定的各项经济发展规划和社会经济发展的要求，整合自身所具备的当地文献资料，并发挥渠道作用，从社会上征集、整理、汇总起来与当地经济社会发展紧密联系的各类文献资料，加以分类细化，汇总形成反映地方特色优势的本地文献资料库，给政府机关决策提供相应的信息参考，给广大用户研究、学习提供专业的信息资源。这对于促进当地经济社会的有序、健康发展，对于形成地方特色产品优势，提高知名度、扩大销售方式，吸引投资等等都会起到相应的巨大作用。

（五）繁荣地方文化

地方文献是区域文化的重要载体。②地方文献与地方文化是相互依存的关系。地方文献的内容反映着地方文化，其本身也是地方文化的一个重要组成部分，是物化了的社会精神财富，具有深厚的文化内涵。地方文化的发展离不开地方文献的支持，而地方文化的发展反过来又可以丰富地方文献的内容，是地方文献价值的真实体现。地方文献完整详细地记录了我国数千年以来的传统文化和传统道德。古为今用,可以从中研究吸取古代、近代文化的精华和营养,传承优秀的文化发展脉络,推进今天的新文化更快发展。

（六）利用地方文献,开展人文教育

地方文献内容多，范围广。不论它以何种方式出现，这些内容体裁都是地方文化的综合反映。将它们收集起来，使之形成聚合地方文化元素的数据库，是一项具有现实意义的增值性开发,让读者从中了解有关地方文献的基本知识,提高他们的历史文化素养,在人文素质方面得到陶冶。

三、地方文献资源建设措施

（一）搞好内部建设

内部主体是地方文献的工作人员和经费。首先是人，即组建一支稳定的、并具备能够有效地开展工作的技能、态度和价值观、良好的表达能力和组织能力、善于与人沟通、开拓型的专业队伍。好多文献资料的收集不是靠钱买,大部分是访求。如何从众多的文献生产者手中拿到有价值的东西，是一件费体力、伤脑筋的工作。地方文献收集的主要途径不是通过购买,但它要生存、发展，仍然离不开经费的支持。

（二）建立地方文献呈缴本制度

由市(地)县委宣传部、文化局、市新闻出版局、史志办等部门联合发布关于建立地方文献呈缴本制度、征集地方文献的公告，成立地方文献协调委员会，统一规划安排，统一协调合作。以保证地方文献工作的规范化、制度化。

（三）举办各种不同类型活动，扩大社会影响，推动地方文献的收藏工作

如举办读书成果展览或报告会，宣传地方文献的社会作用。举办地方名人著述展览和编制赠送书目，以反映地方人士的学术科研水平。利用举办这些展览的机会，邀请市（地）县各部门、各单位的有关人员和地方知名人士参加，形成征集者与被征集者间的良性互动，并利用新闻媒体宣传报道，扩大影响，取得社会各界的支持，从而收集更多的信息反馈资料。举办赠书展览、表彰和宣传赠书者，以影响更多的人。

（四）多途径的广泛收集地方文献，确定收藏重点

地方文献包括自然和人文，应全面收藏。除此之外，还应深入民间进行社会调查，拓宽收集渠道，不但对有收藏价值的各种形式的文献加以收集，还要对散落在民间濒临失传的口碑、实物文献等进行挽救性收集。同时要突出重点,并建立完整且具特色的收藏体系。如向新华书店、出版社、学术团体、研究机关采购或收集，馆际间协调互换或复印，通过联合编目，馆藏书目等工具书及书目数据库了解地方文献的分布情况,再进行有计划的补充。在地方政府会议、学术研讨会、科研成果公布会上征集文献，接受个人、机构团体捐赠。还有许多地方文献收录于图书、期刊、报纸等文献中，可通过复印摘抄、剪辑等手段收集汇编。地方文献的交流与互换，一方面大大地促进了征集工作，节约了成本，丰富了馆藏；另一方面也使高品质的地方文献得以流动和更大范围的传播。

（五）建立地方文献特色资源数据库

地方文献数据库要选择利用率高、有一定学术价值和史料价值的文献。分阶段、分步骤根据文献的内容、质量以及用户的需求程度，建立不同类型的数据库。如从反映文献的详简级次上，可建立有关地方书目数据库、文摘数据库、全文数据库；从反映文献的内容上，可建立地方人文历史数据库、地方商情类数据库、地方综合类数据库；从反映文献的形式上，可建立健全地方图书、报刊索引数据库、地方照片数据库、地方拓片数据库等。各图书馆应根据本馆收藏情况，以市馆为中心，与所在地的县级公共馆、各系统图书馆、档案馆、史志办以及党政机关、科研教育机、构企事业单位协作，编制联合目录，由各单位提供收藏目录，由图书馆负责编制建库。③无论建立何种形式、内容的数据库，都应规范化操作，以实现资源共享，使地方文献资源得到最大化、最便捷的利用。

（六）实现地方文献的规范管理

地方文献的管理是一个包括采访、纂辑、校勘、分编、参考咨询等全方位的工作,并且是一个涉及自然、社会、经济、人文等各专业知识的高层次的文献工作。网络环境下的地方文献工作,已不再是封闭的各自为政的单一行为,而是有组织、有准则的对地方文献进行知识整序、规范分类、编制出标准化、规范化的各种数据,建立主题标引、人名标引、地名标引等多种检索方式,并注明文献贮藏。最大限度的实现地方文献的规范管理。

地方文献资源是一个地方的宝贵财富,是珍贵的文化资源。文化是个软实力，是城市的灵魂。市（地）县级图书馆积极开展地方文献工作是一项功在当代，利在千秋的好事，它可以为全市县经济、文化、教育、旅游等事业的发展服务,也为子孙后代留下一笔宝贵的文化遗产。搞好地方文献特色馆藏建设，形成独具特色的馆藏体系,使地方文献的价值得到充分发挥,并成为政治、经济、社会和谐发展的重要基础资源，更好的服务于地方经济建设和文化繁荣。

注释：

①黄丹.浅谈地方文献资源建设与服务[M].知识使者的呼唤,北京:大众文艺出版社,2006.7:270—274.

②孙代峰,祝东红.浅议地方文献与区域性中心城市建设[J].图书馆工作与研究,2011(9):109—111.

③管莉萌.地方非公开出版物和非书资料的收集与整理[J].情报探索,2009(7):61—63.