论地勘单位地质科技档案的管理

文/广东省地质局第三地质大队 钟南萍

地质科技档案管理工作是地勘单位的重要组成部分，然而目前，地勘单位地质科技档案管理工作仍然存在缺乏对地质科技档案管理工作的认识、科技档案管理相对落后等问题，因此，应当加强地勘单位地质科技档案的管理，不断提升地质科技档案管理质量。

一、地勘单位地质科技档案管理意义

地质科技档案是一种科学资源的储备形式，对地勘单位有着重要意义，是地勘单位进行科学研究、技术改革以及产品开发和建设的真实反映。地质科技档案管理工作是地勘单位档案管理的重要组成部分，同时也是地勘单位进行深入发展以及提升工作质量和效率的主要依据和必要条件。地勘单位开展的科技档案管理工作既能够帮助科研人员及时总结以往科研经验，为工程项目的立项、论证、项目研究和鉴定提供科学依据，同时也有利于科研成果得到各方的认定，为社会各界与科研单位的合作奠定坚实基础。

二、地勘单位地质科技档案管理存在问题

近年来，随着科技的不断发展，地勘单位在地质科技档案管理工作方面取得了一些成就，推动了地质科技档案管理工作的不断发展，然而，目前我国的地质科技档案管理工作仍然存在一些问题，在一定程度上阻碍了我国地勘单位地质科技档案管理的发展。地勘单位在地质科技档案管理工作中存在的问题主要体现在以下方面：1.缺乏对地质科技档案管理工作的认识。一些地勘单位的地质科技档案管理人员对地质档案管理工作认识不足，认为该岗位工作清闲，无需具备相关业务知识，加上地勘单位在地质科技档案管理方面投入的经费相对较少，导致地勘单位提供的地质科技档案管理岗位培训机会减少，缺乏对地质科技档案管理工作准确、及时以及有效地指导。此外，地勘单位一些地质科技档案管理人员缺乏必要的地质科技档案管理的专业知识，使得其开展的地质科技档案管理工作具有一定的盲目性和被动性。2.科技档案管理相对落后。目前，我国很多地勘单位的地质科技档案管理相对落后，主要体现在一些地质科技档案保存设备相对陈旧、档案管理手段相对落后以及一些地质科技档案资料存在着“重藏轻用”现象。

三、加强地勘单位地质科技档案管理措施

（一）加强地质科技档案管理意识

地勘单位在进行科技档案管理时，应当不断加强科技档案管理人员的科技档案管理意识。新形势下地勘单位应当明确地质科技档案管理工作的重要性，同时树立地质档案管理工作人员高度的使命感、责任感以及服务意识，对其服务意识进行不断创新，并落实地质科技档案的收集、整理、编研以及借阅等相关基础工作。地勘单位还应当转变观念，不断对地质科技档案管理方式进行改进和创新，合理利用相关档案资源，主动为地勘单位的各项科技研发工作提供相关服务，充分发挥地质科技档案的价值。

（二）完善地质科技档案管理手段

近年来，随着科技的不断发展，各类计算机技术不断应用于地质科技档案管理中。因此，地勘单位在进行地质科技档案管理时，应当在档案管理工作中融入现代化技术，不断完善地质科技档案管理手段。在地质科技档案管理中运用计算机技术能够有效提高地质科技档案收集、整理以及鉴定等工作的效率，同时计算机有着贮存量大和利于保管的特征，能够有效节约地质科技档案的空间，也能够与对地质科技档案管理结构进行优化，不断提升地质科技档案管理质量。

（三）注重专业业务技能学习

地勘单位地质科技档案管理人员的专业业务技能高低直接决定了地质科技档案管理工作的成效，因此，地勘单位地质科技档案管理工作人员应当注重专业业务技能学习，不断提高自身的专业业务素质。一方面，地质科技档案管理人员应当加强地质档案专业知识的学习，为日常档案管理工作奠定坚实基础。另一方面，地质科技档案管理人员应当加强相关学科知识的学习，对地质专业的了解更加广泛和深入，确保地质科技档案资源的充分利用，为地质科研提供更加优质的服务。此外，地质科技档案管理人员还应当掌握现代化地质科技档案管理手段。地质科技档案管理人员应当不断学习计算机技术、信息技术以及相关科技软件，对地质科技档案管理的程序和结构进行不断优化，不断提升地质科技档案管理质量。

四、结束语

目前，我国地勘单位地质科技档案管理存在着缺乏对地质科技档案管理工作的认识和科技档案管理相对落后等问题，因此，地勘单位在进行地质科技档案管理时，应当加强地质科技档案管理意识，同时不断完善地质科技档案管理手段，并注重对专业业务技能学习，不断提升地质科技档案管理质量，推动我国地质科技档案管理的不断发展。

[1]张生.试论如何加强地质档案管理工作[J].内蒙古科技与经济,2010,(14):124-124,126.

[2]姚淑梅,孙莹,赵志杰等.地勘单位科技档案管理工作之若干问题探讨[J].科技创新导报,2011,(29):218-218.

[3]王艳君.如何做好地质科技资料档案管理工作[J].西部资源,2012,(2):57.

[4]靳爱萍.浅谈煤炭地勘单位如何创新档案管理服务工作[J].科技信息,2011,(23):233,273.