档案信息网络编研工作的思考

文/吉林省东辽县人口和计划生育局 睢壮

一、档案信息网络编研工作的特点

（一）档案信息网络编研环境特点

档案信息网络资源丰富，扩大了编研选题的内涵。以往的编研信息材料基本来自于本单位的馆藏，信息量少，素材单一，限制了选题的范围。网络资源共享，改变了信息贫乏的状况，大量的各种类型的信息不仅丰富和开拓了编研者的视野，使思想得到解放，在思维和选题的方式上，冲破了馆藏的局限，编研题材得到拓宽。

信息交流由单项向双向转变。网络为编研者与利用者提供了交流平台，网络的互动功能，如BBS、QQ、电子邮件等方式，不受地域、时间、国界的空间限制，均可随时随地进行交流沟通。通过互动平台，编研者将自己的编研工作计划发布于网上，征求利用者的意见，利用者同时也能及时反馈和提出具体要求，编研者根据对方的要求设计和制定编研工作的安排。快速、高效的网络媒介传播。网络下的档案编研成果经过综合性的处理后，制成纸质的载体传播以外，还可以数字符号的电子文件形式传播，或拷贝下来存于光盘等电子介质进行保管传播，或制成图文并茂、声音、视频为一体的影视传播等。不同国界、不同层次、不同年龄、不同职业、不同肤色的利用群体，只要计算机接通网络，不管是大街小巷，都能收到来自各方的编研信息成果，并可随时选择下载和打印自己所需的信息资料。

（二）档案信息网络编研思维特点

网络技术的普及，引发了人类思维方式的大变革，使人们的思维特征打上网络思维的烙印。虚拟世界取消了物质世界的物质边界，使物理空间平面化，整个世界物质的信息、事件、社会意识的普遍联系，形成了一个地球村，思维突破时间、空间、文化、国界、民族的界限，从静态定势和习惯的线性思维向一个整体性、开放性、动态性的非线性思维转变，极大地丰富了档案编研者的思维世界。一是更富于个性化，一方面网络平台的便捷性、自由性、平等性、共享性，为编研者思维主体的全面自由发展提供了生存环境，使主体自身的自由个性、创新性思维能力和思维水平得以前所未有的充分发挥。另一方面由于思维主体教育的程度和自身成长环境、自身的人文素质、文化教育素养等各异，一定程度保持各种不同存在方式和各种不同文化的个性、特征。二是更加鲜明化，信息网络已把全球互联，形成了一个“网络共同体”，编研者的思维个性化得到发展的同时，也促使一种全新的群体意识的形成，网络传播的广泛性、网络的互动性，如“客户论坛”、“快速反馈”、“评论”等栏目，为编研者、利用者发表自己的意见或提出问题，进行互动交流提供了平台，并进一步推动利用者主动地、广泛地参与编研者活动。这类活动可以一对一，亦可一对众进行。三是具有数字化网络思维，他不同于物理意义上的客观世界，不同于传统意义上对现实的模拟和反映，而是以数字比特的形式对现实的虚拟，把思维中过去、现在、将来的现实性与人大脑中的非现实的想象融合成一个共同的虚拟空间，启发和开拓了编研者思维视野。

二、档案信息网络编研的发展方向

随着形势的发展，我们档案部门已不仅仅是等待上门或电话、信函等的服务方式，网络媒介已成为编研成果的主要推介传播平台。要突破编研利用只注重社会效应的定式思维。树立精品意识，主要指编研特色，档案工作要进一步提升社会地位和影响，就需要有高素质、高水平的独特文化产品，而提高编研成果的质量，关键要理解编与研的关系，“编”是“研”的基础，“研”是“编”的深化与扩展，以“编”带“研”，以“研”促“编”来推动提高编研成果内在的知识含量和科学含量。

以网络技术为编研基础工具，深层、多层地综合开发编研工作，一方面充分利用现代科学技术，依托信息网络先进的存贮、检索、传输、编辑技术和计算机高效率的信息处理功能来拓宽编研信息的收集及信息排版工作，也可借助于光盘、数字影像、视频等技术，快捷、高效率地编制各种丰富成果体裁，使成果图文并茂，增加利用者的直观感。利用信息网络媒体技术，多角度、多功能地建立编研成果推介平台，将编研成果方便、快捷地第一时间向社会公开与利用者见面，另一方面，以编研人员上岗培训为主导，结合当前网络编研环境、编研思维的特点，组织人员培训，以网络技术及提高写作能力为主，根据在职人员和知识层次、年龄结构综合考虑，制订教育和培训计划，有区别、有层次循序渐进地对编研人员进行培训。

编研选题要以特色为主，有特色才能体现个性，个性是促进创新的重要因素。要使编研成果从众多的档案网络信息中脱颖而出，选题是关键，以单位工作为中心，社会需要为主导，结合馆藏特色、地方特色、行业特色，充分挖掘有价值的资料，发挥自身的优势，突出自己的特色，人无我有最为佳，要具有前瞻性，编研者的目光要看得远，犹如登高远望，掌握了全局的发展动态，就能了解利用者时下需要的信息倾向，再用一分为二的辩证的方法进行科学的分析、预测、研究。找出事物发展的规律性和必然性，从而预测近期或这一阶段内利用者的需求的动态与趋势。前瞻性的一个必要条件就是编研者必须以熟悉本馆藏及了解社会需求为前提，要具有时效性，善于围绕形势发展的需要和单位工作重点，及新领域、新科学的特点进行选题，远期目标与近期目标、静态与动态相结合。其编研成果就有更大的发展空间和前景，就更能体现成果的具体性和现实性，为社会各界提供服务。