研究学校档案管理工作中的常见难点和对策

文/山东济南济微中学 燕守荣

研究学校档案管理工作中的常见难点和对策

文/山东济南济微中学 燕守荣

在学校的管理工作当中，学校的档案管理是一个主要的管理的方面，关系到一个学校的发展。现如今，我们国家的教育都在面临着改革，学校对于档案信息的管理能够为教育的改革提供一个有利的支持。不管是什么学校来说，档案部门都是学校的一个主要的部门，对于中学来说也是如此。想要管理好学校的档案，那么就要分析现如今学校档案管理中有什么需要重点管理的方面，从而加强对这些地方的管理。

学校；档案管理；学历；学校历史

一、学校开展档案工作中常见的难点

在学校的档案管理工作中，要注意的地方很多，也有很多的难点。比如说学校的历史档案管理、学校的学籍档案管理、教学档案管理、人事档案管理等都有进行管理的重点和难点，对此，学校必须要做好的档案管理工作。对于学校档案管理工作中有些以下四个重点。

（一）学校须做好对于历史档案的管理工作

从记载学校历史的方面来说，学校的档案就相当于学校的一本“传记”，这部“传记”可以把学校从建校开始的历史都真实的记载下来。这样对以后的发展也有着非常大的好处，了解了学校的档案，就相当于明白了这个学校的来龙去脉，为学校以后的进步留下了珍贵的资料，推动学校的发展。所以学校在档案的记录中，一定要真实，不可以弄虚作假，这样才能针对学校的历史发展来制定学校的发展规划，让学校进步。

（二）学校须做好对教学档案的管理工作

在新的年度开始的时候，学校的管理人员都要参照数量比较多的学校的档案，从而对以前的教学进行总结，这样才能写好新的学年的策划，为教学改革做好准备；很多的老师，特别是刚刚进入教师岗位的年轻的老师，也要经常翻阅学校的档案，向档案中的资格比较高的老师借鉴教课的经验，这样才能找到自身的不足，持续的提升自己的能力。这样看来，学校的档案中一定要认真记录优秀的有经验的老教师的教学案例，这样才能够让年轻的老师有可以借鉴的地方，才能达到提高自身水平的目的。

（三）学校须做好对人事档案的管理工作

在平常的情况下，大部分的学校每隔一定的时候都要开展一次两方的选择，让学校和老师还有学校的工作人员能够更好的选择适合自己的工作和人才，进行工作人员、教师的聘任制度。在每次开展招聘的时候，采用什么样的条件，编制是什么样的等等的一些细节问题，都要才找以往的人事档案等，这样才能够公平公开的招聘一些人进来，也让学校的人才招聘得以顺利的进行。此外，学校在各个年度都要进行评职称的工作，或者是考核等等，这些工作也需要参照人事档案。所以说，人事档案在学校档案管理工作中有着举足轻重的地位。但是学校人员特别多，职称的等级的要求也不一样，人事档案管理是一项复杂的工作，也是学校档案管理的一项挑战。

（四）学校须做好对于贫困学生的档案的管理工作

在最近的一段时间以来，我们国家对于学校中家庭条件比较困难的同学实行了多种资助的方式，甚至是对于家庭特别困难的学生免除了所有学杂费、住宿费、伙食费等等。而这些贫困生的评定，大多数都和学校的贫困学生档案有着密切联系的。贫困生的评定都是根据档案筛选出一定的学生，从而进行走访，这样才能了解每一次学生的家庭状况，让学生都能有学上。但是贫困学生的档案一般都是从学生和入学的档案了解来的，每一年学生家庭都可以有变动，学校也不一定能够告知，这就加大了贫困生档案管理的难度。

二、增强学校档案管理工作的对策

了解了学校档案管理工作中的重点和难点，我们不难发现，学校的档案管理总结起来最重要的是真实和认真，让工作人员和师生认识到档案管理的重要性，有关部门也应该加大力度配合。为此，应该从以下几个方面提高认识：

（一）增强法律观念，提升全校师生对于档案的重视

要借助多样的方法自习的学习和方式来学习有关档案的法律，比方说《档案法》，用这样的方式来提升学校所有学生和老师对于档案的重视程度。必须要让师生明白档案是一种非常基础的工作，信息也是现如今最珍贵的资源。而且对于档案的管理也要非常的重视，制定出一部切实可行的学校的档案管理体制，让学校的所有部门都能够相互帮忙，配合做好档案管理的工作，保障学校的所有档案都能够在最短的时间内，最准确的送到学校的档案管理部门。

（二）学校管理人员应该重视，增加对于学校档案管理的投入

学校档案的工作人员应该每隔一段时间就要向学校的管理人员汇报学校档案的管理状态，应该随时随地的就下班级去搜集和了解班级和同学的信息和情况。每时每刻的都要了解学校教学的现状，为学校的管理人员的决定、教学改革等做出基础，在踏实的工作态度来赢得学校的管理人员对于学校档案管理工作的投入。这些投入包括对于学校的档案部门的金钱的投入，用来让档案的管理水平变得更好，比如说购买防蛀设备，吸尘器等，让学校的纸质档案得以长时间的保存。同时对于档案的信息化建设，比如说计算机搜索设备、电子档案管理设备等提供有利条件，让学校的档案管理跟得上现代化的脚步。

（三）提高档案管理工作人员的整体水平

第一，要增强对于学校的所有的档案管理工作人员对于本职业的职业操守教育，提高他们为学校师生服务的水平。让他们认识到应该兢兢业业、任劳任怨的为全校的师生服务，提高他们对于档案管理工作的热情，让学校的档案管理工作能够顺利的进行。

第二，对于学校档案管理人员的职业技能进行培训，有目的的邀请有些有关档案的管理机构的专业人员对于学校所有的档案管理人员进行工作水平的培训和技能的指导。使用最前沿的手法来进行档案管理设备的翻新，能够让现在的技术服务于学校的档案管理，从而服务于师生。

第三，应该增强对于学校的档案管理工作人员年度的考察。让他们能够凭着自己真正的技术上岗，让学校的档案管理工作更加的专业化。还能够提升工作人员的竞争意识，有利于学校的档案管理工作。

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