试论如何加强重点工程档案管理的若干思考

文/浙江省苍南县档案局 陈玮玲

一、前言

结合重点工程建设实际，工程档案管理对于重点工程的开工建设和工程结算及维护具有重要的现实意义。从工程档案的内容来看，记录了重点工程从开工建设到竣工结算的所有细节，对后期查阅工程数据，核对工程信息具有重要作用。此外，工程档案还可以为工程竣工后的维修和维护提供基础信息，保证工程维护的整体效果满足实际需要。基于这一认识，工程档案已经成为了工程建设项目不可分割的一部分，对工程建设项目而言意义重大，对于重点工程而言尤其如此。所以，我们应明确重点工程档案管理的重要性，积极做好重点工程的档案管理工作。

二、重点工程档案管理工作对工程的促进作用分析

从重点工程档案管理工作实际来看，档案管理对工程的开展具有重要的促进作用，其影响主要表现在以下几个方面：

（一）工程档案记录了建设工程的基本信息

从建设工程的实际开展来看，工程档案的形成和搜集一般都先于工程建设。许多工程档案都包含了工程建设项目前期的调研信息、设计数据和其他基础资料，保证了建设工程信息的全面性。所以，对于工程档案而言，工程档案已经成为了建设工程的基础信息库，对建设工程的开展具有重要的现实意义。只有学会正确利用工程档案，才能保证建设工程得到有效开展。对于重点工程而言，工程档案中内容已经成为了工程建设的重要组成部分，形成了对重点工程的有力支持。

（二）工程档案对工程质量具有较强的促进作用

从工程档案的设置目的来看，工程档案主要是将建设工程的重要资料和相关信息进行整理和分类，并进行重点保存，方便业主和施工单位进行随时调用。同时，工程档案中也保存了重点工程的质量评价体系，对重点工程的开展具有重要的促进作用，保证了建设工程的质量评价得到有序推动，满足建设工程需要。从这一点来看，工程档案对建设工程项目的质量管理形成了良好的促进，不但保证了工程建设项目的质量管理的得到有效开展，同时也保证了工程建设项目的质量管理效果满足实际要求。

（三）工程档案关系到建设工程质量控制的整体效果

对于工程档案而言，其具有为建设工程项目服务的职能和属性，在实际管理中，工程档案搜集了建设工程中质量控制的所有信息，并对质量控制信息进行了分类和整理，保证了质量信息的有效性和准确性。由此可见，在工程档案管理中，应明确工程档案的重要作用，以及对建设工程质量控制的促进，将工程档案作为建设工程质量控制的促进手段，为此，我们应将工程档案作为保证工程质量控制取得实效的关键点，重视其对工程质量控制工作开展的促进作用。

（四）工程档案管理是对促进建设工程质量意义重大

在工程建设项目的管理中，工程档案是强制性要求，只有工程档案完善了，才能保证工程建设项目满足管理要求。同时，工程档案越完善，对建设工程的质量控制越有利，对建设工程的开展和质量控制作用越明显。所以，应重视工程档案管理对建设工程质量的促进作用，积极做好工程档案的管理工作，明确工程档案管理的重要意义。

三、重点工程档案管理应积极引入档案信息化方式

在工程档案管理中，为了保证工程档案管理质量满足实际需要，除了要积极创新档案管理方式之外，还要积极引入档案信息化建设手段，保证档案管理工作能够满足实际需要，达到促进档案管理取得实效，满足档案管理需求的目的。从工程档案管理的工作实际出发，工程档案管理引入档案信息化建设具体应从以下几个方面入手：

（一）档案信息化建设的涵义

从工程档案管理的角度出发，档案信息化建设的涵义主要是指在档案管理过程中，积极引入信息化手段，将信息化手段作为档案管理的主要方式，提高档案管理的实效性，促进档案管理的有效开展，保证档案管理的效率得到全面提高。基于这一认识，重点工程的档案管理工作应积极采取信息化手段，并全面构建信息化管理体系，提升信息化管理质量，保证重点工程档案信息化工作得到全面开展。

（二）档案管理人员应强化信息化管理意识

考虑到重点工程档案管理的重要性，在工程档案管理过程中，档案管理人员应积极建立起信息化管理理念，并掌握必须的信息化档案管理手段，认识到工程档案管理开展信息化建设的重要性，保证档案工作人员的整体工作素质和水平能够得到全面提升，满足档案管理工作需要。从这一点来看，档案工作人员树立档案信息意识是十分必要的，对促进工程档案管理取得实效具有重要的现实意义。

（三）提高档案信息化水平技术

在工程档案管理过程中，要想做好档案的信息化建设工作，就要结合工程档案管理实际，积极采用信息化手段，并努力提高档案信息化水平，积极应用档案信息化新技术，保证档案信息化工作取得实效，满足工程档案的管理工作需要。从这一点来看，工程档案管理工作只有全面提高档案信息化水平技术，才能保证工程档案管理工作取得积极效果。为此，工程档案管理人员，应重视信息化技术的应用。

（四）推行信息化档案管理模式，保证工程档案管理效果得到持续提升

考虑到档案信息化建设的必要性，以及档案信息化建设的重要程度，档案信息化建设应成为重点工程档案管理的重要方式，对工程档案管理形成了有力的促进，保证了工程档案管理取得积极效果。由此可以看出，在重点工程档案管理过程中，只有积极推行信息化管理手段，保证信息化技术和管理模式得到全面推进，才能使工程档案管理满足工程建设项目的实际需要，提升工程档案管理的实际水平。由此可见，工程档案管理应将信息化建设与管理作为工程档案发展的新方向。

四、重点工程档案管理应明确管理目标并制定具体措施

对于重点工程的档案管理而言，档案管理是提高重点工程建设和管理质量的重要措施，对重点工程具有重要的现实意义，重点工程档案管理要想取得实效，就要做好以下几个方面工作：

（一）重点工程档案管理应制定明确的管理目标

在重点工程档案管理中，为了使档案管理工作能够得到有效开展，使档案管理工作取得实效，就要立足重点工程建设实际，认真分析重点工程建设中哪些资料需要纳入到档案中进行管理，保证档案管理工作具有较强的目的性。所以，重点工程档案管理应从指定明确的管理目标入手，确保档案管理工作更好的为重点工程服务。

（二）重点工程档案管理应注重实践，满足实际需要

考虑到重点工程的重要程度和建设的复杂性，工程档案管理具有一定的难度，为了保证重点工程档案管理能够取得积极效果，需要注重工程档案管理实践，注重档案管理过程的全面分析，注重过程资料的管理，保证重点工程档案管理能够覆盖工程建设的所有关键点，实现工程档案管理的全面性，提高重点工程档案管理的整体效果，满足重点工程对于档案管理的实际需要

（三）重点工程档案管理应结合工程实际，注重资料的准确性和齐全性

在重点工程档案管理中，必要的时候会对工程建设中的一些数据信息进行查询，如果档案资料信息不全面或者信息不准确，将会制约重点工程档案管理的开展。由此可见，重点工程的档案管理必须保证资料的准确性和齐全性。

（四）重点工程档案管理应采用信息化手段，构建完整的工程档案管理网络

对于工程档案管理而言，完整的工程档案管理网络往往能够对工程档案管理起到积极的促进作用，保证工程档案管理在管理质量和管理水平获得较大提升。从这一点来看，重点工程档案管理应积极采用信息化手段，保证档案管理体系发挥积极作用。

（五）重点工程档案管理应注重管理模式和管理方法的创新

为了保证重点工程档案管理能够符合实际要求，需要在档案管理模式和管理方法上进行积极创新，满足档案管理需要。结合工程档案管理创新经验，管理体系和管理网络的建立是保证工程档案管理取得积极效果的关键。为此，我们应将建立健全的档案信息查询机制，作为管理模式和管理方法创新的重点内容。

五、结论

通过本文的分析可知，在重点工程开展过程中，应重视工程档案管理的作用，应结合重点工程开展实际，重视档案管理的作用，明确档案管理工作的概念和目的，制定具体的应对策略，从制定明确的管理目标、注重过程管理、注重资料的准确性和齐全性、构建完整的档案管理体系和注重管理模式和管理方法的创新入手，保证重点工程档案管理取得积极效果。

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