浅谈档案工作创新中求发展的策略及具体措施

王颖

一、档案工作创新发展的策略

（一）档案工作创新发展必须体现时代性

档案工作创新发展是档案事业发展的必然要求。随着经济快速发展和社会不断进步，我国档案工作的整体水平有了较大的提高，全面建成小康社会的伟大实践，也为档案事业的发展提供了更加优良的环境和广阔的舞台。档案工作要更好地适应这一时代的发展，跟上社会前进的步伐，就必须使档案工作体现时代性，切实找准创新发展与建设社会主义物质文明、政治文明、精神文明的结合点，把为中国特色社会主义事业服务作为创新发展档案工作的主题，正确把握新形势下档案工作所面临的主要任务，这是档案事业发展的必然要求。创新发展档案工作体现时代性，还必须解放思想，以开放为主线，以创新为动力，以改革的精神积极探索档案工作的新思路、新机制、新方法、新措施，及时掌握和了解新的信息，研究档案管理工作新动向，善于创造性得开展工作，在全面建设小康社会的伟大实践中不断有所发现、有所创新、有所前进。

（二）档案工作创新发展必须富于创作性

档案作为人类的记忆，是重要的信息资源。档案工作是社会信息资源采集，加工开发，传递与提供利用的基本，在信息加工、知识组织、传播学习、共享交流等过程中发挥做积极作用。它是社会信息资源管理和服务的重要组成部分，在知识经济时代扮演着重要的角色。其地位随着国家信息业及知识经济时代的迅猛发展已被提到新的高度，原有的档案工作服务方式、服务内容已不能满足新事下方方面的需求。因此，档案工作必须围绕服务这一主题，紧密结合档案工作的实际，以开拓进去的精神更新工作观念，拓展服务方式，大胆探索，努力实践，不断创新，做到全方位、多层次、多角度地为经济建设和社会发展服务，努力实现档案工作的新发展。

（三）档案工作创新发展必须创建学习型档案工作队伍

近年来，学习性的组织单位、学习性的管理者，已成为当今世界最成功的思维管理模式，越来越得到全球的重视和运用。档案工作要创新发展，就必须大力推进其职工干部队伍的知识化进程。知识经济时代，生产和发展是以开发利用知识资源为重要特征的，劳动者素质特别是自学能力、思维能力、工作能力和创新能力（潜力）将成为决定因素。职工队伍的知识和技术水平的高低直接决定着社会的进步和生产力发展水平，同样也直接影响着档案工作要创新发展，就必须在引导档案工作着钻研业务，改善知识结构，掌握更多的新知识、新技术，开发职工的智力在能力和创新上下功夫，在其新观念的导入、新知识的学习和新环境的营造上下功夫。开展多种层次、多种形式知识技术培训，提高科学文化和技术素质，从而不断增强档案工作者的知识储备、技能储备和创新能力，努力建立一支与时俱进的过素质档案人才队伍。

二、档案工作创新发展的具体措施

（一）档案工作管理模式的创新

长期以来，许多传统的做法和管理模式对不同时期的档案工作起到了积极作用，但也有一些传统做法已不再适应社会发展的需要，必须对此进行创新，其中包括档案工作主要环节和一些具体操作手段的创新，要在立卷方法上创新，尽量简化档案部门长期推行一些繁琐，单板的操作步骤，如从组卷方式到装订方法上考虑。怎样做到不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消一些繁琐的不必要的环节和步骤，尽量缩短立卷归档周期。这样，也便于推行部门工作，就是在平时的抄抄写写、装装订订的工作中，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题高一些革新，这样就能起到事办功倍之效。目前，许多档案部门都将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入输出或检索而在档案管理其它方面的应用则较少，起始日常档案管理工作中，还有许多工作可以利用现代化技术来提高工作效率，如采用条码来代替单号，即安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还档案的速度。类似这种借助计算机来完成原本较繁琐的手工操作的方法应该是很多的因为无论是档案业务管理工作，还是档案信息的交流多可以应用计算机进行现代化管理帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平。

（二）档案工作服务特色的创新

日常的档案服务只局限在做好为本单位查阅利用本单位产生的档案方面，而对本单位档案如何主动为外单位、为社会服务、实现各单位之间档案的资源共享方面的工作做的却很不够，考虑的也很少。档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状，变被动等待服务为积极主动上门服务，利用现代计算机技术提供远程服务。利用网上信息量大、传递速度快的优势，与其它档案机构联网，共享档案信息资源，是服务范围由“窄”“变”“宽”，服务层次由“浅”“变”“深”。

1.档案工作创新意识的提高

专职档案人员有必要进行相应的调整和从新定位，要一改收摊看点、仓库保管员的形象，在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆与果断，从根本上转变观念，“皇帝女儿不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的旧观念，主动找婆家、找市场，让档案营造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作的开拓与创新，是档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业的同时创造积极向上的学习氛围非常重要，专职档案人员要把学习作为生活中的第一需求要，把终身教育为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业形象多样复合性转变。同时可以制定相应的制度，提出具体要求，以促进专职档案人员在其位、某其事，努力去多思考，多研究，营造一种锐意进取、积极向上的创新氛围。

2.档案工作人员业务水平的提高

档案工作既是一项业务性工作，是一项管理服务性工作。这就要求从是档案工作的专职档案人员，扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络和信息时代冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给专职档案人员提出了更高的要求。为此，专职档案人员首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新方法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门档案、各种载体档案的管理方法，在务事实基础上促进创新，努力是专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。

档案管理者要按照“面向世界，放眼未来”的原则，建立档案管理创新思维，开展创新实践，对档案管理现状、特点做到心中有数，以端正创新行为，做到稳步前进。注意取人之长，补已之短，并注重管理手段地推陈出新、推动档案事业不断发展，放眼世界，注意参与国际档案信息交流，以满足多方面利用需求。

面对新的形势、新的任务，我们要努力学习政治理论、经济理论，学习专业知识，提高思想认识水平和工作能力，善于分析问题、研究问题和解决问题，善于创造性地开展工作。在档案档案工作的创新实践中，不断自我加压，做到工作学习化、学习工作化，让学习真正成为自己工作、生活的一个重要组成部分。目前，我们正处在一个伟大变革时代，档案工作与与时俱进、创新发展是时代赋予我们的重要使命，作为档案工作者一定要有强烈的创新意识，弘扬开拓创新精神，奋发有为，锐意进取，坚持创新、勇于创新，以无愧于我们这个伟大时代的业绩，不断把档案工作的创新发展推向新境界。