企业管理信息化发展趋势及对会计的影响

刘丽平

摘要：随着现代化信息技术的快速发展，信息化管理在各行各业中已经得到了广泛的运用。企业管理注重信息化发展，摆脱了传统的工业化技术管理模式，在竞争日益激烈的全球化经济环境中获得巨大的竞争优势。以企业管理信息化发展分析为基础，阐述了这种发展对会计的影响。

关键词：企业管理；信息化；会计；影响

中图分类号：F23

文献标识码：A

文章编号：1672—3198（2014）21—0130—01

企业管理信息化需要从多方面角度去考虑，包括：信息处理技术、网络管理设备、信息设备和信息化管理人才等，实现了企业信息流、资金流和物流的高度集成。通过信息化管理，使得企业可以进行合理化配置资源，保障了各个部门的信息共享，有利于提高企业整体经营管理水平和盈利能力。信息化管理也被运用在企业财务管理的会计工作方面，体现在企业成本控制、盈利能力分析、企业决策等方面。

1企业管理信息化发展历程

1.1以MRP（企业物料管理）为核心阶段

工业革命的兴起，使得工厂大规模的机器生产代替了传统的手工生产，大大提高了产品生产量和生产效率，很多企业家在这场工业革命中尝到了甜头，但是为了获得更大利益，他们开始想办法减少自己成本的投入以增加利润收入。1960年，人们提出了物料需求计划即MRP，其功能是实现对库存的有效控制，解决了制定生产计划、库存管理、设备利用管理和财务管理等问题，将以上问题有效地集成，对其进行集中化管理。利用计算机软件，管理者可以根据企业实际库存情况，在短时间内为企业制定出一份完整的原材料需求计划，解决了库存不足和存货较多的问题，满足了日常生产经营所需的原材料需求。

到了20世纪80年代末，随着专业技术和信息技术的发展，人们需求的日益多样化，之前的MRP系统又得到了优化，成为了整个企业在运营管理中综合性较强的计划制定系统。其特点是：把企业经营中的销售、财务、成本、库存和物流融入到原来的MRP闭环系统中，构成了一个综合性更大的管理系统，人们把它称之为制造资源计划MRPⅡ，这种管理模式以之前的MRP系统为核心，包涵了企业生产活动、企业资源配置、生产计划制定和财务管理，融入企业管理思想，对企业做全方面的控制和管理。实现了企业在短时间内可以通过对资金的有效配置，合理管理原材料库存，缩短产品生产周期，降低企业整体投入，扩大自己产品的市场份额，抢占先机，从而增加企业收益。从管理人员角度来说，该系统可以大大减少工作人员的工作量，降低工作的出错率，使其从复杂的事务中走出来，把更多的精力投入到其他事上，既减少了企业人员的投入，也提高了企业的管理效率和管理质量。

1.2以ERP（企业资源计划）为核心阶段

通过在MRPⅡ基础上的改善，以计算机体统为运行环境，融入供应链管理的理念，把顾客、企业计划和供应商之间的需求与资源进行综合化管理，实现了以顾客为核心的管理思想。该系统最大的特点是：把企业的经营活动看作是一个供应链，由供应商、制造商、分销商和终端客户组成；而把企业分成若干个子系统：财务系统、生产系统、销售系统、物流系统和仓储系统等。从供应链角度考虑，ERP系统可以对供应链的每个环节进行监控和管理，例如：订单处理、采购计划、库存管理、生产制造、物流管理、原材料控制、成本控制、财务管理、售后服务、客户关系管理和人力资源管理等。总结来说ERP系统信息化管理显得更加全面和细致，有利于管理者对企业的运作的各个环节进行监控和把握，保证了企业的高效、流畅运转。

2企业管理信息化发展趋势

随着互联网的高速发展，信息传播和共享变得越来越快，企业对一手信息的掌握变得更加便捷，企业管理信息化的发展趋势表现为：数据化和知识化。近些年，“大数据”这一信息时代的新概念也被越来越多的学者和企业家所认可，企业利用互联网等工具，对顾客和市场的信息进行大量收集，建立自己的数据库，通过后期大量数据的分析，利用专业知识指导去提炼出对自己企业发展有用的结论。要求企业管理者从目前的信息化管理中走出来，站在知识和数据化的角度去看待这个问题，通过专业的知识模型，理论依据去调整企业的管理模式，使得企业发展符合现代化要求。

以ERP、MRP为核心，配合CRM（客户关系管理系统），利用数据仓库进行数据挖掘，对客户进行合理的细分，为客户建立一套完整的价值评估体系，并找出能够为企业创造更大价值的客户群体，通过专业知识分析，能够帮助企业在顾客的基础上制定相关生产计划、营销策略和服务体系等，使得企业利益得到最大化发展。

企业员工的受教育程度也在快速提高，这就意味着今后企业的基层员工、高层管理者都是受过高等教育的人才，企业知识的创新速率会变得越来越快，目前的信息化管理模式将会在一定程度上受到创新。通过企业中各种技术人才、知识人才的讨论和研究，会使得企业信息化管理向知识化、数据化方面发展。

3企业管理信息化发展趋势对会计的影响

3.1对会计安全问题的影响

企业管理信息化是以互联网发展为依据的，利用网络收集各种数据，并对数据进行存档、处理和分析。当众多数

据被集中化处理后，必定存在安全性问题，一旦这些数据被

泄漏后，将会引起企业内部和外部的财务纠纷。当然，企业

收集的数据受到一定法律和制度的保护，每个企业都会有一定的商业机密，当自己的合法权益受到侵害时，企业要利用相关法律来及时维护自己的权益。

当企业在运用ERP系统时，为了保证部门之间的协调合作、提高工作效率，大量的财务会计信息会在企业内部的各个部门之间进行共享和传递，在这个信息共享的过程中，本身就存在一定的安全隐患，因为此时的信息是不加保护地在部门之间传递，不能确保信息在共享时每个环节的安全性。很有可能出现某个员工为了谋取私利而私自泄漏企业信息的现象。

之前提到的以供应链思想为企业信息化管理模式也存在信息安全隐患。在供应链这条链条上多个企业以上下游的形式存在着，两个相依的企业之间为了更好满足销售计划和库存管理，达到双赢的共同目的，也会进行会计信息的共享，此时自己企业的会计信息在传输和共享过程中很难确保信息的安全性。

3.2对会计核算的影响

会计核算是企业在财务管理中运用比较多的方法，对企业一段时间内的财务进行完整化、系统化地做出整理和分析，为企业资金分配和管理提供了数据支持。一般企业会计核算流程包括了：成本核算、账户设置、复式记账、资产负债表制作、现金流量表制作、利润表制作等，其核算过程显得复杂，操作上显得琐碎，会计人员工作量也很大，使得企业在做会计核算时不同财务数据在记录、抄写时差错率变大，造成了工作者的重复工作，严重浪费了企业资源，也降低了企业财务人员的工作效率。

通过企业管理信息化的实现，企业会计核算时的数据处理过程将会由相关计算机软件代替，其集成度、自动化程度很高，使得整个会计核算变得更加快速、准确；更加符合科学化标准，让会计核算人员从之前繁杂的事务中剥离出来，企业也可以减少相关人员的投入，节约了资源，而且企业可以随时随地进行核算过程，监控相关财务数据，避免了之前手工操作所产生的不足现象。通过计算机软件进行会计核算可以采用更加精确和科学的计算公式对财务数据进行处理，使得核算结果变得更加可靠和深入；让会计人员将更多的精力投入到其他工作中去，把重点放到非操作性事务中，提高了整体的工作效率；有利于财务部门的组织结构和工作流程的优化，以便更好地发挥员工的作用。

4结论

在如今的信息时代，企业管理信息化是企业保持长久发展力的重要基础，行业信息、顾客信息的及时获取已成为企业的核心竞争力，是企业适应市场环境发展的重要保障。但是随着新知识、新技术的不断更新，企业管理信息化也在朝着一个新的方向发展，还需要相关学者和企业管理者投入更多精力去研究，以求得更加适合企业发展的管理模式。企业管理信息化发展对企业会计的影响也是非常明显的，不管是财务数据的安全性还是会计核算方面，这都是企业管理者应该关注的问题。

参考文献

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