浅析如何加强国企物资采购供应管理

丛丽华

摘 要：在国有大中小型企业中，其资金占用最多的就是物资费用。因此，要想节约并控制企业的成本，就必须要加强对物资采购供应的管理。而文章就针对如何加强企业物资供应管理的问题，进行了详细的探讨和分析。

关键词：物资采购；供应管理；企业成本

随着我国市场经济的不断发展和改变，我国企业的竞争也日益激烈，并随着我国成功加入世贸组织后，我国的企业不仅要面对国内的市场竞争，还要面对国外市场经济的竞争。因此，无论是国企还是其他所有企业，都应该加强其自身的建设，来适应竞争激烈的战略市场。而目前，我国国有企业的经济效益日益低下，其中主要的一个原因就是采购产品的价格过高。并经统计发现，采购产品的费用占据总成本的百分之六十以上[1]。因此，要加强国企物资的采购供应管理，通过降低产品费用来控制并节约国企的成本。

1 以人为本，建立高素质的物资采购供应队伍，是降低采购成本的前提

1.1 加强思想建设，树立良好的职业道德风范

企业物资的采购是在企业以外发生的，所以企业要加强对采购人员的思想建设，增强其道德素质。使采购人员树立良好的价值观、人生观和道德观，并增强其责任感和使命感，而且在实际采购过程中做到自律、廉洁、遵纪守法，避免发生违法的行为，树立良好的职业道德形象。

1.2 建立有效的监督制约机制，使管理制度化，确保采购人员的采购行为规范

俗话说“无规矩，不成方圆”[2]，指的是再好的言行，没有规矩约束也不能有好的秩序。而对于企业来说，无论是采购还是其他部门的任何工作人员，只是靠自身的自觉来工作而没有制度的管理，也会是一盘散沙。因此，企业需要建立规范的管理制度，来约束并监督工作人员的各种行为。使企业管理上有据可依，有法可寻，并促使工作人员按规章办事、工作，也提高其工作效率。而对于采购人员来说，有明确的规章制度是好事，可以有效的约束其工作情况，避免其徇私舞弊触犯法律，而且可以增强其责任感、自觉性和积极性。从某种角度上看，规范的管理制度也可以在一定程度上减少企业的采购成本。

1.3 加强自身建设，提高自身素质

对于企业来说，高素质的人才是其运营中的主宰。市场经济的竞争与运营实际上是人才的竞争。因此，企业一定要根据市场的不断发展和改变，加强对本企业工作人员的培训，使其成为具备适应市场经济发展的高素质人才。企业也可以根据工作人员的实际情况制定一些考核制度及奖罚制度等，提高工作人员的自觉性。同时，企业也可以深入到人才市场，应聘一些整体素质高、综合能力强的高材生，来强大企业的竞争队伍[3]。

2 开阔思路算细账，多方面探索降低采购成本的途径

2.1 加大结构调整力度，使降低成本落到实处

各大小企业在选择供货商时都存在着一个误区，总是考虑供货商的企业性质，认为国营企业的产品一定是质量最优的。目前，在竞争激烈的市场经济情况下，企业选购供货商的观念必须要改变，对供应物资的各种供货商要同样看待。在保证物资质量的前提下，选择价格便宜且运输比较近的供货商，从而减少物资运输费用。而且要本着“近增远减”的原则[4]，尽量多选择本地的供货商，不仅减少运输费用而且可以提高供货效率，从而减少企业资金的占用。

2.2 加强物资综合利用，以达到综合降低采购成本的目的

物资采购人员应适时到生产或施工现场对物资的实际使用情况进行了解，然后不断了解和掌握市场信息情况，并选购一些新产品，在确保其能代用的情况下来代替过去用高价采购的产品，来降低物资采购的成本。而且，对一些占用资金量较大且资源稀缺的物资，可以采用回收再利用的办法来缓解企业的资金周转及补充稀缺物资的使用。

2.3 转变采购观念，避免进入盲目降低采购成本的误区

在物资采购中，不是价格越低就越好，或是价格越高就越好，它们是受产品质量影响的。价格过低的产品其质量不一定过关，在生产使用过程中，如果使用质量不合格的产品，不仅存在着安全问题、产品使用寿命问题，而且还会影响工作效率，并在实际生产过程中无形的增加了企业的成本。而价格越高的产品其质量也不一定是最好的，或者是超标准的质量。而在生产使用过程中，质量过高的产品其性能超过了我们的利用范围；或是使用由高价采购的质量较差的产品，都会影响企业成本的增加。所以在采购物资时，应在保证产品质量的情况下，选择价格最低的产品进行采购。

3 拓宽市场空间，稳定供货渠道，建立战略合作伙伴关系

随着我国市场经济的不断发展并与世界经济一体化的形成，我国的大宗原燃料等趋于供不应求的事态。因此，需要采购人员加强市场的调查和深入了解，从而掌握第一手可靠的市场信息。采购人员需进入市场，对各个供货商的情况及货源进行详细的了解和调查，并为其建立档案，同时通过各种渠道来掌握市场物资的价格，然后对其进行对比并确立供应商，并与其建立稳定、长久的合作关系。

4 加强仓储管理，合理确定物资储备定额，在企业内部实行配送制

4.1 确立合理的物资储备定额，使其既能满足生产所需，又不过多占用企业资金

对于企业来说核心的命脉是资金流通[5]，而企业要进行物资储备，则必定需要花费一定的资金，从而占用一定的成本。而物资储备的时间越长，则占用可利用资金的使用率就越大。物资的存货不会随经济的发展而增值，它存留的时间越长则贬值率会越大，一旦企业资金匮乏，物资的储备则直接影响企业的存活。所以，要加强企业的仓储管理，合理的制定物资储备金额，在其不过多占用企业资金的情况下进行定额储备，从而降低企业的采购成本。

4.2 在企业内部实行配送制

在企业内部实行物资配送制是比较先进的一种分配方式，通过这种分配方式可以减少工作人员的领取时间，从而提高其工作和生产的效率；而且有利于物资集中管理，使物资管理人员能够熟悉和掌握物资的使用情况，从而避免了物资的库存积压及资金的占用。而且在国外的各大中小型企业也都运用这种方式进行物资发放，不仅大大提高了物资的使用率，减少其不必要的消耗，而且也有效降低了物资采购的成本。

综上所述，要想加强国企物资采购供应管理，应以人为本，建立高素质的物资采购供应队伍；并多方面探索降低采购成本的途径；同时拓宽市场空间，稳定供货渠道并建立合作关系；而且要加强企业内部物资仓储的管理并合理确定物资储备资金。

参考文献

[1]赵玉霞.如何实施物资采购供应低成本控制[J].冶金财会，2006（02）：15-16.

[2]李俊勇，安邦泰.工程物资采购的制约条件及对策[J].铁路采购与物流，2011（10）：31-32.

[3]茆芙蓉.施工项目物资采购管理现状及解决措施[J].铁路采购与物流，2007（06）：41-42.

[4]田英杰.加强过程控制 强化服务意识 切实做好物资采购与供应工作[J].铁路采购与物流，2007（10）：36-37.

[5]向晋乾，黄培清，李杰.定期订货策略下企业集团集中采购的最优订货模型[J].上海交通大学学报，2005（03）：474-478.