浅谈图书馆信息共享空间设计

2014-10-30 16:53陈晓娜
企业导报 2014年15期

陈晓娜

摘 要:信息共享空间(Information Commons , 简称IC) 是在共享式学习和开放存取运动背景下兴起的一个经过特别设计的一站式服务中心和协同学习环境,IC空间的设计要以“交互式学习”、“协同学习”、“自由分享”等学习理念为出发点,以读者需求为根本,充分发挥图书馆自身的优势和深厚的文化底蕴,使图书馆具备多种功能融合为一,让读者和师生充分体验到研讨、交流、学习、社交、休闲、娱乐和体验等多功能分区。从而吸引师生和读者的眼球,进入全新的图书馆,畅游高科技技术所带的无穷魅力。

关键词:信息共享空间;IC空间设计原则;IC空间需求分析

一、IC空间数字环境建设的必要性

随着多媒体技术、信息技术、网络技术、计算机技术等众多技术的迅猛发展,特别是以计算机网络为标志的新的信息革命为图书馆带来了新的载体资源,各种信息都日益的走向了数字化,数字信息成为了科研的主流信息。数字化的资源图书馆的馆藏和可以利用的电子资源增长迅速,构筑了一个全新的信息环境,适应学校教育改革需要,实现图书馆的历史使命,营造温馨的学习环境和全新的体验;促进图书馆自身发展,因为在现代的学校中,“交互式学习成为了影响大学图书馆变革的另一个重要因素”的原因,读者对“交互式学习”、“协同学习”、“自由分享”等学习理念以及接受信息的方式发生了重大的变化,学习环境更多的是强调协作性和共享性,提供比传统空间中更丰富、更快捷、更人性化的服务,是大学在信息化背景下发展的必然趋势。在这种环境的要求下,图书馆以“学生或用户为中心”的信息服务模式即基于学生或用户的信息需求、以满足学生或用户信息需求为目标的信息服务工作模式应运而生。

二、IC空间数字环境建设的价值

(一)整合信息获取与信息技术支持。信息共享空间价值在于提供一个汇集及协同的场所,并对信息获取、研究和创造的整个学术过程予以支持。信息资源获取、参考咨询和信息技术是三项比较突出的服务项目。以各种形式的信息资源,通过与用户的交互,根据读者的实际需求进行完美规划与设置。进一步提高图书馆的文化价值。

(二)形成信息服务连续体。对图书馆进行精心规划、设计布局,配备性能优良的技术装备和功能强劲的各种专业和常用软件及工具,提供丰富的数字资源和获取平台,营造舒适和温馨的学习环境,配备多种服务人员对读者的信息共享、交流、研讨、协作学习、社交等活动提供技术支持。

(三)构建支持学习的集成服务环境。随着教育模式的变革,建构主义学习理论和协同式学习方式在高校当下流行,适应新模式下师生的实际需求,促进图书馆、信息技术部门、学习及教育部门进行战略整合,凑而构建成一个集成服务的学习环境,从而形成一个信息学习、交流与研讨服务空间。

(四)营造支持教学、研讨、交流与学习的协同服务环境。图书馆作为信息中心,文化中心和知识中心,与其他学习、教育、学术和研究部门一道构成协同同盟,积极参与学校的学习环境、教育环境、学术环境和文化环境的营造。进一步拓展服务广度与深度,深度融合教育服务、研究服务、知识服务、社交服务等众多内容,从而营造一个支持教学、研讨、社交、交流与学习的系统服务环境。

(五)吸引眼球,引导人流,体验新兴的高科技技术带来的魅力。当今社会对于多媒体信息、触控、交流等都有了一个新的认识和全新的体验模式,传统图书馆面临着人员流失问题,而信息空间数字环境能够应用当今先进时尚的各种多媒体技术,以一种炫丽的手段进行表现,寓乐于教。从而吸引师生和读者的眼球,进入全新的图书馆,畅游高科技技术所带的无穷魅力。

三、IC空间设计原则

(1)适用性:智华信图书馆信息共享空间设计围绕图书馆日常公共信息发布及数字多媒体服务系统应用、管理的需要,符合图书馆工作特点、符合图书馆现代化信息特点,使多媒体数字化技术成为图书馆传承中华民族传统、开拓文化产业的日常工具。(2)协同性原则:有利于来到图书馆的读者之间进行协同研讨、交流、学习和分享。同时也有利于读者与工作人员之间的协同,能更好的体现图书馆带来的服务,能让工作人员之间进行更好的协调,能更好的为来到管理的读者进行服务。(3)稳定性:智华信图书馆信息共享空间设计,采用多媒体智能播控技术、智能中控技术、计算机技术、网络技术等多学科技术均采用了世界先进的、可靠的高科技技术。同时各种软件套件经过了严格的测试与检验,保证全天候的正常运行。(4)可靠性:智华信图书馆信息共享空间设计不仅提供了设备级的可靠性,同时提供了链路级别的可靠性,提供了各种冗余机制,保证系统不管在哪个环节出现了异常,都能稳定,可靠的运行。同时系统设计可靠,即使需要升级或功能增加也无需改变系统结构逻辑设计,即可满足。系统还具备了高安全性,保证系统设备和数据资源的安全。(5)开放性:智华信图书馆信息共享空间设计采用产品化、模块化设计,系统适应能力强,提供符合业界国际标准的接口,采用开放的技术标准,标准的接口,可自定义,可编程产品,兼容性好,避免系统互联或扩展出现障碍。同时提供子系统整合控制平台。具备良好的兼容性和更新换代能力,具有可持续发展的前瞻性和扩展性。(6)易用性:智华信图书馆信息共享空间充分考虑了用户的使用实际需求,提供人性化的管理与操作界面,同时简化了繁琐的流程,简单易用。(7)先进性:智华信图书馆信息共享空间采用的产品与技术均为世界前沿技术,并进行独有创新,充分体现了新型的数字化特点,同时为图书馆打造一个全新数字环境而努力,数字环境设备网络适应能强,能够自动适应与扩展各种网络环境。(8)安全性原则。本设计方案要将人机安全、设备的长期稳定运行等可靠性要点,做为系统建设方案的首要设计原则,以保证系统在运行期间,为用户执行安全防范和服务质量管理任务提供有效的技术手段,为用户降低系统运行方面的人工和资金成本。安全主要包括以下几个方面。(a)软件系统安全;(b)数据安全;(c)使用者的安全;(d)听课者的安全;e)设备的安全;(9)绿色节能:智华信图书馆信息共享空间设计充分体现了低碳、绿色节能环保的理念,设备均采用低碳节能环保设备,也是降低日常能耗、响应国家号召,让图书馆数字环境信息化系统的成为一个低碳环保的高科技系统。系统的组织和运行机制均考虑了低碳,节能环保技术。(10)平台化:智华信图书馆信息共享空间设计后台管理平台提供统一管理的触屏智能播控平台,结合业务扩展单元将其他各子系统统一纳入到触屏平台进行统一管理。同时提供中控系统专用平台,提供各子系统信息的无缝共享、多维度信息源复合、展项协调统一、设备内容操作控制的统一管理播控平台。

四、IC空间需求分析

图书馆信息共享空间是一种用户需求驱动下的服务,而现在计算机技术、网络技术、多媒体技术、触控技术、现代通讯技术的发展, 人们的学习方式、信息获取方式较之从前发生了很大转变,对现在图书馆的服务形成了很大的冲击,人流的流失,而图书馆又不能充分发挥自身的优势和深厚的文化底蕴,现代化的图书馆需要具备多种功能融合为一,让读者和师生充分的体验到研讨、交流、学习、社交、休闲、娱乐和体验等多功能分区。如何提高用户到馆率,如何为用户提供更开放的服务,增加图书馆对用户的吸引力,挖掘图书馆的潜力,而一站式服务中心和协同学习环境的建立就显得尤为重要。深度整合图书馆丰富的信息资源,舒适的人文环境,专业的咨询人员,开放的软硬件设施,提供技术咨询、帮助服务、技术和科研、学习、交流等内容进行融合,从而形成有利于读者和用户需求的IC空间。

参考文献:

[1] 谢守美,赵文军. 美国嵌入式学科服务实践及其启示.图书馆建设,2011 ( 5) : 60 -62

[2] 胡琳. 论开展学科馆员服务工作的几个关键问题. 图书馆建

设,2011 ( 4) : 73 -75