浅析新形势下融合采矿知识的煤炭企业档案管理

徐曼

摘 要：企业的管理水平的提高可以通过很多渠道来实现，而档案管理的科学规范与否很大程度上影响了企业的管理水平。所以要加强档案的开发和利用，这样在实现档案管理工作的自身价值的同时，也促进了企业的经济发展和长足进步。倘若煤炭企业的档案管理工作无法做到坚持和与时俱进，那么就无法将煤炭企业的档案管理工作推进到一个规范化、科学化和法制化的新的层次，同时也就无法帮助煤炭企业在新形势下实现科学和快速的发展。

关键词：新形势；采矿知识；煤炭企业；档案管理

一、明确进行档案管理工作的重要性

一个企业健康发展离不开良好的档案管理工作，良好的档案管理工作可以保证企业较高的工作质量和较高的工作效率，同时也可以很好的保证企业的历史资料，从而见证企业的发展，并且汇总整理企业的发展过程，为企业的管理层作出策略调整提供准确可靠的参考资料；同时也可以帮助社会各个方面对企业的安全生产经营成果进行认可，从而奠定了企业和各方面进行合作的坚实基础。良好的档案管理工作对于企业而言是非常重要的，可以帮助企业提高管理效率，档案管理工作对于企业影响深远，所以，做好档案管理工作，可以促进经济社会全面发展，提高企业在市场经济中的竞争力。

二、加强档案管理工作，并尝试将采矿知识引入其中

一个煤炭企业的档案管理工作能否做好，首先确定干煤炭企业的企业管理能否在新形势下立足，并且可以吸收和借鉴优秀的煤炭企业档案管理工作等研究成果。煤炭企业只有不断适应煤炭企业档案管理工作的新的形势，并且将档案管理工作逐步的完善，加强对于历史责任感和使命感的培养，让员工在工作上充满激情，才能保证档案管理工作更加的科学化、规范化和制度化。在煤炭企业的档案管理工作中，其档案内容一般都牵扯到煤炭企业的安全生产，而煤炭企业的安全生产工作要具有专业性和技术性非常强的特点，所以如果不懂得采矿的安全知识，就无法升任煤炭企业的档案管理工作，所以需要煤炭企业的档案管理人员要非常熟悉和采矿安全有关的专业术语和常识及日常采矿工作的重点，才能够更有效地对煤炭企业的档案质量进行把关，从而做到提高煤炭企业档案管理的质量。

（一）借助制度化的管理做好建章立制工作。只有制度治档，才能够推进档案事业的发展，而且只要对档案管理工作进行制度化的管理，才可以帮助档案管理工作发挥其应有的作用。当前煤炭企业处于新的发展形势之下，所以档案管理工作人员要充分利用制度建设机制来建立一套具有煤炭企业特色的档案管理办法，良好的制度建设机制才能够保证档案管理工作与时俱进、有据可依。由于档案管理设备的现代化，此外档案的整理和载体众多繁杂，也就意味着档案管理工作只有不断的进行改革创新、保持与时俱进才能够适应煤炭企业发展的新形势，从而开创档案管理工作的新局面。所以由于环境形势在日新月异的变化，对于档案管理工作人员在业务知识、科学知识和管理操作能力等众多方面都有了更高的要求。想要档案在收集、整理和管理以及有效的保护和利用等方面有较高的突破，实现更好地保护和利用档案，就必须要严格的遵守档案管理制度，如此才能服务煤炭企业的现代化建设。

（二）尝试对档案管理工作进行现代化管理创新。档案管理作为一项专业性非常强的工作，要求档案管理人员在有着扎实的档案管理理论知识和煤炭安全生产的专业知识的同时。由于煤炭属于矿藏的一种，所以可以借鉴采矿知识，并且使用现代科技手段和先进的管理方法对煤炭企业的档案进行分类归档管理，从而煤炭企业档案管理水平得到显著提高。所以，具备信息知识、煤炭安全生产知识和网络知识的综合性档案管理人才是煤炭企业档案管理人员未来的奋斗方向。档案作为一种信息资源，拥有海量的知识和信息。但是档案的整理工作相当的繁琐，主要体现在劳动重复、劳动强度大、分类混乱等情况，如果可以借助计算机等现代化手段参照采矿知识。对不同类型的煤炭进行分类归档，这样可起到事半功倍的效果。当前建档都是采用人工立卷，文件的分类整理也都完全依靠立卷人对于文件的理解，尽管已经制定了统一的标准，但是由于每个人的理解能力不同，导致文件被定义的类别不同，从而导致不同类型的文件被混杂在一起，影响了档案的整体质量。而计算机在模拟人工立卷的时候，其执行的标准是预留在应用软件中的，不会因为情感问题而造成差异，并且采用采矿知识依照煤炭的类型进行最初的分类，也可以降低文件理性的判断难度，同时接触计算机的管理优势，在减少手工操作的同时提高了工作效率。

总结：综上所述，一个企业的档案管理水平以及整体的管理水平都可以借助科学规范的档案管理进行提高。所以如果可以做好档案的开发和利用工作，就可以在实现了档案管理工作的自身价值的同时，还很好地帮助企业的经济得到长足的进步发展。在新形势下，煤炭企业的档案管理需要时刻保持与时俱进和不断创新，所以将采矿知识融入到煤炭企业的档案管理工作，可以帮助档案管理工作更加的规范、科学和法制化，从而让煤炭企业档案管理工作达到一个新的层次，也可以更好的促进煤炭企业在新形势下科协和快速的发展。

参考文献：

[1] 徐彦.文书工作与档案管理[M].大连：东北财经大学出版社.2007

[2] 王国庆.现代档案管理学[M].青岛：青岛出版社.2004