浅谈企业开展经济活动分析的重要性

2014-10-30 21:04王文文
世纪之星·交流版 2014年7期
关键词:经济效益经济专业

王文文

[摘 要]随着电力体制改革的不断深入,电力垄断局面逐渐被打破,电力行业的政策优势逐渐消失,利润空间也日益缩小,而企业经济效益的好坏直接关系到公司的可持续发展,因此通过强化经济活动分析,及时发现生产经营过程中存在的问题,并提出解决的措施显得尤为重要。国网山东诸城市供电公司通过多年的探索和实践,建立了一个以市场为导向,以经济效益为中心,以强化公司可持续发展为目标的企业管理模式。

[关键词]经济活动;企业战略

一、开展经济活动分析是企业发展战略的基本要求

公司的生存和发展离不开经济基础的支撑,而保持公司经济效益的穩步提高要求经济活动分析从实际出发,以经济效益为中心,以经济信息为依据,对公司经营过程和成果进行全面、科学地分析,以便及时掌握公司内部生产经营状况,正确应对市场需求变化,不断调整、修正经营管理策略,真正发挥经济活动分析的作用,为建设“一强三优”现代供电公司作出应有的贡献。

1.经济活动分析的目标。通过开展持之以恒、周期性的经济活动分析工作,达到以下两个目标:一是及时发现管理过程中存在的问题,采取行之有效的技术措施、管理措施加以整改,堵塞漏洞,完善流程,提高企业管理水平;二是及时总结阶段性典型经验或创新工作做法,发扬光大,指导下一步工作的开展,最终实现经济效益的最大化。

2.经济活动分析的范围。经济活动分析笼统地说就是企业经营成果的分析、企业资源利用效果的分析及综合状况的分析。它所涉及的范围比较广泛,包括生产、营销、经营、安全、多产、人力资源等多个方面,具体来说共包括10部分内容,即:

1)县域经济及外部环境分析;2)电力营销情况;3)线损率完成情况;4)电网运行及安全生产情况;5)资产与财务状况;6)电网建设与投融资情况;7)人力资源情况;8)供电所经济活动开展情况;9)存在的主要问题及解决的措施建议;10)上次经济分析会安排工作的落实情况以及取得的效果。

3.经济活动分析的指标体系。经济活动分析的指标体系以与省公司签订的业绩考核责任书为依据,并根据自己的实际情况制定。各项指标均列入年度综合工作计划,分解至月度计划和相关的部门、班组。具体指标涉及:

二、企业如何开展经济活动分析

1.召开经济活动分析会议。分析中所提问题是否适当,整改方案是否可行,是否能真正提高企业经营管理水平和企业效益,典型做法是否具有推广价值,主要依靠召开会议的方式进行分析和判断,为公司领导提供决策依据,使经济活动分析真正发挥作用。因此,在规定期限内每季度组织召开一次综合经济活动分析会议。

会议有四项议程:一是发展策划部总结评价上期分析提出问题的整改完成情况及所取得的效果;二是各责任部门根据职责分工分别汇报所承担的专业分析,提出存在问题及下一步建议改进措施、总结典型工作经验;三是参会人员对存在问题和整改措施以及各部门提出的典型经验逐一讨论通过,进一步论证问题整改的责任部门、工作措施及整改期限、经验是否具有推广价值等内容;四是经济活动分析领导小组对本次经济活动分析质量提出考核意见,公司领导从各个层面对下一步工作提出要求。

会议重点:一是对生产经营过程中发现的问题和建议整改方案进行梳理,对能够在本次会议上确定问题整改方案的,逐一研究讨论建议整改方案的合理性和可行性,明确责任部门及量质期,对不合理、不可行的建议整改方案,提出修改意见或重新研究确定;对不能够在本次会议上确定、需提交公司党委会研究确定的有关问题的整改方案,由会议秘书汇总提交党委会研究;二是讨论专业管理部门总结的典型经验和创新做法,论证是否有推广价值,对认为可行的做法,领导小组予以肯定并适当给予一定奖励,发展策划部组织在相关专业内进行推广;对于不具有推广价值的做法,仅限于专业管理部门内部应用。

三、经济活动分析的战略性作用

1.效益分析。公司各部门根据职责紧紧围绕经济活动开展分析工作,及时发现存在的问题并进行整改,强化了经济活动分析的严肃性,规范提高了各专业工作管理水平,增加了公司的经济效益。现分别从以下三个方面对经济活动分析产生的效益进行说明:

1)进一步规范提高了各专业工作管理水平,提升了公司形象。经济活动分析是企业管理过程中的一个重要环节和手段,2008年以来,通过及时、持续性地开展经济活动分析工作,在提高专业工作管理水平和提升公司形象方面,起到了有力的监督指导作用。

2)增加了经济效益。2014年通过及时开展经济活动分析,共发现问题43个,其中:营销方面11个,用电稽查方面发现问题7个,线损方面发现问题25个,整改后为公司增加直接和间接效益约800万元。

3)通过开展月度专业分析工作,提高了发现经济活动中存在问题的及时性,最大限度地维护了公司利益。例如,在2014年5月份开展月度线损分析时,通过线损管理专业的指标对比分析,发现存在低压空户头未及时消除、CT与表计不在同一计量箱内、线损异常线路和台区发生客户偷窃电等问题,会上立即研究采取措施加以整改,提高了指标数据的真实性,及时消除了隐患,最大限度地维护了公司利益。

2.持续改进。对发展战略的改进:根据公司建设“一强三优”现代公司的方针及实施“三新”农电发展战略,今后要不断改进开拓创新经济活动分析工作,不断完善管理中的薄弱环节,及时调整相应经营战略,以提升企业管理水平;对管理目标的改进:基于经济活动分析的现状,今后各项专业工作分析将更加精益化,注重投入产出比,使经济活动分析真正发挥控制、监督作用;对指标体系的改进:经济活动分析的指标管理过程是动态的,指标体系的设置也应当是动态的。今后要增加一些与经济效益密切相关的新内容,更好地体现经济活动分析的全过程;对工作流程的改进:公司目前的经济活动分析工作流程比较适合当前工作实际,但随着同业对标创一流工作的深入开展,距标准化、精益化的管理要求还有一定的差距,今后公司将通过积极学习同行业其他单位先进的工作经验和管理经验,不断调整、修正、完善管理中的薄弱环节,力求经济活动分析能够客观全面反映企业经济管理水平;对绩效考核的改进:在今后的经济活动分析过程中,要将经济活动分析的每一个环节和每一项工作均量化到考核指标体系中,进一步修订《经济活动分析管理标准》,完善经济活动分析管理的控制监督机制。

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