关于发电企业设备备品配件管理模式的思考

刘国林

摘 要：本文根据发电企业设备备品配件管理的现状，归纳提出分散零星采购、协作网、分级采购、长协采购和基于设备制造企业的备件保障供应等5种发电企业设备备品配件管理模式，并主要从协作网、分级采购、长协采购和基于设备制造企业的备件保障供应等4种管理模式的特点、内容进行分析，对发电企业设备备品配件管理模式进行了研究和探讨。

关键词：发电；备品配件；管理模式

随着我国电力建设的快速发展，发电企业设备备品配件经营管理模式发生了衍变，并得到了发展。当前，在发电企业集团实施物资集团化管控的战略环境下，发电集团系统根据实际情况，可以有选择性地实施，与上游供应商及其他发电集团开展战略合作，建立利益共同体，从而做好发电企业设备备品配件经营管理，为发电集团节约创效发挥作用。

一、实施协作网管理，实现资源共享

配件协作网是实施配件物资管理的组织形式，对协作网各发电企业的配件储备和采购过程实施管理，组织发电企业实施联合储备、互通信息，开展调剂调度、集采配送，加强与上游设备制造商和其他发电集团的战略联盟，建立发电集团系统配件安全储备、保障发电集团安全生产，减少储备资金占用。与供应商在设备选用、备品配件储备、应急供应、价格优惠、技术支撑、新产品应用、信息共享等方面开展广泛合作；与其他发电集团在备品配件跨集团联合储备等方面进行合作，实现互惠互利、资源共享。

配件协作网与发电企业拟定备品配件联合储备协议，共同开展备品配件（备机）联合储备工作。组织同类型机组联合储备工作。根据服务机组数量、机组总容量等情况，制定主机和辅机的事故备品配件分工储备方案，并落实相关备件物资的储备工作。召开备品配件协作网工作或专业会议，分配各单位的储备定额和职责，加强成员单位的沟通，增进了解，为配件的调剂创造条件。通过开展供应商代储可为协作网机组检修及事故提供应急保障，落实协作网的配件储备的同时，建立畅通的正规采购渠道，发挥联合储备、物资借调的作用争取到优惠的采购价格，为协作网发电企业减少资金占用、节约储备资金。

某发电集团风电协作网在纳入集团备品配件协作网系统以来，协作网就风电机组6000多种可进行联合储备的设备配件做了整理，并制定了储备方案。并以一家分子公司为试点推行“阳光采购”，以一家风电运营公司作为风电协作网的试点单位，积极配合协作网对储备清单做进一步修改、简化，以使联合储备能做到更高效，更具操作性。

配件协作网按照先进的供应链理论对备品配件工作进行大胆的创新，首先变发电企业间松散的协作组织为有集团约束的组织结构，对内部资源进行集约化管控，实现规模化和统一性。制定相应的管理办法和章程，在协作网各发电企业设立负责人，实现配件网管理的规范化和常态化。其次将配件物资储备由发电企业独自实施分别向横向纵向扩展，横向是与其他发电集团实施联合储备，纵向是与电力行业上游设备制造厂广泛合作，实现社会资源的优化配置，提高使用效率。

二、实施分级采购，促进节约创效

按照集团化管控原则，实施集团化备品配件分级采购管理。制定集团物资分级采购管理办法，明确集团公司、各分、子公司以及地方企业在分级采购管理办法中的职能，划定备品配件的采购范围，并对分级采购的模式及资金结算方式进行规定。对集团系统采购量大、通用性强、能够形成批量采购优势的设备、备品配件和大宗材料，进行统一规模采购，比如主机配件、磨煤机配件、皮带、捞渣机链条、脱硫配件等物资。其他物资由基层发电企业自行采购。

通过对发电企业备品配件实施分级采购管理，可以规范集采配送流程、提高采购效率、降低采购成本。据数据统计，实施集中招标采购的货物平均价格比零星采购价格降低了10%，产生了明显的社会效益和经济效益。如某集团组织集中皮带、链条等配件招标采购30余次，涉及50个发电企业，金额1亿元，就能为该集团系统节省资金1000万元。

集团化物资分级采购是在典型的混合制采购制度上加强区域性的集中管理，综合集中式和分散式采购的优势，大大提高备品配件工作的业务预测和管理能力，实现备品配件内部采购一体化和外部供应链的统一管理。对于通用性强、适合集中采购的物资，整合形成了规模优势，容易获得优惠的价格和服务，减少了基层采购组织的工作成本，提高了效率；对于型号特殊，采购量较小，受地域影响大的物资，充分发挥基层采购组织灵活的采购体制，可以有效的保障生产的物流供应。

三、实施长协采购，提高采购效率

（1）电厂在检修前三个月告知备件制造厂，并派技术人员与电厂专工沟通，初步了解机组检修时采购的备件，提前预备备件的生产，同时了解机组的运行情况，进行技术沟通交流。（2）约定备件清单以及价格。长协协议内列明各电厂机型的主要检修备件以及价格，在电厂检修时，凡是协议内清单的备件直接以协议价向主机厂采购，主机厂保证备件及时供应，减少过去备件的询价、招标过程，节约采购时间，简化采购流程。（3）约定合作方式，保证备件以最优惠的市场价和最全面服务保证发电企业集团内各电厂安全稳定运行。且双方的合作加强了物资归口管理单位与备件制造厂合作关系，增进沟通，为双方的业务开展创造前提条件。开展长约采购，能够为各电厂采购大量备件，尤其是电厂设备部提交的紧急备件，物资归口单位在收到请购单后，能在不到一小时的时间内向备件制造厂提交采购合同，大大提高采购效率。物资归口管理单位在为电厂提供物资保障供应服务的同时，获得相应的管理费用。而不断深入长协采购，持续扩大采购范围，能够加强与各电力企业的业务联系，为物资管理工作创造条件。

四、实施基于设备制造企业的备件保障供应，降低库存储备

基于设备制造单位的备件保障供应是把用户、制造商和配送中心有效组织在一起将采购计划、采购过程、制造、配送和技术服务于一体的物资采购管理过程。

（一）规范采购流程。电厂的采购计划提交给物资归口管理单位后，由物资归口管理单位在第一时间向设备制造单位提出原厂家定向采购，以最低的市场价、最精简采购流程，为配件的加工生产提供更多时间。

（二）备件分类管理保障供应。由电厂和制造单位共同提出备件清单，有区别地分类管理备件保障供应。（1）对于常规通用且生产线常年有现货的配件建议约定供货周期，不储备现货，约定采购价格和大致供货周期；（2）对于生产周期短，且在生产周期30日左右的配件，不储备现货，用户提出需求时，进行生产。目前电厂配件采购均在检修前一段时间进行采购，有一定的生产时间。（3）对生产周期长且机组检修必须用的配件，由电厂和制造单商定出资，以成品配件储备的方式保障供应。与备件制造厂进行备件保障供应合作工作，是电力企业根据实际需要提出备件储备清单，设备厂根据经验与电厂共同对备件清单确认，形成储备清单，并商议具体备件的储备地点等，以最大化减少大量成品配件储备，降低各方大量资金的投入，降低大量成品配件存储成本、长期不用损耗的风险。

综上，实施协作网、分级采购、长协采购、基于设备制造企业的备件保障供应等发电企业设备备品配件管理模式，是发电企业电力设备备品配件管理工作的自然产物，是电力企业降本增效的战略选择，是发电企业集团进行电力物资管控的操作形式。这些管理模式可以根据需要单独实施，也可以根据需要进行组合实施。发电企业电力设备备品配件管理模式会随着电力产业的发展而不断衍变发展，以适应形势发展的需要。endprint