张小苏
摘 要:随着我国科学技术的不断发展,会计信息化作为信息时代的产物,也是国家信息主要的组成部分,它的发展促进了国家信息化发展战略的实施。会计作为经济生活重要的组成部分,运用信息技术改变了会计工作的传递方式,且会计工作的模式也在发生着转变,本文通过对我国会计信息化发展趋势和问题阐述,分析了我国会计信息化发展当中遇到的问题及解决策略。
关键词:会计信息化;发展战略;策略
进入21世纪以来,传统的会计工作模式已然不能适应经济发展的需要,而会计信息化主要是对传统会计工作进行整合处理。应用现代信息技术,在会计电算化核算方式的基础上,建立现代可靠的现代化信息系统,这种会计信息系统运用了现代信息技术。在网络的传播下,实现了会计信息处理的高度化,主要体现在能够主动和及时的报告会计信息,它不仅仅是信息技术在会计上的变革,更是一种与现代技术环境相融合的思想。
一、我国会计信息化发展趋势和问题
计算机和网络的发展关系着信息化的发展,伴随着信息技术的发展及广泛运用,我国会计信息化的发展已进入会计电算化的阶段。它的提出已有30多年的时间,它把计算机作为高速运算的工作,并模拟传统手工会计的模式进行数据的处理。相对于传统会计工作的模式,它更受会计人员的欢迎,因为会计电算化更能够高效安全、自动地处理会计工作。会计信息化作为改革发展的需要,一方面,提高了会计信息的质量,通过对会计核算方式、数据储存形式以及数据处理程序等来扩大了会计数据领域从而提高了会计信息的质量。另一方面,也改变了会计内部的控制方法和技术,促进及完善了会计管理制度的改革。提高了企业的管理效率,在企业的高层决策当中,安全及可靠的数据是很重要的,计算机应用把会计信息化应用于会计核算的工作当中,提高会计核算的速度,减轻会计人员的工作量。用计算机取代人工记账的方式,不仅便于企业员工的时时监督和查看,更利于资源的有效共享,在提高工作效率和环节上,也增强了会计资料和会计信息的安全与可靠。会计信息化的发展不仅促进了员工的素质及知识结构的提升,也使得会计工作的效率增强,企业的经济效益也大大提高。会计的职能发生着转变,会计信息化使得会计职能由最初的核算型过渡到管理型,在传统的会计工作当中涉及了计量、记录以及报告手段等等,并对数据进行收集并加工,最后的输出可以满足信息使用者的决策和控制经济活动的需要。
但是会计电算化也存在一定的缺陷。例如,管理权限的分配过于简单,系统内部之间的数据格式不能转换,信息无法进行共享,只能在各部门之间单个使用。另外,软件的兼容性也存在问题。会计电算化的发展因为这些局限受到了限制。所以如何在网络当中把会计电算化的核算和管理结合起来实现资源的共享以及安全性能的提高显得尤为重要。会计电算化过渡到成熟的会计信息化所面临的问题是会计电算化的分析性和兼容性。因此相关研究人员应该重视存在的问题,采取相应的措施顺应会计信息化改革和发展的趋势。
二、应对我国会计信息化发展问题,提出解决问题的战略
1.推动信息技术创新,为会计信息安全提供保障
在会计信息化进程中的安全性问题包括了计算机硬件的安全性、网络系统的安全性以及会计及相关信息的安全问题等等。首先,计算机硬件的安全性问题:主要包括了火灾、灰层等因素导致计算机硬件的损坏,进而导致系统的故障,以及在计算机和相关设备在被盗后,信息的泄露等等。其次,网络安全性问题:威胁网络安全性的原因主要有黑客、病毒以及自身缺陷引发的安全问题。最后,会计及相关信息安全问题:在现代信息发达的今天,由于大多数的会计信息通过网络去传递,导致了会计信息很可能被截取、泄露以及盗取等危险。在这三种风险当中关键核心和核心技术缺陷的是由信息化带来的,所以,应建立健全信息安全体系,对技术进行革新,加强对计算机反病毒的利用,建立网络信任体系及信息安全监控的体系,提升信息安全的建设工作质量并制定应急方案,并做好数据的备份工作成为保证会计信息化安全的重要措施。
2.战略实施的进程安排:坚持全面推进与稳步实施
我国会计信息化发展战略的目标是全面推进会计信息化,并且坚持的贯彻与执行。同时在确定战略的实施进程安排时,应根据会计信息发展过程具有阶段性和动态性等特点来安排。要建立全面推进会计信息化,应该采用先易后难的工作思路,以达到节约人力物力的目的。同时总体设计的基础上推进相关工作的进行,另外要坚持在试点的基础上稳步推进工作。实践证明,实施重大改革措施之前应该采用试点策略,保证改革安全有效进行。会计信息化也不例外。在宏观的管理当中,试点时的先后顺序应按照影响的大小决定,在试点当中发现问题并及时解决问题,取得一定成效或收获成功经验后,再全面的推行。另外,会计信息化发展战略的稳步推进还应该考虑缩小数字鸿沟。在战略实施的过程当中不断提高我国会计信息化水平。
3.提高会计信息化工作效率,转变信息化管理模式
会计信息化有别于传统的简单的会计处理事务模式,在突破手工会计局限的基础上,利用网络和信息技术的优势把桌面的财务转化为网络财务企业管理。促进会计信息化的会计职能由核算型向管理型过渡,并且可以在网络上搜索各种需要的信息,在会计工作的核算和分析监督管理上节约时间,提高员工的工作效率,使得会计工作的发展层次加深。
4.建立内外监督审计机制
依据财务管理制度,制订科学合理的财务工作流程和监督机制,使得单位内部建立完善的内部监督机制,主要的规定包括了对财务审批、财务预算以及现金管理等的规定。为弥补和完善内部监督的缺陷,接受国家监督部门的审计、纪检、税务等的审计监督,促进财务行为的规范化。对内进行的财务控制监督主要由内部设置的财务管理部门来行使。总负责有行政单位的人来担任,加强监督审计部门及审计人员的工作权威性。在对内进行财务检查和监督时应该使用定期检查和抽查两种模式。监督的内容包括了规章制度的执行情况以及现金和帐面的审查监督等等。对于财务监督的检查结果,应定时的公布,对违纪的行为予以处罚,并对检查当中发现的问题进行及时的补救和纠正。在工作人员进行监督检查时,应主动的交付各种账目材料。对于有虚假的情况,应严格按照法律程序进行处理。
5.建立财务会计软件的标准性和兼容性
为打破财务会计软件各品牌之间的独立、封闭的市场形态,应建立规范化的财务会计软件通用标准,使得会计软件的兼容性、通用性以及标准化进一步完善。在会计信息数据的安全管理技术、智能操作技术等方面加强,使各种品牌的财务会计软件在市场上能够通用。
三、结语
综上所述,在会计信息化发展的今天,会计信息处理系统已经逐渐完善并呈现高度的智能化,以往会计核算方法选择时考虑的因素一般是核算的工作是否简便和资料取得的难易等等。取而代之的是要求是会计信息化是否规范和准确。因此相关人员应该采取相应措施不断提高我国会计信息化水平,推动会计更好的发展、
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