石油企业ERP物资管理中存在的问题及解决途径

赵长海

摘要：在石油企業管理中，物资管理是一项极其重要的内容，高水平的物资管理不仅能够提高石油企业物资的利用效率，还可以有效降低石油生产经营活动的企业成本，提高石油企业的经济效益。目前，ERP管理模式在石油企业中得到了大量广泛的应用，但实际的系统管理中，依然存在着一些问题，需要石油企业的管理者去发现和解决。

关键词：石油企业；ERP物资管理；问题解决

ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。它以管理会计为核心，可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对企业的物资管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。当前，ERP被大量运用在各大经济院校和中大型企业管理中，对于石油企业而言，应用ERP是非常有利的一件事情，可以有效的提高石油企业各个部分资源管理的效率，但在ERP的应用实践中，由于企业内部各种不完善的制度和应用方式，ERP的应用也会出现各种各样的问题。以石油企业中的物资管理为例；

1.石油企业ERP物资管理中存在的问题

1.1 物资管理编码不统一

在ERP系统中，物资编码是物资的标识，是任何电脑使用其他资料元素的基础，它主要用于记录企业生产、废弃、消耗中的物资资料。石油企业在进行生产计划的时候，是根据ERP系统中该产品的库存情况、物料使用情况来安排对该物资的采购和组织生产计划，然而在ERP系统管理的实际操作中，企业内仍然有许多物资没有编码，不能根据具体编码来确定物资的型号、功能、规格、价格等，造成了这些物资不能录入ERP系统的物资管理模块中，在企业的成本管理中造成了很大的浪费。企业在实施ERP计划之前，没有对物资进行一个整体的梳理和物资编码的规定，是造成ERP系统物资管理模块浪费的主要原因。

1.2 ERP系统操作界面复杂

由于ERP系统本身携带的ERP软件，采用了许多计算机技术的最新成就，例如系统管理模块多、多种数据库平台、图形用户界面等，造成了ERP系统的操作具有一定的复杂性。在ERP系统的物资管理模块中，每一步的操作都需要输入事物的代码，不像国内系统设计的那样直观，更适宜中国人使用，对于企业的员工来说，学会ERP系统的操作需要一定的时间和领悟。同时，ERP系统没有等待处理事项的显示，需要人为及时的记录和观察，才能确定下一步的工作。对于参与人数众多的系统，不同专业的人员需要通过电话联系或者定期检查以及时解决工作中的问题，这在一定程度上影像了业务人员的工作效率。

1.3 ERP系统的计划流程速度慢

在石油企业ERP系统的物资管理模块中，对于物资管理、使用的范围都是以所有的石油企业下属单位为基础，根据下属单位的物资存放情况、物资使用情况来选择调用的物资，没有考虑到下属单位与企业之间的距离，不能根据下属单位库存的位置灵活调动物资。以下属单位库存为基础的物资管理，必然要考虑到物资运输的条件、距离以及费用等等，但ERP的物理管理模块中只是根据物资的库存情况来选择调用的物资，如果石油企业下属单位的库存距离较远，运输花费较高，就形成了得不偿失的局面。这种不计成本的物资管理，也违背了ERP系统物理管理的意义。

1.4 ERP系统在物资维修上的问题

在ERP系统中，设备管理维修工单的剩余物资退库应该退到相应的工单号上，而不是通过成本中心来退库。固定资产设备维修工单管理师参照建设项目进行管理的，虽然说从企业的财务核算角度上是生产成本，但对于各个生产单位核算生产成本时，维修工单的费用是单独核算，那对于维修工单的声誉物资退库，如果没有对应的退到维修公单上，维修工单反映的费用就是不完整的。

2.ERP物资管理问题的解决途径

2.1 统一物资的计量单位

物资编码是ERP最基础的工作之一。对于石油企业物资的管理，应该做好物资的分类，然后遵循化繁为简的原则，确定物资的编码方式。在设置编码时，为企业的后续发展留下必要的空间，例如在考虑类别码的编码时，可以一一列举出现在以及将来可能用到的类别，大类的尽量合并，中类的适当区分，小类的尽量明细精确，着非常有助于物资管理的确定和使用。对系统中同一名称、同一物料编码的物资，只设立一种计量单位，例如某种物资适合用kg做单位，那就自始至终都使用kg作为该物资的单位，统一计量单位，减少物资管理的误差。

2.2 改进ERP系统的操作

ERP系统并非不可以改动，例如为了加快业务流程以及各级审批人员的审批速度，提高工作效率，可以再ERP物资管理中设置待办事项提醒功能，只要一打开计算机，就有提示信号闪动，提醒该机操作者进入系统，完成自己的待办工作。再例如简化入库验收界面的操作过程，可以点击货物移动，进入收获采购单界面，根据实际要求，完成仓储地点、验收方式、关联交易等，三项各单机一次，然后保存，该采购订单不管多少项，都可以一次完成，省略了包装情况和UnE栏目。

2.3 加强对ERP系统的学习

ERP系统本身只是一个管理工具，只是ERP与其他工具的不同之处在于不同专业的业务管理人员可以用协调的方式共同使用。管理工具本身的使用效率，决定权掌握在使用者的手上，要想熟练的掌握ERP系统的使用方法，只有通过孜孜不倦的学习，加强对物资管理业务方面知识的学习，才能更好的应用ERP系统为企业创造更大的效益。

2.4 为ERP系统创造一个良好的实施环境

物资管理模块只是ERP系统中的一个基础部分，ERP系统的具体实施涉及到项目、设备、物资、财务等不同的部门，需要各个部门的人鼎力协助，共同来完成ERP系统在石油企业中的健康运行。ERP系统对于企业管理的精细度，需要企业的员工为它联手创造一个有益的环境，只有各个部门的员工循序渐进，共同做好系统运行的每一个环节，才能最大的利用ERP系统，使其发挥出最好的管理功效。

3.结语

因为石油企业与其他企业的不同，所以ERP物资管理中出现的问题也不同，但总体来说只是局限在一些小小的操作环节上，对于ERP系统整体在物资管理中的应用没有特别严重的影响。ERP系统本身也存在着一定的缺陷和不足，这要求石油企业必须根据自身的情况，不断实践、不断学习，才能使ERP系统更好的应用在企业管理之中。

参考文献：

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[2]邵研.试论如何通过ERP促进石油企业物资管理[J].现代商业，2012，（27）：54.

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