我国中小企业会计信息化应用的相关思考

摘 要：随着信息化技术在各行各业中的应用，很多专业领域都形成了自身的信息化体系，对于会计行业来说同样如此。随着竞争环境日益激烈，会计行业将会向着信息化方向发展。本文通过对会计信息化建设深入的研究和分析，挖掘出其中存在的问题，并给出相关的改善建议。

关键词：中小企业；会计行业；信息化建设

0 前言

在经济全球化的巨大冲击下，各个行业都开始了信息化改革，只有这样才能够适应高速发展的市场经济体制，在竞争激烈的市场环境中获得生存的空间。然而，在具体的信息化建设的实践过程中，我国还处在一个起步的階段，很多方面都不够成熟，所以，只有强化对相关问题的重视，并采取积极有效的措施进行解决，才能够使得会计行业信息化建设的步伐更加的稳健。

1 会计行业进行信息化建设现状

1.1 目标模糊

在现有的信息化建设环境中，还有很多管理人员以及会计从业者，对会计信息化的认识还仅仅停留在片面的层次上，认为这一建设的作用仅是增强会计工作的效率，使数据信息传播的更加迅速[1]。但是这不过是会计行业向着信息化方向发展的初级结果，并不是最终的目标。由于会计人员目标上的模糊将阻碍会计行业全面的信息化建设，不仅如此，还会使企业的整体发展陷入到无所适从的境地。

1.2 信息化建设的层面较低

尽管我国的中小型企业一直在会计信息化建设的道路上不断努力着，但是在具体的实施行动上还停留在一个较低的层面上，只是单纯的精简了工作人员的工作强度，使相关的工作流程更加的自动化，但是却忽视了会计信息化的更大功能和作用，使相关资源闲置，间接造成资源浪费。

1.3 对信息化系统的应用有限

尽管很多企业已经具备了较完善的信息系统，但是却并没有扩大数据信息的囊括范围，无论是信息的数量还是质量上依旧停留于原有的层面，这就说明没有对这一系统充分的利用，没能在规格上提升系统的层次。

2 改善现状的的基本措施

2.1 明确目的

在对会计行业进行信息化的建设时，明确相关目的，使整个企业或者从业者都能够清晰在该过程中要做的事情，才能发挥会计信息化系统的作用。但是大多数企业经营者并没有明确的认识到这一点，只是将这一系统单纯的取代手工操作，极大的局限了该系统作用的发挥，不仅无法提升会计工作的效率，也在一定程度上制约了企业经营的进一步发展[2]。

其实产生这种现象的原因，主要是我国信息化建设的整体环境还不够成熟，人们对信息化建设的认识普遍存在局限性，认为信息化建设就是为了节省劳动力，这虽然也有着一定的合理性，但是在精简了工作人员的劳动量之后，发现他们并不能够发挥更多的作用，也没能够对企业管理起到多大的推动作用，只是使得会计行业变成了一个清闲的职业，仅此而已。因此，要想使得会计信息化全面发挥作用，就应该处理好这其中的辩证关系，基于会计工作的系统性和阶段性，在会计工作人员的核算工作被信息化系统取代之后，工作人员就应对相关的核算数据信息进行高效地管理，以此来充分利用节省出来的劳动力，推动企业管理的发展。

2.2 充分利用信息化系统

针对信息化系统的特点，多层次、多角度的采取科学手段，全面提升该系统的功能及作用。首先要避免会计信息系统简单代替手工系统，主要是指企业在利用实施信息化管理后，却无法很高效地利用信息化系统，导致了企业的管理与传统的手工管理没有区别[3]。因此，企业的管理人员一定要充分地了解到软件功能的运用，同时相关的供应商也要为企业提供完善的售后服务，能够对会计人员进行详细的指导，使其更了解信息系统的使用。其次，要加强对财务部门的重视度，很多会计人员都认为会计工作仅仅是记账报账等简单工作，所以一般会计人员的综合素质普遍较低，对于企业财务管理的知识不够了解，从而影响了企业财务工作的进行。并且随着信息技术的发展，对于会计的要求也在不断地提升，而很多的会计人员观念陈旧，无法适应时代发展的要求。基于这些问题，企业的会计人员必须较强对财务管理工作的认识，能够不断的转变更新自身的观念，充分的学习并了解会计信息系统，从而来更好的实现对日常财务工作的管理。

2.3 会计信息系统的日常处理

会计信息系统与手工系统相比，存在很大的差异，为了更好的发挥会计信息系统的作用，必须要充分的注意到二者之间的差异。首先要尽量避免手工处理环节，在企业的财务工作中，有一些环节必须由手工完成，但是在利用手工处理时，一定要尽量降低手工处理环节的工作量，使计算机完成更多的工作量，这样将会有效的提升工作的效率。其次是企业实施会计信息化后，其工作的重点必须要进行转移，传统的手工处理主要是重视于记账的处理，在实施信息化管理时，工作重点也发生了转移，逐渐地向着信息输入方向转变，所有的计算都是由计算机完成，因此为了保证结果的准确性，工作人员对于数据信息的输入必须准确严谨，以此来保证计算的精确性。

3 结语

随着社会的发展，在中小型企业的财务管理实行信息化管理主要是为了提升企业的财务管理效率，从而来提升中小型企业的核心竞争力，促进中小型企业长远地发展。

参考文献：

[1]陈顺泉.中小企业会计信息化应用中存在的问题[J].牡丹江教育学院学报，2012，1（09）：16-20.

[2]乔瑞华.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[J].山西财经大学学报，2014，2（03）：15-16.

[3]刘谦.对我国中小企业会计信息化应用进一步的思考[J].中国管理信息化，2014，3（01）：30-31.

作者简介：齐小琳（1980—），女，吉林柳河人，本科，管理学学士学位，讲师，主要研究方向：财务会计理论方法，审计基础理论与方法。