基于建筑工程浅谈预算管理要点

2014-10-21 18:08石国萍
基层建设 2014年9期
关键词:合同管理预算管理管理措施

石国萍

青海鼎世地矿有限公司 青海西宁 810001

摘要:本文以工程预算为例,首先介绍了建筑工程预算管理的重要作用,深入分析了建筑工程预算中合同管理的应用,同时重点对如何提高工程预算管理的具体措施进行了详细的阐述,进而提高企业的经济效益,提升行业竞争力。

关键词:建筑工程;预算管理;合同管理;管理措施

前言

工程预算是工程建设中重要的组成部分,在整个工程施工中起到指导作用。是工程项目施工必须要做好的财会工作之一。对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划即指工程预算,以其很强的政策性、技术性和专业性对工程项目起着重要的作用,是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据,是项目顺利进行的关键因素,提高工程预算的准确度也是合理确定工程造价的必要手段,因此,做好工程预算工作具有重要的意义。

1、建筑工程预算管理的重要作用

1.1 建筑工程预算对于签证工作具有重要的意义

由于建筑项目的施工周期较长,施工技术较为复杂,在施工过程中经常会出现进度变化以及地质变化,施工质量以及施工量也会发生变化。这就要求做好签证工作,签证工作对竣工结算提供了方便。

1.2 建筑工程预算可以有效控制建筑工程质量

在对建筑工程预算进行控制的过程中,对建筑施工质量的控制也有着重要的作用。为了有效的控制建筑工程预算,会加强对施工组织设计的优化、对建筑施工技术的完善以及施工工艺、材料、机械设备的选择,这些工作的开展在控制工程预算的同时,也有效的控制和保证了建筑施工质量。

1.3 建筑工程预算可以有效的对经济责任进行分担

在进行建筑工程预算控制过程中,建设项目中各方承担的经济责任进行了合理的划分,并进行了合理的岗位责任制的划分。建筑工程预算的控制过程也在不断地完善和改进企业内部各部门之间的工作关系,并对各部门所承担的责任进行了合理的划分。建筑工程预算可以有效的对经济责任进行分担。

1.4 建筑工程预算对建筑机械和材料的管理工作有着重要的影响

为了对建筑工程预算进行合理的控制和管理,就必须对建筑施工材料以及机械设备进行有效的控制,材料和机械占整个项目投资的百分之六十以上。所以在进行建筑工程预算的控制的过程中也就做好了对建筑施工材料、机械的管理工作。

2、建筑工程预算中合同管理的应用

2.1 建筑施工过程中为了有效的控制工程预算就必须做好合同管理。进行合同管理是为了有效的约束建设单位以及施工单位的行为,将双方的责任和义务进行明确地划分。为了有效的控制工程预算需要对建设项目中对工程预算造成影响的因素进行有效的控制,在合同中做好明确地规定。由于施工过程中会出现许多可预测以及不可预测的变动,所以应该在合同中对这些变动进行详细的说明,避免之后合同双方出现双扯皮现象。

2.2 在施工合同的拟定过程中,业主为了维护自身的经济利益,在制定招标文件以及施工合同的同时会将一些不利因素隐含到合同当中。由于施工单位在进行谈判时通常会受到业主方的限制,承担较大的风险因素,施工单位在签订施工合同时应该对合同中的条例进行详细的分析,并正确分析业主的意图,只有做到知己知彼,在施工过程中才能有效的避免风险因素,做到百战百胜。

2.3 合同管理阶段要加强对设备、材料费用的管理。施工过程中工程进度款的支付是以施工合同为依据。在施工过程中经常出现设计变更的现象,而合同则是控制合同变更的依据。进行设计变更之后,必须做好签证工作,按照合同规定进行加宽的调整,有效避免竣工阶段出现双扯皮现象。

2.4 合同管理是进行工程索赔的依据。在进行过程预算管理的过程性,应该加强索赔的主动性,根据合同条款以及相关规定对费用索赔以及工期索赔进行合理的控制。在进行工期索赔时,应该认证分析是否是关键工序的延误来判断是否进行工期索赔,并分析造成工期延误的原因,来划分双方的责任。竣工过程中根据承包合同、设计变更以及签证、预算相关的会议记录等方面的內容为依据作为竣工阶段索赔的依据。

3、提高工程预算管理的具体措施

3.1 提高有关人员的综合素质。工程预算的管理工作有着非常强的复杂性,是由被动到主动的过程,所以,负责预算管理的人员个人的素质相当的重要,也对他们具备的业务能力和道德素养有着很高的要求。另外,他们还应当有非常强的大局意识以及责任感,有比较强的沟通、交流以及协调能力。

①加强对有关人员的培训和教育工作,提升他们的专业水平、理论水平以及解决问题的综合能力,给工程预算的管理人员的输送提供保障。

②加强对人事管理相关体制的改革,针对引入的具体人员要严格的把关,尽量多引进那些素质能力方面比较高的人才。要对员工某一阶段的工作业绩给予一定的精神和物质的奖励,对员工在工作上取得的出色成绩要给予表扬,让其作为典型代表供他人学习,进而利用待遇和情感保留出色的人才。

3.2 对设计图纸进行仔细的查看,领会设计的意图,精确预计工程量。预算的编制人员一定要根据设计的图纸对工程量进行准确的计算,并且要对定额册当中具体的说明、章节说明、总说明以及各项工作的内容有一个充分的了解,切实的了解设计图纸和设计说明以及两者间的具体关系,熟悉图纸当中每个准确的位置以及它们之间存在的关系,进而使定额的项目和实际情况相符,既没有重复也没有漏算,做到这点就需要标志的人员一定要拥有极强的专业知识和非常丰富的实际工作经验。

3.3 做好工程造价具体费用的组成和预算定额的确定。工程的预算定额对建筑工程中的各种消耗、社会条件以及生产水平等之间的内在的数量关系都有着直接的影响。要想确定一个具有科学性和合理性的工程的预算定额,有两个因素必须注意:首先,建筑安装单位本身实际拥有的劳动力的水平;其次,上层建筑和生产的关系。在当前我国市场经济的体制下,生产关系一定要和目前我国自身的生产力的实际发展水平相匹配和适应,进而才能真正有效的减少建设施工中的劳动消耗。

3.4 严格的执行限额的设计。进行施工的限额的控制是对成本进行有效控制的手段。在具体的施工过程中,要对施工设计的具体限额实行全面的控制,对设计的单位提出一些具体和可行的针对限额的设计要求,让设计单位能够严格的按照所提要求进行限额的设计,另外对设计的招标要严格执行,对所有参与竞标单位的相关资质进行严格的审核,从经济和技术两个方面,对所设计的方案作出比较和选择,确保选择的设计单位的优越性,进而做到设计方案的最优化。

3.5 实现工程造价动态管理。近年来,市场调节力度越来越大,建筑行业所用材料和设备价格调整幅度相应地增大,建筑行业施工单位的经济效益相比其他行业,差距也越来越大。这就需要行政部门把握市场经济的发展趋势,制订出相应的政策和配套措施,把行业动态因素科学合理地反映到工程造价中,使工程预算的编制、取费标准及工程造价计算不断调整和改进,逐步实现工程造价的动态管理。

4、结束语

总之,建筑行业为了提高企业经济效益,提高行业竞争力,对建筑工程预算管理工作的重视程度也在逐步提高。为了有效的控制和管理建筑工程预算,要对建设项目的全过程加强管理,要不断完善建筑工程预算的管理工作,为建筑行业的长足发展提供方便。

参考文献:

[1]翁家金,如何提高工程预算管理的几点对策[J],科技与生活,2010(09)

[2]罗茜,王听,罗颖,施工企业工程项且管理与工程预算控制[J],市政工程,2008,(04)

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