王丽芳
摘要:21世纪,我国社会主义市场经济发展迅速,工程建设市场的竞争日趋激烈,在工程项目施工过程中,工程成本管理具有非常重要的作用,可以降低工程成本、提高经济效益,而建筑工程造价可以控制工程的全部,可以以较低的投资,来获得较高的效益,实现投资的标准化与可控化。本文阐述了施工全过程的工程成本管理的重要性,并针对当前施工过程成本管理中存在的主要问题,有针对性地提出了控制施工全过程成本管理的有效措施,供同行参考。
关键词:建设工程;施工;全过程;成本控制
前言
众所周知,建设工程全过程成本管理是基本建设工作中十分重要的部分,对工程经济和社会利益产生最直接的影响。只有加强建设工程全过程成本管理工作的力度,才能使建设工程成本管理走上国际化的道路。成本管理自始至终作用于建设项目的全过程,它是一项涉及面广、综合性强的工作,需要有关部门和单位各负其责、密切配合、共同完成,实现建设项目经济效益、环境效益、社会效益的协调发展。
1、建筑工程施工全过程中成本管理存在的主要问题
(1)目前,一些建筑行业本身不理解成本管理,尚未形成全面的工程成本管理观念。当前有很多企业对建筑工程的管理并没有形成一个全过程、全方位的管理理念,还是把精力过多的放在工程的预算和结算工作上,从而导致了对工程的成本缺乏有效控制。
(2)当前,我国的很多建筑工程的建设公司将工程成本管理的重点放在施工、竣工、结算三个阶段上,而忽略了投资决策阶段,在很大程度上影响了工程建设的顺利进行。因此,只有严格控制施工过程中的投入成本,才能减少工程费用,达到节约经费支出的目的,使企业效益有效提高。但在目前的建筑工程中,工程管理人员和施工人员缺乏必要的成本控制意识,所以,对建筑施工工程的管理上往往达不到标准,往往忽略了对施工的成本进行有效控制。
(3)建筑工程成本管理观念落后。在市场经济体制下工程建设市场的竞争日益激烈,建筑工程施工过程中的成本管理显得更加重要,但当前建筑行业本身对成本管理的观念已不再适应当前发展的需求。这导致成本居高不下,以致施工后期资金短缺,施工工程无法运转,影响企业的市场信誉、正常运营和可持续发展。
2、建筑全过程成本的管理和控制措施
2.1 建立成本管理体制
一般而言,要实现建筑工程全过程成本管理,应该依据施工项目的实际情况,严格遵守民主集中制原则、标准化原则和规范化原则,要求做到责任、权力、利益三者的统一,对不同部门的行为主体进行约束。所以,建立完善的施工项目经理部,在当前建筑企业全过程管理工程施工中具有非常重要的作用。在施工项目经理部的管理方法中,项目经理部对建筑工程中的成本进行管理,项目全体管理人员和施工人员在项目成本管理中同时负有重要责任。利用确定不同部门、每个人的工作责任和工作范围,层层分解成本管理责任,再有,要给予不同管理主体一定的管理权利,使其积极完成成本控制目标,最终有利于实现总的控制要求。
2.2 事前控制
第一:为能更好的控制该阶段造价应做好以下工作,制订与实际情况相符的施工方案,以求保证施工质量,节约施工成本。制订正确的施工方案,可以做好事前控制工作。
第二:在正式施工前,对项目部不同管理岗位要清晰各自成本责任目标。在确定施工步骤、机械设备类型和施工工期后,要把项目成本进行层层分解,并落实到不同管理岗位,尤其是地方材料的采购成本,周转设备材料的应用周期、机械费成本、外分包计划成本、管理成本等,都要进行层层分解落实。
第三:在建筑工程成本管理过程中,对项目部班子人员落实各自的成本责任。项目经理作为第一责任人,全面负责项目部的成本管理工作,要及时了解部门盈亏情况,假如在管理过程中发现问题,则需马上应用针对性措施;项目工程师主要负责选择最优技术方案,要保证应用当前最为先进的技术,有效降低工程成本;项目经济师的责任有负责外包合同、材料、设备等,负责采购机械、签订租赁合同,依据目标成本进行最优控制,负责申报工程进度款,同时负责与业主的签证和索赔;项目会计师负责实时研究项目成本情况,科学分配资金,及时预测可能出现的失控部位。
2.3 事中控制
(1)建筑工程是一项长期而复杂的工程,必须确定目标成本。只有具备科学可行的控制目标,才能有效进行成本控制,科学可行的目标就是指,项目经理部经过一定的努力后,可以完成的目标任务,在制订目标时,一定要依据具体情况进行,在执行目标过程中,更要随时与真实情况进行对比,并及时作出调整,保证目标的实现。
(2)根据科学合理的制定施工方案。控制生产要素。在项目成本中,生产要素占有非常重要的地位,首先应该严格管理各种人工费用,在工程造价中,人工费用要占到10%以上,合理控制人工费,可以促进成本控制的执行;其次是严格控制材料费,在工程造价,材料费要占到70%以上,在成本控制中具有关键性作用,材料价格一般情况下利用招标的方法,并于材料消耗与之相同。
(3)控制现场管理费。现场管理费直接关系到工程施工,存在于施工的全部过程当中,一直到保修期满,在现场管理费的控制当中要做到:做好冬季和雨季的施工准备工作,防止自然环境的突然改变对施工造成一定的影响;在施工过程中严格依据施工标准、技术要求、工程质量进行;不要出现质量事故;在工程施工过程中要做好预防和检测工作。
(4)相关负责人要管理收入与支出。依据“量入为出,以收定支”原则,现在的工程基本上是单价合同,清单数量只是名义数量,进入施工现场后,依据施工图要重新进行工程项目的核实,所以要求我们做到仔细认真、实事求是,这是工程项目的主要经济来源;在工程变更过程中要严格管理,增高收入;施工项目也要重视索培工作;合同内的计量支付要做到及时准确,同时设定计量支付台账,可以增加现金流,大幅降低应收账款;在支出方面要严格控制。尤其是对外结账更要小心谨慎,坚决避免出现不确定收入时,就盲目支出,依据项目规模的不同控制现场管理费。
(5)在建筑工程施工过程中,应建立成本核算报表报送制度。在成本管理中,成本的过程控制是关键性环节,在成本核算报表报送方面要形成制度,全面掌握公司的项目成本状况,如果项目成本出现大范围波动时,要迅速组织人员深入项目当中,研究出现波动状况的原因,及时制订整改措施,针对出现问题方面,严格控制项目成本,不断提高经济效益。同时,要建立成本管理激励制度,项目经理部实行绩效考核办法,管理项目部的领导要经常检查项目经理部的工作狀况,依据平时和年终相结合的方式进行考核。
2.4 事后控制
注重工程验收阶段的成本管理。在工程验收阶段,只有做好竣工验收工作,才有利于竣工结算的进行,才能保证竣工结算的完整性,建设单位才能据此拨付工程款。所以在建设完成以后,要在最短的时间内制订工程竣工文档,具备完整的验收手续,才能保证成本控制的顺利进行。工程价款结算在衡量经济效益过程中具有非常重要的作用,同时可以作为检验项目成本过程控制的标准,在建筑工程竣工后,应在最短的时间内完成结算工作,尽快与建设单位交涉,办理结算手续,才能保证资金迅速到位,降低运行资金,将企业经营风险降到最低,提高经济效益,这就是我们进行项目成本过程控制的主要目标。