改进我国高校管理信息化的相关对策

张海民

【摘 要】信息化时代对高校管理的要求是革命性的，高校管理信息化是一个包含技术、组织、理念等多种因素的综合体系，对高校和社会发展均具有重大意义。目前高校对于管理信息化问题在认识和定位、建设措施、组织等方面均存在不足。本文就如何改进我国高校管理信息化水平提出了自己的意见，并提出信息化管理创新的一些建议。

【关键词】信息化 高校管理

随着我国高等教育发展和改革的深化，高校管理信息化建设已成为当前高校的重要工作。相较于西方发达国家，我国信息化发展要晚20年，高校在信息化方面的发展也较西方发达国家晚10年左右，甚而西方发达国家目前已经着力于如何利用信息化方面的技术去辅助管理方面的变革，以美国为代表的高校已经从传统管理理念中转化过来，并且取得了较大的突破。为了实现赶上并超越发达国家的目标，我国高校管理信息化面临巨大的挑战。如何运用信息化技术使管理更现代化、更高效、更合理，是高校管理需要考虑的问题。一个完善的管理信息系统不仅使得日常工作更加高效快捷，又可为师生提供基础信息以及丰富的信息资源，使我国高校管理信息化符合时代的发展，使我国高校管理信息化走在世界的前沿。结合我国目前高校的现状，笔者认为改进我国高校管理信息化主要从以下几个方面做起：

一、制定系统建设标准，统一规划管理

制定统一的系统建设标准有利于系统之间的整合与资源共享，同时也有利于系统安全性保障。集成后的管理信息系统可以按照既定的信息化标准执行相应的规定，按照统一部署增加系统和软件的安全性，避免因为旧系统在某些细节的不一致导致的安全性漏洞和问题。并且，统一了系统集成，减少了孤立的系统，也可以减小病毒入侵的概率。目前，教育信息化的标准已经在很多高校建立。遵循标准开发的系统将具有统一的数据接口，共享通用的数据源，拥有统一的数据库统计，形成最大范围的信息资源整合。学校应该对系统软件的应用制定统一的准入标准，只要是学校内部的信息系统，不管是自行研发的还是商业购买的，都应该由信息化部门进行统筹安排、统一规划和实施，从而能够保证各个系统拥有统一的底层数据库和数据来源、统一的中间件、标准的数据接口和标准的系统开发接口，避免了同一个学校内部各应用系统重复建设、信息资源无法共享、数据冗余、资金浪费等现象。

二、以系统应用为基础，整合现有信息资源

高校管理工作中的教学、科研、人事等各个环节都需要数据的釆集和处理，如果多个部门相互独立地进行重复釆集数据，则会出现部分数据的重复性；也可能存在由于采集渠道的不同导致一些数据的不准确，在数据的共享过程中，产生计算错误或资源冲突，需要较多人力和物力排除这些错误。如果可以实现一次采集数据，就能为全校各部门进行数据资源的共享，将校一级管理和院系部门二级管理改为统一的管理信息化，便可大大提高工作效率，节约人力、物力、财力资源，并能实现信息资源的共享。完善的管理信息系统，对大量的信息进行分析和处理，从而可以准确快捷地找出所需要的信息，对这些信息进行统计，能够对部门的管理起到指导作用。完善的管理信息系统，可以对一些未知的情况做出科学的预计和判断，使管理方式变被动为主动，可大大提升学校的管理水平。

基于以上考虑，可以先制定一下信息系统集成和数据共享的进程。首先，尽快规划全校所有的信息应用，以应用和信息系统为基础进行分散的硬件资源的整合处理，建设全校统一的数据中心，以实现数据的统一；其次，在高水平硬件整合平台的基础上，统一各应用系统的底层数据库，统一各应用系统数据接口，加大应用系统的投入，并且需要尽量避免出现原来各信息系统投资短视、重复建设、数据共享困难等问题，以提高学校信息化整体应用水平，真正发挥信息技术对学校各项工作的巨大促进作用。

三、加强高校网络和系统的安全保护

高校网络信息安全是一项长期复杂的工作。随着科技的飞速发展，问题会接踵而至，这就决定了高校网络信息安全防范机制是一个动态的、不断发展的综合体。高校必须提高网络管理员的网络安全意识以及技术水平，必须充分利用计算机网络技术，建立安全的运行机制。同时提高网络用户的安全责任意识，提高问题防御的主动性和积极性，实行全方位、多层次的管理监督机制。通过技术和意识两方面的培养，加强高校网络信息安全建设和维护，使高校网络处在一个安全的环境中，使校园网络和其承载的网站和信息系统能够更好地为高校提供服务。

四、统一信息化部门，改变现有组织结构

在市场经济竞争激烈的环境下，成功应用管理信息化手段，能够显著优化工作流程，提高管理效率，更科学地预测和指导下阶段的工作，辅助决策层更快更好地进行决策，从而在竞争中取得优势。管理信息化的关键词是管理，是信息化时代管理发展的必然趋势。组织结构是管理工作的重要条件之一，新时代下主张的扁平式组织结构在管理领域发挥着巨大的作用。扁平式组织结构的主要特点是放权于操作层，这样的做法有利于调动起基层管理人员的主观能动性，使其可以发挥更广阔的个人能力和开创发展的空间，从而增强组织活力和凝聚力。当前国内高校整体管理的组织结构的设置还存在不科学、不规范、不完善等问题。所以，信息化重视程度较高的高校，当下的任务应该积极整合信息化相关部门进行组织重组；信息化重视不足的高校，更应整合信息化部门，并应将整合后的信息化部门提升为学校的二级单位，使其具备更强的协调和影响能力，实现信息化建设的统一管理，做好管理信息化的后援力量。

【参考文献】

[1]刘世利. 高校管理信息化建设中的信息资源规划[J]. 辽宁师范大学学报，2014（01） .

[2]焦坤. 关于高校信息化建设存在的几个问题[J]. 现代情报，2012（12）.endprint