会展企业财务风险分析与防范

叶晓青

摘要：我国快速发展的市场经济为会展产业提供了广阔的发展空间与动力。同时，外部宏观经济环境、政策、自然灾害及企业较薄弱的财务风险管理意识与水平等都为会展企业带来巨大的财务风险。文章系统梳理了会展企业面临的财务风险种类及形成原因，有针对性地提出加强会展企业加强财务风险管理的政策建议。

关键词：会展企业；财务风险；分析与防范

随着市场规模的不断膨胀，随之而来的市场竞争、外部不利因素、薄弱的风险控制能力都导致会展企业面临较大的财务风险。同时，由于会展企业独具的前期投资资金量大、占用周期长、后期回收集中等特点更加剧了会展企业可能面临的财务风险。因此，构建强有力的财务风险管理体系，加强会展企业财务风险管理水平具有重要的现实意义。

一、会展企业财务风险的概念与表现

会展企业财务风险主要是指由于受宏观经济形势、宏观政策、自然环境等外部因素的影响，加之企业内部财务管理不善造成的企业财务活动不确定性，集中体现在会展企业的筹资、投资及运营资金的管理三个方面。

会展企业财务风险主要表现在三个方面。一是筹资过程中伴随的融资成本过高、融资渠道单一、融资规模过大造成的债务偿还困难等财务风险。资金筹集风险主要是指企业现金流断流风险，即当会展企业发生资金短缺时难以实现快速融资，因资金短缺造成的债务违约风险。融资风险直接决定企业的生死存亡，是财务风险管理的重要任务之一。二是投资过程中存在的由于种种原因导致会展收入低于成本的风险，由于会展这一行业具有前期资金投入金额大、占用周期长等特点造成财务风险较大。加强会展企业的资金投放是改善企业经营效益的重中之重。三是企业运营过程中存在流动性风险，一旦会展企业出现资金的断流，将直接影响其正常运转。

二、会展企业财务风险的形成原因

基于上文分析可知，会展企业财务风险集中体现在企业的筹资、投资、运营三个环节。任何影响企业进行正常财务活动的不利因素都将形成企业财务风险。根据风险的来源可大致将风险分为两类，即外部风险因素与内部风险因素。本文分别探讨外部风险与内部风险对企业融资、投资与运营三种财务活动的影响。

外部风险因素可以归结为金融市场发达程度、自然灾害与经济周期、不利的自然与经济因素、财务收款风险四个方面，主要体现如下。一是欠发达的金融市场限制会展企业的融资渠道，造成企业融资成本的高昂。目前，会展企业最主要的融资渠道有自有资金、其他单位的赞助、政府资助及银行贷款，可以看出会展企业融资渠道较单一，当需要大量资金支持时，只能向银行贷款，而银行在审批贷款时非常看重企业贷款抵押状况，由于会展企业抵押资产的缺失，往往造成银行惜贷的情况。同时，当会展企业发生资金周转困难时也缺乏有效的融资渠道，难以缓解一时的财务风险。二是自然灾害、突发事件、外部经济环境不确定对投资项目的影响。突发的自然灾害、社会动乱必将影响到展会的开展，甚至造成展会的取消，这给展会企业的投资回报带来了巨大的不确定性。同时，某一地区的经济发展环境、宏观经济政策、会展市场需求等都具有一定的不稳定性，为会展企业的投资收益带来巨大不确定性。三是不利的自然、经济因素同时会造成企业运营资金的周转。突发的自然灾害将导致会展的取消，造成会展企业前期资金投入血本无归；而经济的衰退会造成参会主体信用状况的恶化，给会展企业的应收账款回收造成一定影响，加剧企业资金周转困难。四是财务收款风险，主要体现为企业销售商品或提供劳务过程中形成的应收账款，这部分账款的回收受到宏观经济条件、自然环境等因素的影响，宏观经济的不景气将导致社会信用状况的恶化，进而影响到会展企业财务收款的风险。

内部风险因素主要来自于会展企业不完善的投融资及资金管理制度，主要体现如下。一是融资制度不完善造成融资规模不当、融资成本过高。当会展企业举办大型会展活动时，往往需要大量资金投入，其不得不向银行借入大量资金。而巨额的借入资金不仅提高了企业的融资成本，往往为后续的债务偿还困难埋下伏笔。而且目前会展正向市场化、集约化发展，会展企业资金需求不断加大，由此带来了财务风险的不断攀升。二是展会选题不当造成投资收益低。不恰当的会展选题往往造成参展商出席率低，观众数量稀少，进而造成投资回报额的减少，影响企业经营效益。三是应收账款回收力度不足造成资金回收率低。由于忽略应收账款回收工作，造成回收率低，影响企业资金的正常周转。

三、加强会展企业财务风险管理的措施

面对来自外部风险因素的不利影响，会展企业要强化财务风险管理意识，努力树立积极的风险管理企业文化；构建有效的风险识别、检测、评估与控制体系，将外部不利影响降到最低。针对来自内部的风险因素，会展企业要完善内部控制机制，构建健康有序的投融资制度，保障企业投融资活动的合规、高效进行；继续提升企业运营资金管理水平，计提财务风险准备金，强化会展企业抵御财务风险的能力。

（一）强化财务风险意识，培育良好的风险管理企业文化

由于我国会展行业起步较晚，不论是在从业人员的综合素质，还是企业管理人员的风险意识，都难以满足现代会展行业发展的要求。受传统思维的影响，会展企业从业人员普遍存在财务风险意识薄弱，缺乏必要的风险管理理念与技术。因此加强会展企业风险管理意识，培养会展企业良好的风险管理文化具有重要意义。首先，会展管理人员要及时转变观念，充分认识到财务风险管理的重要性，秉承稳健经营的理念，强化企业风险管理水平。其次，定期对企业财务人员进行必要的风险管理培训，及时更新相关人员的知识储备，提升企业风险管理水平。再次，加强宣传教育，树立正确的风險管理理念。将风险管理意识灌输到企业每一位从业者心中，将风险管理渗透到每一工作环节。

（二）构建企业财务风险识别、评估、与预测体系

根据上文对风险因素的描述，可知风险因素大致分为外部因素与内部因素两类。建立财务风险识别体系，要基于历史经验数据，积极探索风险因素与相关财务数据的相关关系，通过构建风险因素与财务数据的映射关系，即根据财务数据及时判断财务风险的来源，为财务风险的评估体系奠定基础。通过风险识别体系，相关人员就可凭借对风险因素的考察与量化，及时判断对企业财务指标的影响力度与方向，为企业财务风险的预测提供充分的数据基础。

构建全面、完善的财务风险评估体系。构建全面完善的财务风险评价指标体系，基于风险识别体系可以有效甄别评估所需财务指标。该风险評价指标体系应至少由企业盈利指标、企业负债情况、现金流量及风险预警阈值四部分组成。全面系统的财务风险评估系统能够基于财务指标的变化，对会展企业经营过程面临的财务风险变化做出较准确的评估。财务风险预警机制同时需要确定财务风险的阈值，可参考会展行业中企业面临的平均风险状况并融入企业财务风险的承受力。

（三）建立健全企业资金预算管理体系，确定最佳融资规模

科学完善的资金预算管理体系能够准确预测会展企业在未来一段时期的资金需求，确定合理的融资规模，避免因盲目举债而造成的债务偿还风险，降低企业面临的财务风险。首先，完善资金预算管理制度，要求各部门严格遵守预算管理制度进行各项财务活动。其次，建立各部门申报年度预算、财务部门审批的预算编制制度。最后，严格预算执行力度，及时检查各部门的预算执行情况，及时发现问题并予以纠正。确定了企业的合理融资规模后，要加强与金融部门的合作力度，与其建立长期的合作伙伴关系，降低融资成本。

（四）完善会展选题决策制度，控制选题风险

会展项目的选取直接影响到资金投放的收益率，不合理的选题将导致展会的举办效果及收益低下。因此，会展项目的选取是投资活动的核心内容。做好会展项目的选取，首先要做好充分的市场调研，对项目的收益、成本、风险进行成分的科学验证，形成项目投资分析报告上报主管部门审批。其次，鉴于展会易受外部环境的影响，应建立一套项目运营环境分析机制，对外部环境进行动态、即时的检测，一旦发现不利因素，要及时采取一定的风险抵御措施，将损失降到最低。

（五）加强运营资金管理，提计财务风险准备金

充分重视运营资金的管理，加强会展企业现金流的管理工作，保障企业资金周转的顺畅进行。首先，加强应收账款的回收工作，建立应收账款回收责任制度。其次，针对诸如自然灾害等突发事件，会展企业要根据经验数据提计一定的风险准备金。最后，加强与保险公司的合作力度，为一些风险较大的会展项目及时投保，争取在风险事件发生时，能够通过保险公司实现风险的分担。

参考文献：

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[2]赵军红.会展企业财务风险分析与防范[J].科技情报开发与经济，2008（03）.

[3]张丽.企业财务风险的分析与防范[J].商业会计，2005（14）.

（作者单位：重庆国际博览中心有限公司）