现场管理体系运行流程与控制研究

2014-10-09 01:25聂碧娟NIEBijuan
价值工程 2014年2期
关键词:管理体系流程体系

聂碧娟 NIE Bi-juan

(武汉工程职业技术学院,武汉 430080)

(Wuhan College of Industrial Technology,Wuhan 430080,China)

1 现场管理的概念

现场管理是指通过设定目标,编制与实施相应的计划,充分利用人、财、物和设备等各种资源去实现设置的目标。现场管理是运用科学的管理方式和思想,对生产过程中的各种要素进行合理配置与优化组合的动态过程,是企业管理中的重要组成部分。企业管理活动与人类的生命活动是相类似的,人类的大脑、消化系统、骨骼等可以看做是输入资源,结果就是输出。在人类的日常生活过程中,需要获取营养物质、注意作息和适度锻炼等,这样才能保证身体处于良好的状态。同理,现场管理也需要合理的休养生息,这样才能保证其具有旺盛的活力和生命力。

2 现场管理的内容

现场管理的最终目的是为了保证生产经营活动的顺利进行,主要体现在规模、质量、效益、成本等指标上。现场管理主要包括两方面的内容:一是对象,二是评价指标。

2.1 现场管理的对象 ①设备。在使用设备过程中,需要符合设备的技术要求和使用条件,定期对其进行维护和保养,防止障碍的发生。②物料。对生产物料进行合理分类、有序安排,保证规模数量,这样既可以保证生产经营活动的顺利开展,又不至于造成库存过量。③人员。通过科学合理的优化现场管理体系,充分发挥生产流程中工作人员的主动性,提高劳动生产率。④操作方法。构建合理有效的生产操作方法,对现场操作工作人员进行培训,保证生产的高效运转。

2.2 现场管理的评价指标 ①质量。根据产品质量水平的要求,严格执行工艺操作流程,加强对产品质量水平的检验,保证产品质量水平受到严格的控制。②产量。在现场管理环节中,充分发挥产品线的最佳生产能力,降低产品的生产周期,保证订单的按时完成。③成本。在有效的现场管理过程中,通过减少物料的浪费、降低产品的废品率等方法可以有效降低产品成本,有效控制成本水平。

3 现场管理体系的运行

从现场管理体系的运行情况来看,现场管理体系的内容主要包含目标、信息、问题和标准等方面,具体情况如表1所示。

表1 现场管理体系的运行情况表

4 现场管理体系的运行流程

现场管理体系的运行流程按照流程顺序可以分为:活动的导入和推行、检查和考核、评价、纠正和改进措施、过程改进等环节。其中,对于该运行流程的评价结果可以分为三种情况。

①实现既定目标,解决了存在的问题,设定的标准体系合理有效。②基本实现了既定目标,但是尚存在一些偏差;基本解决了存在的问题,但仍存在一些偏差;设定的标准体系基本上是合理有效的,但是也存在不符合现实的情况。③没法实现既定的目标,没法解决存在的问题,标准体系也无法获得有效执行。

5 现场管理体系的运行控制

现场管理体系的运行控制是指采取必要的措施来保障体系的有效运转,其本质是为了有效地去推行现场管理活动,有效地解决现场管理过程中存在的问题,有效地执行现场管理活动中既定的目标。现场管理体系的运行控制主要包括体系运行过程的控制对象和体系运行过程的控制措施两个方面。

图1 现场管理体系的运行流程

5.1 体系运行过程的控制对象 现场管理体系的控制对象最终是要体现到各个体系的要素上,主要包括目标、活动、标准、信息、问题和过程等方面。具体来说,通常包括如下内容:

①各方面的专业管理(包含质量、效率、成本、安全、交期和士气等)的落实情况。②基础管理(包括作业制度、作业秩序和作业标准等)的落实情况。③体系文件资料的合理与否和执行情况。④现场管理活动的绩效水平和进度情况。⑤资源配置的合理与否。⑥体系运转的是否有效。⑦现场管理活动的进行状况。⑧现场管理的既定目标的实现情况。⑨现场管理活动中存在障碍的解决情况。⑩现场管理活动中的业绩情况。

5.2 体系运行过程的控制措施 为了保证体系运行的有效性,可以采取以下控制措施。

①对运行过程进行实时监控。②纠正和预防措施。③应急准备和响应措施。④检测和考核。⑤数据的搜集、整理和分析。⑥测量和分析。⑦奖惩措施。

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