对强化医院人事档案管理工作的几点思考

文/黑龙江省牡丹江市第二人民医院 刘彬彬

医院人力资源工作中的重点就是对于人事档案的管理工作，医院人力工作的良好开展，对于医院职工工作积极性的提升将起到极为重要的作用。伴随着科技的不断进步，医院人事的档案管理工作呈现出新的发展趋势，那就是朝着信息化、科学化及专业化的角度发展，然而笔者发现，当前部分医院中对于人事档案管理工作依旧存在着一些问题，例如条件设施简陋、专业队伍匮乏、信息更新缓慢、规范管理滞后等，这些问题在一定程度上制约了医院人事档案的科学管理，需要在档案管理工作中给予更多关注。针对于上述问题，笔者进行了系统分析，并在此基础上提出了相应的解决对策，以期能够为医院人事档案管理工作水平的进一步提升提供理论上的借鉴。

一、当前医院在人事档案管理上存在的不足之处

（一）人事档案管理缺乏必要的条件

人事档案管理工作其实是一项非常专业的工作，而且由于涉及到医院就业职工的个人档案，因此又具有政治性与机密性。因此，这就要求应当有专业的人员对于医院内部的人事档案进行管理。但是笔者发现，在实际的管理工作中由于医院在主观上不够重视等原因，导致了档案管理的硬件设施相对简陋，从而使得在外在条件上就缺乏专业性的人事档案管理的保障，导致医院的人事档案管理流于形式，不够规范且容易导致档案的泄密、丢失等问题，严重影响了档案的利用。

（二）没有专业的档案管理人员

由于人事档案的管理工作相对繁琐复杂，因此需要专业的人员进行管理，并且进行人事档案管理的专业人员必须有很高的职业素养与专业水平。但是医院在对于人事档案管理人员的配备上却不尽如意，由于部分医院自身存在着人员匮乏的现状，有的却是由于对于人事档案管理工作不够重视，种种原因导致了在人事档案的管理工作上并没有聘请专业的人员进行管理，而是将那些没有责任意识的人员负责该项工作，或者直接是由其他部门的人员兼职此工作，从而使得医院在人事档案管理的水平上难以真正提升。

（三）人事档案动态管理水平有限

伴随着社会的不断发展和科技的进步，医院人力资源的动态性也明显增强，经济的发展使得人才的流动性增加，这样医院出现人员变动不再是寻常事，为了挽留并吸引更多的人才，医院在人事考评制度上不断完善，而所有的举措都是依据人事档案，并且医院人才的所有人事信息都要明确体现在人事档案中。因此人事档案在医院的人才利用上发挥着越来越重要的作用。但是由于医院对于人事档案的动态管理水平普遍不高，从而出现了信息收集不全面以及装订工作不到位等诸多问题。

二、实现医院人事档案管理水平提高的相关对策

（一）转变管理观念

首先，医院应当在主观上重视对于人事档案的管理工作；其次，应当对于医院的人事档案管理配备专业化的人员予以接任，从而提高人事档案管理工作的整体水平；同时，还应当注重对于人事档案管理基础性设施的建设，加大资金上的投入，并将其纳入到重要的议事日程之中；最后，积极拓宽人事档案管理工作对于医院各项工作的开展所带来的益处，由原来的被动管理转变为主动服务，提高人事档案的利用效率。

（二）实现医院认识档案内容上的创新

由于医院的人事档案的信息收集工作是整个工作的起点，同时也是实现人事档案内容丰富的基础和前提。因此，要想实现人事档案内容上有效性的提高就必须做到信息收集有效性的提高，在针对于不同的对象及需求的情况下，不断实现人事档案材料的补充，特别是针对于那些在将来人事考评工作上相关的信息更应当及时补充进去，确保信息的真实性。同时，人事档案管理部门还应当加强同其他部门之间的沟通交流，对于一些新的信息予以补充，力求人事档案材料的全面性与准确性，从而真正提高人事档案对于一个人综合情况反映的折射度与真实感。

（三）实现医院人事档案的信息化管理

当前人类已进入信息化时代，面对着新的发展形势，为符合社会发展与医院办公自动化的现实需求，人事档案实现信息化管理势在必行。也就是说在人事档案的管理工作中，应当积极开发电子档案，将现代化的计算机信息技术同档案管理相结合，实现人事信息资源的电子化办公，将医院所有的人事档案存储于计算机之中，并在此基础上建立专门的人事档案管理软件或是相关的数据库系统，将所有的人事信息数据录入其中，统一进行管理。另外，还可以充分利用现代化的扫描仪等设备，将所需的人事档案输入计算机中，从而真正实现人事档案管理的纸质化办公与无纸化办公的并驾齐驱，切实提高人事档案管理工作的精确性。

[1]徐淳.新时期医院人事档案管理工作重点的探讨[J].现代医院,2007(06).

[2]吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版),2012(01).

[3]徐淳,徐晓凤.关于医院人事档案管理现状的思考[J].中国科技信息,2011(03).